ضبط ترقيم مستقل للقيود اليومية اليدوية

تتيح هذه الميزة فصل تسلسل ترقيم القيود اليومية التي تُنشئها يدويًا عن تسلسل ترقيم القيود التي يُنشئها النظام تلقائيًا، بحيث يمكنك التمييز بين النوعين برقم المرجع فقط في أي تقرير أو حساب أستاذ دون الحاجة لفتح القيد نفسه.

قبل البدء

• تأكد من تفعيل تطبيق الحسابات العامة والقيود اليومية عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية ثم اختيار إدارة التطبيقات.

الخطوات

يمكنك الوصول إلى هذا الإعداد بطريقتين:

الطريقة الأولى: من إعدادات الترقيم المتسلسل

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على الإعدادات.
2. اختر إعدادات الترقيم المتسلسل.
3. اضغط على كل التطبيقات، ثم اختر الحسابات العامة واضغط على قيد يدوي.
4. فعّل مفتاح ترقيم مستقل للقيود اليدوية.
5. اضبط الحقول التالية حسب الحاجة:
   • الرقم التالي: الرقم الذي سيُخصَّص للقيد اليدوي التالي.
   • تنسيق الترقيم: نوع الصيغة المستخدمة (مثل الأرقام الرقمية: 0، 1، 2…، أو حروف، أو مزيج منهما).
   • عدد الأرقام: عدد الخانات للرقم التسلسلي؛ إذا كان الرقم الحالي أقل من هذا العدد، تُضاف أصفار من اليسار تلقائيًا (مثال: عدد الأرقام = 5 والرقم الحالي = 3 يظهر كـ00003).
   • غير مكرر: مفتاح للتأكد من أن كل رقم في التسلسل فريد وغير مكرر.
   • بادئة: مفتاح لإضافة رمز أو حروف تظهر قبل رقم القيد لتمييزه، ويمكن أن تكون ثابتة (مثل INV-) أو متغيرة حسب السنة أو الشهر (مثل 2025-001 أو APR-001) باستخدام دليل المتغيرات المتاح. بعد تفعيله، تدخل نص البادئة في حقل تخصيص البادئة (لوحظت القيمة “JNL-M” كمثال فعلي مُعدّ مسبقًا للقيود اليدوية). إذا كانت البادئة بصيغة متغيرة، تختار أيضًا إحدى طرق التعامل مع تغيّر البادئة: التكملة بعد آخر رقم (يتابع النظام الترقيم تسلسليًا من آخر رقم مستخدم دون تأثر بتغيّر البادئة)، فصل الأرقام في كل بادئة (كل بادئة لها تسلسل ترقيم مستقل)، أو إعادة تعيين الرقم للبداية عند التغيير (يُعاد الترقيم إلى “1” كلما تغيّرت البادئة).
6. اضغط على حفظ.

الطريقة الثانية: من إعدادات الحسابات العامة

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على الحسابات العامة.
2. اختر إعدادات الحسابات العامة.
3. اضغط على بطاقة إعدادات الحسابات العامة.
4. انتقل إلى قسم تهيئة قيود يومية.
5. فعّل مفتاح ترقيم مستقل للقيود اليدوية إذا رغبت في فصل تسلسل ترقيم القيود اليدوية عن القيود المُنشأة تلقائيًا.
6. بمجرد التفعيل، يظهر أسفل المفتاح حقل الرقم التسلسلي للقيد اليدوي التالي. لضبط معايير الترقيم (الرقم التالي، البادئة، وباقي الإعدادات) الخاصة بالقيود اليدوية، اضغط على زر إعدادات الترقيم المتسلسل الظاهر بجانب هذا الحقل تحديدًا (منفصل عن الزر المماثل الخاص بالقيود التلقائية).
7. اضغط على حفظ.

آلية عمل النظام

• مفتاح ترقيم مستقل للقيود اليدوية معطّل افتراضيًا؛ في هذه الحالة، تشترك القيود اليدوية والقيود المُنشأة تلقائيًا في نفس إعدادات الترقيم والبادئة، وهو السلوك المعتاد حاليًا. يظهر أسفل المفتاح نص توضيحي مؤكد من الشاشة الفعلية: “تفعيل ترقيم مستقل للقيود اليدوية، مستقل عن القيود التلقائية.”
• عند تفعيل المفتاح لأول مرة، تأخذ إعدادات ترقيم القيود اليدوية نفس الإعدادات المطبقة على القيود التلقائية (نفس الصيغة والبادئة)، لكن يُعاد ضبط الرقم التالي للقيود اليدوية إلى قيمته الأولى، ليبدأ تسلسل مستقل جديد.
• إذا عطّلت المفتاح لاحقًا ثم أعدت تفعيله مرة أخرى، تُستعاد المعايير التي كانت مطبقة سابقًا على ترقيم القيود اليدوية كما كانت، دون إعادة ضبطها من جديد.
• عند تفعيل المفتاح، تحتفظ القيود اليدوية والقيود المُنشأة تلقائيًا كل منهما بعداد رقمي مستقل تمامًا، مع إمكانية اختيار بادئة مختلفة لكل نوع.
• تعرض شاشة تهيئة قيود اليومية حقل الرقم التسلسلي للقيد اليومي التالي (الخاص بالقيود التلقائية) دائمًا، مصحوبًا بزر إعدادات الترقيم المتسلسل بجانبه. بعد تفعيل مفتاح ترقيم مستقل للقيود اليدوية، يظهر أسفله مباشرة حقل مماثل بعنوان الرقم التسلسلي للقيد اليدوي التالي، مصحوبًا بزر إعدادات الترقيم المتسلسل خاص به أيضًا، منفصل تمامًا عن زر القيود التلقائية.