البيع بالسالب للمنتجات المتتبعة

يحدد خيار المخزون السالب هل يمكن بيع منتج متتبع (بالرقم التسلسلي أو رقم الشحنة أو تاريخ الانتهاء) برقم تتبع غير موجود أو رصيده لا يكفي. والبيع بالسالب للمنتجات المتتبعة مسموح في خيار واحد فقط: السماح لجميع المنتجات.

خيارات المخزون السالب

ماذا يحدث عند البيع بالسالب لكل نوع

• القائمة في الفاتورة تعرض الأرقام ذات الرصيد الموجب فقط؛ لبيع رقم غير موجود اكتبه بنفسك في الحقل.
• نفس القواعد تنطبق على إذن الصرف عند تفعيل الأذون المخزنية لفواتير المبيعات، وعلى نقاط البيع.

ما يبقى إلزاميًا مع البيع بالسالب

تسوية الرصيد السالب

• سجّل شراء أو إضافة نفس الرقم (أو الشحنة أو التاريخ) إلى نفس المستودع؛ فيُعوَّض الرصيد السالب.
• إذا أضفت الرقم إلى مستودع آخر يُسجل هناك برصيد موجب، ويبقى الرصيد السالب في المستودع الأول.
• يمكن إضافة الرقم التسلسلي المباع بالسالب مرة أخرى في الشراء دون رسالة تكرار؛ لأن مجموع رصيده في كل المستودعات ليس موجبًا (ويُحسب المجموع لهذا الرقم عبر كل المنتجات).
• راجع الأرصدة السالبة من تتبع المنتجات.

المرتجعات مع البيع بالسالب

• مع السماح لجميع المنتجات يُقبل في الفاتورة المرتجعة والإشعار الدائن رقم غير مسجل للمنتج في أي مستودع.
• في إذن الإشعار الدائن يبقى شرط ألا يكون الرقم التسلسلي متوفرًا حاليًا في المخزون لأي منتج.

رسائل الخطأ وحلولها

ملاحظات مهمة

• الأرقام السالبة لا تظهر في قوائم الاختيار عند البيع التالي، لأن القوائم تعرض الرصيد الموجب فقط.
• البيع بالسالب للمنتجات المتتبعة يُفقد دقة التتبع إلى أن تُسجل الكميات الفعلية؛ استخدمه عند الحاجة فقط.

أسئلة شائعة

اخترت «السماح فقط للمنتجات القابلة للتتبع بالكميات» ولا أستطيع بيع رقم تسلسلي غير موجود، لماذا؟

لأن هذا الخيار يسمح بالسالب للمنتجات بالكمية فقط. اختر السماح لجميع المنتجات.

لا يظهر خيار «السماح لجميع المنتجات»، لماذا؟

لأن تتبع المنتجات غير مفعّل في إعدادت المخزون و المنتجات.

هل يمكن البيع بالسالب دون إدخال رقم تسلسلي؟

لا؛ إدخال بيانات التتبع إلزامي دائمًا.

اشتريت الرقم بعد بيعه بالسالب ولم يعد الرصيد صفرًا، لماذا؟

غالبًا لأنك أضفته إلى مستودع غير مستودع البيع.