إيقاف حساب في دليل الحسابات

يمكنك تعليق حساب أو حساب رئيسي في دليل الحسابات لمنع إضافة معاملات جديدة عليه، مع الاحتفاظ بمعاملاته السابقة وظهوره في التقارير. ويمكنك إعادة تفعيله في أي وقت.

خطوات تعليق حساب

1. من القائمة الجانبية، اضغط على الحسابات العامة ثم دليل الحسابات.
2. افتح الحساب أو الحساب الرئيسي المطلوب، أو انتقل إلى الحساب الرئيسي الذي يتبعه.
3. اضغط على زر الإجراءات للحساب، ثم اختر تعليق.
4. تظهر رسالة التأكيد: هل أنت متأكد من رغبتك في تعليق حساب [اسم الحساب] #[الكود]؟؛ أكّد الإجراء.
5. تظهر رسالة تم تعليق الحساب بنجاح، ويظهر بجانب الحساب مؤشر معلّق.

إعادة تفعيل حساب معلّق

1. افتح الحساب المعلّق في دليل الحسابات.
2. اضغط على زر الإجراءات، ثم اختر إعادة التفعيل. يظهر هذا الإجراء على الحسابات المعلّقة فقط.
3. تظهر رسالة تم إعادة تفعيل الحساب بنجاح، ويختفي مؤشر معلّق.

إذا كان الحساب تابعًا لحساب رئيسي معلّق، يُعاد تفعيل الحساب الرئيسي (وما فوقه من حسابات رئيسية معلّقة) تلقائيًا، حتى لا يبقى حساب نشط تحت حساب رئيسي معلّق. وينطبق ذلك أيضًا عند إضافة حساب جديد تحت حساب رئيسي معلّق أو نقل حساب إليه.

الأثر على المعاملات والتقارير

المكان	ظهور الحساب المعلّق
نماذج الإضافة والتعديل (مثل القيود اليدوية، والمصروفات، وسندات القبض، والفواتير، والعملاء، والموردين، والشيكات، والأصول)	لا يظهر في قوائم اختيار الحسابات، فلا يمكن إضافة معاملات جديدة عليه.
إعدادات مسارات الحسابات	لا يمكن اختياره.
التقارير وفلاتر التقارير	يظهر كالمعتاد بكل معاملاته السابقة.
دليل الحسابات	يظهر مع مؤشر معلّق.

إذا عُلِّق حساب أثناء قيام مستخدم آخر بإنشاء معاملة اختار فيها هذا الحساب، تظهر للمستخدم عند الحفظ رسالة: [اسم الحساب] #[الكود] معلَّق؛ يرجى اختيار حساب مختلف.

الحسابات التي لا يمكن تعليقها

• الحسابات الرئيسية الخمسة: الأصول، والخصوم، ورأس المال وحقوق الملكية، والدخل، والمصروفات.
• الحسابات التي يُنشئها النظام ويربطها بمسار محاسبي تلقائي، مثل حسابات الخزائن والبنوك والمبيعات. هذه الحسابات لا يمكن تعليقها حتى لو علّقت كل حساباتها الفرعية.
• الحساب الرئيسي الذي أنشأته بنفسك ويحتوي على حسابات فرعية نشطة، حتى تعلّق الحسابات الفرعية أو تنقلها إلى حساب رئيسي آخر.
• الحساب المحدد في مسارات الحسابات أو في إعدادات قيود الأذون المخزنية، حتى تزيله منها.
• الحساب المعيَّن كحساب افتراضي في إعدادات المخزون والمنتجات.

رسائل الخطأ وحلولها

السبب	الرسالة	الحل
الحساب الرئيسي الذي أنشأته يحتوي على حسابات فرعية نشطة.	هذا الحساب يحتوي على [العدد] حسابات فرعية نشطة. قم بتعليقها أولًا أو انقلها إلى حساب رئيسي آخر.	علّق الحسابات الفرعية أولًا، أو انقلها إلى حساب رئيسي آخر.
الحساب محدد في مسارات الحسابات.	هذا الحساب محدد في مسارات الحسابات، لتعليق الحساب يجب إزالته من مسارات الحسابات أولاً. [مسارات الحسابات]	اضغط على رابط مسارات الحسابات في الرسالة، وأزل الحساب، ثم أعد المحاولة.
الحساب أنشأه النظام ومرتبط بمسار محاسبي تلقائي، مثل حساب الأصول.	هذا الحساب مرتبط بمسار محاسبي تلقائي ولا يمكن تعليقه (قد يظهر بجانبها رابط مسارات الحسابات)	لا يمكن تعليق هذا الحساب، حتى لو علّقت كل حساباته الفرعية.
الحساب معيَّن كحساب افتراضي.	لا يمكن تعليق حساب مُعيَّن كحساب افتراضي. [الإعدادات]	اضغط على رابط الإعدادات، وغيّر الحساب الافتراضي، ثم أعد المحاولة.
الحساب من الحسابات الرئيسية الخمسة.	لا يمكن تعليق هذا الحساب	لا يمكن تعليق الحسابات الرئيسية.
اخترت حسابًا عُلِّق أثناء إنشاء المعاملة.	[اسم الحساب] #[الكود] معلَّق؛ يرجى اختيار حساب مختلف.	اختر حسابًا آخر، ثم احفظ مرة أخرى.
حاولت إخفاء حساب عليه معاملات.	هذا الحساب يحتوي على معاملات، لا يمكن إخفاؤه! بدلاً من ذلك، يمكنك تعليق الحساب.	استخدم إجراء تعليق بدلًا من الإخفاء.

أسئلة شائعة

هل تُحذف معاملات الحساب عند تعليقه؟

لا، تبقى معاملاته السابقة كما هي، ويظهر في التقارير كالمعتاد. التعليق يمنع فقط إضافة معاملات جديدة عليه.

هل يمكنني تعليق حساب رئيسي كامل؟

نعم، إذا كان حسابًا رئيسيًا أنشأته بنفسك، بشرط أن تعلّق كل حساباته الفرعية أولًا، أو تنقلها إلى حساب رئيسي آخر. أما الحسابات الرئيسية الخمسة والحسابات الرئيسية التي أنشأها النظام، فلا يمكن تعليقها.