استيراد منتجات مجمعة عبر ملف CSV

تيح لك خاصية استيراد المنتجات المجمعة عبر ملف CSV بإضافة المنتجات المجمعة دفعة واحدة عبر ملف استيراد واحد، بدلاً من إنشاء كل منتج مجمع بشكل يدوي. تُسهّل هذه الميزة رفع كميات كبيرة من المنتجات المجمعة دفعة واحدة وتوفر الوقت بشكل كبير. 

قبل البدء

• يجب التأكد من تفعيل تطبيق “إدارة المخزون“.
• يجب التأكد من تفعيل صلاحية “استخدام نظام التجميعات و الوحدات المركبة”.
• تجهيز الملف المراد استيراده بصيغة CSV.

خطوات استيراد منتجات مجمعة عبر ملف CSV

1. من القائمة الجانبية، اضغط “المخزون” ثم انتقل إلى “المنتجات والخدمات”.
2. اضغط على زر “استيراد” ثم اختر “استيراد المنتجات”.
3. اضغط على “تنزيل المثال” أعلى الصفحة لتحميل ملف القالب الذي يتضمن صفوفًا استرشادية جاهزة.
4. قم بتعبئة القالب لاستيراد المنتجات المجمعة كالآتي:
   • الاسم (إلزامي): يمثل العمود الخاص باسم المنتجات.
   • الوصف: يمثل العمود الخاص بوصف المنتجات.
   • كود المنتج: يمثل العمود الخاص بتسجيل كود المنتج، ويمكن تركه فارغًا ليتولى النظام تعيين رقم الكود بنظام المسلسل الخاص بالمنتجات.
   • رمز التجميعة: يمثل العمود الخاص برمز المنتج المرتبط بالمنتج المجمع، حيث:
     • إذا كان نوع المنتج خام وكان يحتوي على رمز التجميعة، فسيتم ربط هذا المنتج بالمنتج المجمع عند الاستيراد.
     • إذا كان نوع المنتج خام وكان حقل رمز التجميعة فارغًا، فسيتم استيراده كمنتج عادي.
   • كمية عنصر التجميعة: يجب أن تحتوي هذه الخانة على أرقام فقط تمثل الكمية المطلوبة من المنتج الخام المرتبط بالمنتج المجمع، وسيتم تجاهل هذا الحقل إذا:
     • لم يكن نوع المنتج خام.
     • لم يحتوي المنتج الخام على رمز تجميعة.
   • الباركود: يمثل العمود الخاص بأكواد المنتجات كما سيتم التعامل بها في عمليات البيع والشراء ورصد حركات المخزون.
   • النوع: يمثل العمود الخاص الذي يحدد طبيعة المنتج سواء أكان منتج مجمع أم منتج خام تابع لمنتج مجمع.
   • نوع التجميعة: يمثل العمود الخاص بنوع المنتجات المجمعة من منتج مجمع معد مسبقًا أو منتج مجمع فوري. 
     • ملحوظة: إذا كان نوع المنتج منتج مجمع وتم ترك نوع التجميعة فارغًأ فستظهر رسالة تشير له موضحةً أن “نوع التجميعة مطلوب”.
   • سعر البيع: يمثل العمود الخاص بأسعار بيع المنتجات.
   • سعر الشراء: يمثل العمود الخاص بأسعار شراء المنتجات.
   • أقل سعر بيع: يمثل العمود الخاص بتحديد قيمة أقل سعر بيع للمنتج.
   • الضريبة الأولى: يمثل العمود الخاص باختيار الضريبة الأولى الخاصة بالمنتج.
     • ملحوظة: يتم تمثيل القيمة في الأعمدة بالأرقام تسلسليًا بحسب ترتيب الضريبة في قائمة “إعدادات الضرائب” من الأعلى نزولاُ للأسفل.
   • الضريبة الثانية: يمثل العمود الخاص باختيار الضريبة الثانية الخاصة بالمنتج.
     • ملحوظة:  يتم تمثيل القيمة في الأعمدة بالأرقام تسلسليًا بحسب ترتيب الضريبة في قائمة “إعدادات الضرائب” من الأعلى نزولاُ للأسفل.
   • التصنيف: يمثل العمود الخاص بالتصنيفات للمنتجات.
   • الماركة:  يمثل العمود الخاص بماركة المنتجات.
   • المستودع: يمثل العمود الذي يحتوي على قيمة المستودع الخاص بالمنتج.
     • ملحوظة: يتم تمثيل القيمة في الأعمدة بالأرقام تسلسليًا بحسب عدد المستودعات المضافة في الحساب، مثال: المستودع الرئيسي رقم “1”، المستودع الثاني رقم “2”، المستودع الثالث رقم “3”).
