توزيع المصروفات على القيود من الإذن المخزني

يمكنك توزيع قيمة قيود اليومية على تكلفة منتجات الإذن المخزني الناتج عن فاتورة شراء، مثل قيود الشحن أو الجمارك. يعرض النظام لكل حساب مدين في القيد المبلغ المتاح للتوزيع إلى جانب المبلغ الأصلي، فلا يمكنك توزيع المبلغ نفسه مرتين، سواء على إذن مخزني آخر أو على التكاليف غير المباشرة في التصنيع.

خطوات توزيع قيد على الإذن المخزني

1. من القائمة الجانبية، اضغط على المخزون ثم إدارة الأذون المخزنية.
2. صفِّ الأذون حسب المصدر لعرض الأذون الناتجة عن فاتورة شراء، ثم افتح الإذن المطلوب.
3. اضغط على زر توزيع المصروفات.
4. في جدول التوزيع، اختر قيد من عمود النوع.
5. اختر القيد من القائمة. يظهر كل حساب مدين في القيد كاختيار مستقل، فاختر الحساب الذي تريد توزيعه.
6. راجع عمود المبلغ المتاح؛ يظهر فيه المبلغ المتاح للتوزيع، وتحته المبلغ الأصلي للحساب.
7. أدخل المبلغ الموزع أو نسبته، دون أن تتجاوز المبلغ المتاح.
8. اختر نوع التوزيع: يدوي أو المبلغ أو الكمية.
9. لإضافة حساب مدين آخر من القيد نفسه أو قيد آخر، أضف سطرًا جديدًا وكرر الخطوات.
10. اضغط على زر حفظ.

أي القيود تظهر في القائمة؟

يظهر الحساب المدين في القائمة ما دام له مبلغ متاح للتوزيع. يُحسب المبلغ المتاح بطرح ما وُزِّع من الحساب على الأذون المخزنية الأخرى وعلى التكاليف غير المباشرة في التصنيع من قيمته الأصلية.

مثال: قيد به حسابان مدينان، الأول بقيمة 1000 والثاني بقيمة 500:

الحالة	ما يظهر في القائمة
الحساب الأول موزَّع بالكامل، والثاني لم يُوزَّع.	يظهر الحساب الثاني فقط، بمبلغ متاح 500.
الحساب الأول موزَّع جزئيًا (400 من 1000)، والثاني لم يُوزَّع.	يظهر الحسابان: الأول بمبلغ متاح 600، والثاني بمبلغ متاح 500.
الحسابان موزَّعان بالكامل.	لا يظهر أي منهما.

كذلك لا تظهر في القائمة:

• القيود المحفوظة كمسودة.
• قيود المصروفات؛ لتوزيع مصروف اختر النوع “مصروفات” بدلًا من “قيد”.
• قيود الفروع الأخرى، إذا كان تطبيق الفروع مفعّلًا.

أعمدة جدول التوزيع

العمود	الوصف
النوع	نوع البند الموزَّع: “مصروفات” أو “قيد”.
مصروفات / قيد	المصروف أو الحساب المدين من القيد الذي تريد توزيعه.
المبلغ المتاح	المبلغ المتبقي للتوزيع من الحساب، وتحته المبلغ الأصلي.
المبلغ الموزع	المبلغ أو النسبة التي تريد توزيعها على منتجات الإذن، بحد أقصى المبلغ المتاح.
نوع التوزيع	طريقة توزيع المبلغ على المنتجات: يدوي، أو حسب المبلغ، أو حسب الكمية.

الأثر على حالة القيد

بعد الحفظ، تظهر حالة التوزيع في صفحة عرض القيد في القيود اليومية:

• موزَّع جزئياً: إذا وُزِّع جزء من حسابات القيد المدينة فقط، أو جزء من مبلغها.
• موزَّع بالكامل: إذا وُزِّعت كل الحسابات المدينة في القيد بالكامل. لا يظهر هذا القيد بعدها في قائمة التوزيع.

رسائل الخطأ وحلولها

السبب	الرسالة	الحل
أدخلت مبلغًا أكبر من المبلغ المتاح للحساب.	Amount exceeded available amount	أدخل مبلغًا لا يتجاوز قيمة المبلغ المتاح.
أدخلت نسبة أكبر من 100%.	Percentage exceeded 100%	أدخل نسبة لا تتجاوز 100%.
أدخلت مبلغًا سالبًا أو صفرًا.	من فضلك أدخل رقم موجب	أدخل مبلغًا أكبر من صفر.
وُزِّع جزء من الحساب نفسه في توزيع آخر أثناء الحفظ.	The entered amount exceeds the remaining available amount for this journal transaction	أعد فتح التوزيع وراجع المبلغ المتاح الجديد.
لم تختر أي مصروف أو قيد.	هذا الحقل مطلوب ولا يمكن أن يكون فارغًا	أضف سطرًا واحدًا على الأقل.

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر قيد معيّن في قائمة التوزيع؟

لأن حساباته المدينة موزَّعة بالكامل على أذون مخزنية أو على تكاليف غير مباشرة في التصنيع، أو لأن القيد مسودة، أو قيد مصروف، أو تابع لفرع آخر.

لماذا لا يظهر زر توزيع المصروفات في الإذن؟

يظهر الزر في الأذون المخزنية الناتجة عن فواتير الشراء فقط، ويتطلب صلاحية تعديل الإذن المخزني.

هل يمكنني توزيع حسابات القيد المدينة كلها مرة واحدة؟

لا، اختر كل حساب مدين في سطر مستقل داخل جدول التوزيع.