تعديل المنتج/الخدمة

يشرح هذا الدليل طريقة تعديل بيانات منتج أو خدمة في دفترة، مثل الاسم والأسعار والضرائب والتصنيف، والقيود التي تنطبق على تعديل تتبع المخزون ونوع التتبع، وطرق تعديل عدة منتجات دفعة واحدة.

طريقة الوصول

1. من القائمة الرئيسية اضغط المخزون.
2. اضغط المنتجات والخدمات.
3. ابحث عن المنتج أو الخدمة المطلوب تعديلها.

أو افتح القائمة مباشرة: المنتجات والخدمات.

خطوات تعديل المنتج أو الخدمة

1. اضغط تعديل من الإجراءات بجانب الصنف في القائمة، أو افتح صفحة الصنف واضغط تعديل.
2. عدّل البيانات المطلوبة، مثل الاسم أو سعر البيع أو سعر الشراء أو الضرائب أو التصنيف.
3. اضغط تحديث لحفظ التعديلات.

التعديل على تتبع المخزون ونوع التتبع

تتبع المخزون

• يمكنك تفعيل تتبع المخزون لمنتج لم يكن مفعّلًا له، ما دام المنتج ليس له حركات مخزون منفذة أو بنود في أذون مخزنية.
• بعد التفعيل، لا يتأثر رصيد المنتج بأي حركات أُنشئت قبل التفعيل.
• إذا كان للمنتج حركات مخزون منفذة أو بنود في أذون مخزنية، يظهر حقل تتبع المخزون معطلًا، ولا يمكن إلغاؤه أو تفعيله.

نوع التتبع

• إذا لم يكن للمنتج حركات مخزون منفذة أو بنود في أذون مخزنية، يمكنك تغيير نوع التتبع بحرية.
• إذا كان للمنتج حركات، لا يمكن تغيير نوع التتبع إلا بعد تفعيل إعداد السماح بعناصر التتبع السلبي في إعدادات المخزون.
• كل تغيير في نوع التتبع يُسجَّل في سجل النشاط.

القواعد والقيود

• تنطبق على التعديل قواعد الإضافة نفسها، مثل أن الاسم إلزامي وأن الباركود لا يتكرر.
• تتبع المخزون ونوع التتبع يخصان المنتجات والمنتجات المجمعة، ولا يظهران للخدمات.
• مع صلاحية تعديل المنتجات التي أضفتها فقط، لا يمكنك تعديل منتجات أضافها مستخدم آخر.

رسائل الخطأ

الرسالة	السبب	الحل
غير مسموح لك بتعديل هذا المنتج	لا تملك صلاحية تعديل هذا الصنف، أو أضافه مستخدم آخر وصلاحيتك تشمل منتجاتك فقط.	اطلب من مدير الحساب منحك صلاحية تعديل وحذف كل المنتجات.
لا يمكنك تغيير نوع التتبع للعناصر بينما لم يتم السماح بعناصر التتبع السلبي	حاولت تغيير نوع التتبع لمنتج له حركات مخزون.	فعّل السماح بعناصر التتبع السلبي في إعدادات المخزون، ثم أعد المحاولة.
هذا الباركود مستخدم بالفعل	الباركود الجديد مسجل لمنتج آخر.	أدخل باركود مختلفًا.

الأثر على النظام

• تظهر البيانات الجديدة في الفواتير والمستندات التي تُنشأ بعد التعديل.
• تعديل السعر أو الضريبة لا يغيّر الفواتير والمستندات السابقة.
• تعديل الصنف لا يُنشئ قيدًا محاسبيًا.

بدائل: تعديل عدة منتجات دفعة واحدة

من استيراد المنتجات

1. صدّر المنتجات أو جهّز ملفًا بها، وعدّل البيانات في الملف.
2. من قائمة المنتجات والخدمات اضغط استيراد المنتجات وارفع الملف.
3. في خطوة تحديد الحقول، فعّل خيار تحديث بيانات المنتجات الموجودة، واختر الحقل الذي يتعرف به النظام على الصنف، مثل كود المنتج أو باركود.
4. اضغط استيراد.

تحديث هامش الربح

حدد المنتج/الخدمة من قائمة المنتجات والخدمات، ثم اختر تحديث هامش الربح لتعديل هامش الربح لها جميعًا.

أسئلة شائعة

لماذا لا أستطيع إلغاء تتبع المخزون لمنتج؟

لأن المنتج له حركات مخزون منفذة أو بنود في أذون مخزنية. بعد وجود حركات لا يمكن تغيير تتبع المخزون.

كيف أغيّر نوع التتبع لمنتج له حركات؟

فعّل السماح بعناصر التتبع السلبي في إعدادات المخزون، ثم عدّل نوع التتبع في المنتج.

هل يغيّر تعديل السعر الفواتير السابقة؟

لا. السعر الجديد يُطبَّق على الفواتير الجديدة فقط.

لماذا تظهر رسالة «غير مسموح لك بتعديل هذا المنتج»؟

لأن صلاحيتك تسمح بتعديل المنتجات التي أضفتها فقط، والصنف أضافه مستخدم آخر. أو لأنك لا تملك صلاحية تعديل المنتجات.