شاشة تتبع المنتجات وعرض حركة الرقم التسلسلي ورقم الشحنة وتاريخ الانتهاء
شاشة تتبع المنتجات تعرض كل الأرقام التسلسلية وأرقام الشحنات وتواريخ الانتهاء المسجلة في مستودعاتك، وكمية كل منها، وتتيح لك فتح أي رقم أو شحنة أو تاريخ لعرض كل حركات المخزون التي تمت عليه. وتستخدمها لمعرفة مكان رقم تسلسلي معين، أو الشحنات المتاحة، أو المنتجات التي اقترب انتهاء صلاحيتها أو انتهت.
محتويات المقال
الشاشة الرئيسية لتتبع المنتجات
عند فتح تتبع المنتجات يتصرف النظام حسب بيانات التتبع المسجلة في المستودعات المسموح لك بها:
| الحالة | ما يظهر |
|---|---|
| لا توجد أي بيانات تتبع مسجلة | رسالة لا يوجد منتجات مضافة بنوع تتبع. |
| يوجد نوع تتبع واحد فقط | تُفتح قائمة هذا النوع مباشرة. |
| يوجد أكثر من نوع | بطاقات للأنواع الموجودة فقط: الرقم التسلسلي، رقم الشحنة، تاريخ الانتهاء، رقم الشحنة مع تاريخ الإنتهاء. اضغط البطاقة لفتح قائمتها. |
ملاحظة: تظهر البطاقة بمجرد وجود أي سجل تتبع لهذا النوع، حتى لو كانت كميته صفرًا.
قائمة كل نوع تتبع
يمكنك فتح القوائم مباشرة: الرقم التسلسلي، رقم الشحنة، تاريخ الانتهاء، رقم الشحنة مع تاريخ الإنتهاء.
أعلى القائمة ثلاثة أزرار للعرض:
| الزر | ما يعرضه |
|---|---|
| الكل | كل السجلات، ومنها التي كميتها صفر. |
| متاح | السجلات التي كميتها أكبر من صفر. وهو العرض الافتراضي عند فتح القائمة من البطاقات أو القائمة الرئيسية. |
| غير متوفر | السجلات التي كميتها صفر أو أقل (مثل رقم تسلسلي بِيع أو نُقل من هذا المستودع). |
وكل صف في القائمة يمثل بيان تتبع واحد في مستودع واحد؛ فإذا وُجدت نفس الشحنة في مستودعين، تظهر في صفين. واضغط عرض في الصف لفتح صفحة التفاصيل.
ويمكنك ترتيب القائمة حسب اسم المنتج أو رقم المنتج أو الكمية، وفي قائمتي تاريخ الانتهاء ورقم الشحنة مع تاريخ الإنتهاء أيضًا حسب تاريخ الانتهاء.
أعمدة القائمة لكل نوع
| النوع | الأعمدة |
|---|---|
| الرقم التسلسلي | منتج (الاسم والكود)، الرقم التسلسلي، الكمية، المستودع. |
| رقم الشحنة | منتج، رقم الشحنة، الكمية، المستودع. |
| تاريخ الانتهاء | منتج، تاريخ الانتهاء، الحالة، الكمية، المستودع. |
| رقم الشحنة مع تاريخ الإنتهاء | منتج، رقم الشحنة، تاريخ الانتهاء، الحالة، الكمية، المستودع. |
ملاحظة: في قائمة الرقم التسلسلي تكون الكمية 1 إذا كان الرقم موجودًا في المستودع، و0 إذا خرج منه. وقد تكون بالسالب إذا كان السماح لجميع المنتجات مفعّلًا وبِيع الرقم دون رصيد.
البحث والتصفية
| الفلتر | يظهر في | الوصف |
|---|---|---|
| بحث بواسطة منتج | كل الأنواع | اختر المنتج. |
| بحث بواسطة المستودع | كل الأنواع | تظهر المستودعات المسموح لك بعرضها فقط. |
| بحث بواسطة الرقم التسلسلي | الرقم التسلسلي | اكتب جزءًا من الرقم واختره من النتائج. |
| بحث بواسطة رقم الشحنة | رقم الشحنة، ورقم الشحنة مع تاريخ الإنتهاء | اختر رقم الشحنة من القائمة. |
| بحث بواسطة تاريخ الانتهاء (من) وبحث بواسطة تاريخ الانتهاء (إلي) | تاريخ الانتهاء، ورقم الشحنة مع تاريخ الإنتهاء | لعرض ما ينتهي خلال فترة. |
ملاحظة: عند اختيار رقم تسلسلي أو رقم شحنة من الفلتر، تُعرض نتيجة السجل المختار في مستودعه فقط. فإذا ظهر نفس الرقم أكثر من مرة في نتائج البحث فهو مسجل في أكثر من مستودع؛ اختر كل مرة منها، أو امسح الفلتر واستخدم فلتر المنتج مع زر الكل.