   • المورّد: يمثل العمود الخاص باسم المورّد.
   • تتبع المخزون: يمثل العمود الذي يحتوي على قيمة تأكيد تتبع المخزون للمنتج (قيمة “0” تعني دون تتبع للمخزون، بينما قيمة “1” تعني تتبع المخزون”.
     • ملحوظة: في حالة وجود “حقول مخصصة” داخل ملف المنتج، سيتواجد بالقائمة حقول مماثلة، ويتم تمثيل قيمتها خلال تعريف أعمدة إضافية في الملف.
   • كمية المخزون: يمثل العمود الذي يحتوي على الكمية المتاحة من المنتج في المخزون.
     • ملحوظة: في حال أردت تجنب إضافة كمية للمنتج أثناء استيراده وتريد فقط استيراد البيانات الخاصة به، يمكنك فقط عدم تعيين أو اختيار أي حقل مقابل لحقل كمية المخزون.
   • نوع التتبع: يمثل العمود الذي يحتوي على نوع التتبع الخاص بتتبع المنتج داخل المخزون حسب طريقة نوع التتبع المختارة للمنتج سواء التتبع بالكمية فقط أو باستخدام الرقم التسلسلي أو رقم الشحنة أو تاريخ الانتهاء أو كلاهما معًا.
     • ملحوظة: يجب تفعيل خيار “تتبع المنتجات بواسطة الرقم المسلسل, رقم الشحنة أو تاريخ الإنتهاء” أولاً.
   • قائمة الأسعار 1: أدخل سعر المنتج الذي سيتم تطبيقه عند استخدام قائمة الأسعار 1. 
   • قائمة الأسعار 2: أدخل سعر المنتج الذي سيتم تطبيقه عند استخدام قائمة الأسعار 2. 
   • قائمة الأسعار 3: أدخل سعر المنتج الذي سيتم تطبيقه عند استخدام قائمة الأسعار 3.
5. عند الانتهاء من تعبئة الملف، قم برفعه بصيغة CSV في شاشة الاستيراد.
   • ملحوظة: يرجى مراعاة أن صيغة ملفات CSV المدعومة فقط هي: Comma Separated, Tab Delimited, Semi-Column Separated.
6. قم بتحديد صيغة الملف المرفوع.
7. قم بتحديد صندوق “قم باستيراد الصف الأول من الملف” إذا لم تقم بإضافة عنوان لكل عمود لديك في الملف.
8. اضغط على زر “الخطوة التالية”.
9. في شاشة تحديد الحقول، قم بمطابقة الحقول في النظام بالحقول المقابلة لها في الملف الذي قمت برفعه.
10. قم بتحديد “قم بتحديث بيانات المنتجات الموجودة بالفعل بالبيانات الجديدة” لتحديث بيانات المنتجات الموجودة مسبقًا بالبيانات الجديدة الموجودة في الملف، بناءً على الحقل المحدد للتطابق مثل (الاسم، كود المنتج، باركود) للتعرف على المنتج.
    • ملحوظة: إذا كان الخيار غير مفعّل، فلن يتم تحديث المنتجات الموجودة وسيتم تجاهل البيانات المكررة.
11. اضغط على زر “استيراد” لإتمام عملية الاستيراد.
12. ستظهر شاشة تأكيد الاستيراد مؤكدة نجاح عملية الاستيراد وفي حالة فشل استيراد أي سجل سيتم إيضاح سبب الفشل.

آلية عمل النظام

• تضاف المنتجات المجمعة المستوردة إلى شاشة المنتجات والخدمات دون تعديل أو حذف للمنتجات المجمعة الموجودة مسبقًا.
• يتم معاملة المنتجات المجمعة المستوردة كالمنتجات المضافة يدويًا.

قواعد التحقق

• يجب تحضير الملف المراد استيراده بصيغة CSV المدعومة فقط وهي: Comma Separated, Tab Delimited, Semi-Column Separated.
• يجب التحقق من تعبئة الحقول الخاصة بالمنتجات المجمعة وهي (رمز التجميعة وكمية عنصر التجميعة ونوع التجميعة) في الملف المراد استيراده ليتم إدخال المنتج كمنتج مجمع.
•  يجب التحقق من عدم ترك قيمة “رمز التجميعة” فارغًا في حقل المنتج الخام، حيث قيمة رمز التجميعة تربط المنتج الخام بالمنتج المجمع المطابق لهذا الرمز، وتركه فارغًا يعني استيراد المنتج الخام كمنتج عادي مستقل دون أي ربط.