توزيع المصروفات على التكلفة النهائية للمنتج

خطوات التوزيع

1. اضغط على “المخزون” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على الإذن المخزني المتضمن فاتورة المشتريات التي تريد توزيع المصروفات عليها.
3. اضغط على “توزيع المصروفات“.
4. أدخل معلومات المصروفات الموزعة على النحو التالي:

• النوع: حدد طبيعة المصروف الموزع من بين:
  • مصروف: يمكنك اختيار أيٍ من المصروفات لديك في الحساب.
  • قيد: يمكنك اختيار أيٍ من القيود لديك في الحساب. 
• مصروف: حدد المصروف أو القيد الذي سيتم توزيع قيمته على المنتجات.
  • يمكنك الاختيار من بين المصروفات التي لديك في الحساب أو إضافة مصروف جديد.
• المبلغ الموزع: يمكنك تحديد المبلغ الموزع عن طريق تحديد “المبلغ الموزع” بالقيمة أو تحديد “نسبة مئوية”، فتظهر الحقول التالية:
  • النسبة المئوية (%): النسبة المطلوب توزيعها من المتبقي من المصروف، أرقام موجبة بحد أقصى 100، ولا يمكن أن تتجاوز النسبة المتاحة وتتحدث لحظيا عند تحديد مبلغ.
  • المبلغ الموزع: المبلغ الموزع بالعملة المحلية، ويتحدث لحظيًا أثناء إدخال النسبة.
  • نوع توزيع: كيفية تقسيم المبلغ المحتسب على بنود المنتجات:
    • يدوي: تقوم بنفسك يدويًا بتحميل كل منتج جزءًا من قيمة المصروف.
    • المبلغ: يتم توزيع تكلفة المصروف آليًا بناءً على تكلفة كل منتج.
    • الكمية: يتم توزيع تكلفة المصروف آليًا بناءً على كمية كل منتج.
• اضغط على “حفظ”؛ يُخصم ما تم توزيعه فقط ويبقى المتبقي متاحًا لإذون أخرى.

لاحظ أنه بمجرد إضافة تفاصيل المصروفات وتكلفتها وتحديد نوع التوزيع، يعرض لك الجدول تكلفة المنتجات قبل وبعد توزيع المصروفات عليها.

آلية عمل النظام

• معادلة الاحتساب: المبلغ الموزع = المبلغ المتبقي من المصروف × النسبة المئوية. مثال: مصروف شحن بقيمة 1,000 وُزع منه 40% (400) على إذن؛ يبقى 60% (600) متاحًا لإذون أخرى.
• أنواع التوزيع الأخرى (مبلغ / كمية / يدوي): أصبح أساس التوزيع هو المبلغ المتبقي من المصروف وليس قيمته الأصلية. مثال: مصروف 1,000 ريال وُزع منه 400 على إذن (أ)؛ عند اختياره بنوع “مبلغ” على إذن (ب) يوزع النظام الـ 600 المتبقية. وبعد الحفظ بهذه الأنواع يُستهلك المصروف بالكامل ويُقفل.
• تعرض قائمة اختيار المصروف الرصيد المتاح بجوار كل مصروف، مثل: ‎#000076 04/11/2025 — المتبقي: 60% (600 ريال)، ويُستبعد المصروف من القائمة نهائيًا عند وصول متبقيه إلى صفر.
• عند حذف سطر توزيع أو نموذج التوزيع بالكامل، يُعاد ما استُهلك إلى رصيد المصروف المتاح فورًا.
• يُسجَّل التوزيع بالنسبة المئوية في سجل نشاطات الإذن المخزني كباقي أنواع التوزيع.

قواعد التحقق

• عند إدخال نسبة تتجاوز المتاح تظهر رسالة: “النسبة المدخلة تتجاوز المبلغ المتاح للتوزيع لهذا المصروف. المتاح: [X]%.”