مثال:
حالة تاريخ الانتهاء
في قائمتي تاريخ الانتهاء ورقم الشحنة مع تاريخ الإنتهاء يعرض عمود الحالة:
| الحالة | متى تظهر | اللون |
|---|---|---|
| منتهي | تاريخ الانتهاء قبل اليوم. | أحمر |
| Expire in (عدد) days (تظهر بالإنجليزية) | يتبقى 30 يومًا أو أقل. | برتقالي |
| Expire in (عدد) days (تظهر بالإنجليزية) | يتبقى أكثر من 30 يومًا. | رمادي |
صفحة تفاصيل الرقم أو الشحنة أو التاريخ
عند الضغط على عرض تُفتح صفحة السجل، وفي أعلاها أزرار التنقل للسجل السابق والتالي:
| النوع | رأس الصفحة | تبويب التفاصيل (Product Information) |
|---|---|---|
| الرقم التسلسلي | الرقم المسلسل: (الرقم) | اسم المنتج (رابط لصفحة المنتج)، الرقم المسلسل. |
| رقم الشحنة | Lot: (رقم الشحنة)، ومتاح: (الكمية) الوحدات | اسم المنتج، رقم الشحنة، العدد المتاح. |
| تاريخ الانتهاء | تاريخ الانتهاء: (التاريخ)، والمدة المتبقية إذا لم ينتهِ بعد | اسم المنتج، تاريخ الانتهاء، العدد المتاح. |
| رقم الشحنة وتاريخ الانتهاء | رقم الشحنة وتاريخ الانتهاء، والمدة، ومتاح: (الكمية) | اسم المنتج، رقم الشحنة، العدد المتاح، تاريخ الانتهاء. |
وفي الصفحة أيضًا:
- زر إضافة ملاحظة / المرفق لإضافة ملاحظة أو مرفق على هذا السجل، مثل صورة فاتورة المورد أو شهادة ضمان.
- تبويب الملاحظات / المرفقات بعدد الملاحظات، ويظهر عند وجود ملاحظات.
- تبويب حركات المخزون (Stock Transactions). (التفاصيل)
ملاحظة: صفحة تفاصيل الرقم التسلسلي لا تعرض المستودع ولا الكمية؛ ويظهران في صف الرقم في القائمة.
عرض حركة الرقم التسلسلي أو الشحنة
تبويب حركات المخزون في صفحة التفاصيل يعرض كل حركات المخزون المعتمدة التي تمت على هذا السجل: الشراء أو الإضافة، والبيع أو الصرف، والمرتجعات، والتحويلات، والجرد، مع المستند المصدر لكل حركة.
- افتح القائمة المناسبة، مثل الرقم التسلسلي.
- ابحث عن الرقم بفلتر بحث بواسطة الرقم التسلسلي.
- اضغط عرض في الصف.
- افتح تبويب حركات المخزون.
تنبيه: الحركات المعروضة تخص السجل في مستودعه فقط. فإذا نُقل الرقم التسلسلي من مستودع لآخر، يظهر في السجل الأول البيع أو الصرف حتى التحويل، وتظهر الحركات بعد التحويل في سجل المستودع الآخر؛ فافتح السجلين لمعرفة الرحلة كاملة. كما لا تظهر حركات المستودعات غير المسموح لك بعرضها.
بيانات التتبع في صفحة المنتج
- في تبويب التفاصيل في صفحة المنتج يظهر نوع التتبع للمنتج.
- للمنتج المتتبع يظهر تبويب قائمة التتبع، ويعرض بيانات التتبع لهذا المنتج التي كميتها لا تساوي صفرًا (المتاحة والسالبة)، في المستودعات النشطة والموقوفة، بنفس أعمدة القائمة.
- اضغط عرض الجميع داخل التبويب لفتح قائمة النوع كاملة مصفاة على هذا المنتج، ومنها السجلات التي كميتها صفر.
افتح المنتج من المنتجات والخدمات.
ملاحظة: تبويب قائمة التتبع يعرض بيانات من شاشة تتبع المنتجات؛ لذلك يحتاج أيضًا صلاحية متابعة المخزون.
ملاحظات مهمة
- الشاشة للعرض فقط؛ لا يمكن منها تعديل رقم أو شحنة أو كمية. والكميات تتغير فقط بالمستندات: فواتير الشراء والبيع، والأذون المخزنية، والتحويلات، والجرد.
- إذا كانت المنتجات غير مشتركة بين الفروع، تظهر بيانات منتجات الفرع الحالي فقط.
- السجل الذي كميته صفر يبقى ظاهرًا في الكل وغير متوفر لحفظ تاريخ حركاته.
- لتقارير مجمعة بالأرقام التسلسلية والشحنات وتواريخ الانتهاء استخدم تقارير تتبع المنتجات في قسم التقارير.
أسئلة شائعة
كيف أعرف مكان رقم تسلسلي معين؟
افتح الرقم التسلسلي، واضغط الكل، وابحث بالرقم؛ فالصف الذي كميته 1 هو المستودع الموجود فيه الآن.
كيف أعرف لمن بِيع الرقم التسلسلي؟
افتح سجل الرقم ← تبويب حركات المخزون؛ تظهر حركة البيع ومستندها (الفاتورة)، ومنه تعرف العميل.
لماذا لا يظهر رقم تسلسلي أعرف أنه موجود؟
لأن العرض الافتراضي متاح، أو لأن الرقم في مستودع غير مسموح لك به، أو لأن المنتج تابع لفرع آخر. جرّب زر الكل.
لماذا يظهر نفس الرقم في أكثر من صف؟
لأنه مر بأكثر من مستودع؛ لكل مستودع سجل مستقل.
لا تظهر قائمة «تتبع المنتجات»، لماذا؟
لأن تتبع المنتجات بواسطة الرقم المسلسل, رقم الشحنة أو تاريخ المغادرة غير مفعّل، أو ليست لديك صلاحية متابعة المخزون.
كيف أعرف المنتجات المنتهية؟
افتح تاريخ الانتهاء أو رقم الشحنة مع تاريخ الإنتهاء مع زر متاح، وابحث عن الحالة منتهي أو صفِّ حتى تاريخ اليوم بـبحث بواسطة تاريخ الانتهاء (إلي).
هل يمكن إرفاق مستند برقم تسلسلي؟
نعم؛ من صفحة الرقم اضغط إضافة ملاحظة / المرفق.