إضافة رصيد أول المدة للمنتجات المتتبعة

لا يقبل المنتج المتتبع رصيدًا افتتاحيًا من نموذج المنتج أو من ملف الاستيراد؛ لأن كل وحدة في رصيده يجب أن يكون لها رقم تسلسلي أو رقم شحنة أو تاريخ انتهاء. لذلك تضيف رصيد أول المدة بإذن إضافة مخزني يدوي، وتُدخل بيانات التتبع لكل بند. ويشرح هذا الدليل الطريقة لكل نوع تتبع، والبدائل، ورسائل الخطأ.

لماذا لا يظهر الرصيد الافتتاحي للمنتج المتتبع

إضافة الرصيد بإذن إضافة يدوي

1. افتح إضافة يدوي. يظهر نوع الإذن: إذن إضافة مخزن.
2. اختر المستودع الذي تريد إضافة الرصيد إليه، والتاريخ (تاريخ بداية التعامل بالنظام عادة).
3. في معلومات أخري اختر الحساب الفرعي المقابل للرصيد الافتتاحي إذا كان تطبيق الحسابات مفعّلًا، واكتب ملاحظة مثل «رصيد أول المدة».
4. في جدول البنود اختر المنتج؛ فيظهر تحت اسمه حقل بيانات التتبع المناسب لنوعه.
5. اكتب الكمية، وسعر الوحدة وهو تكلفة الوحدة التي تدخل في متوسط تكلفة المنتج.
6. أدخل بيانات التتبع كما في الجدول التالي.
7. اضغط حفظ.

إدخال بيانات التتبع لكل نوع

إدخال رصيد كبير بالنسخ من جدول البيانات

لإدخال عدد كبير من البنود مع بيانات التتبع مرة واحدة: في جدول البنود اضغط السهم بجوار إضافة واختر نسخ من جدول البيانات، ثم الصق الصفوف من Excel، ومنها عمود بيانات التتبع:

طرق أخرى لإضافة الرصيد

التأكد من الرصيد بعد الحفظ

• افتح صفحة المنتج، ثم تبويب قائمة التتبع لترى الأرقام أو الشحنات أو التواريخ ورصيد كل منها في المستودع.
• أو افتح تتبع المنتجات لمتابعة كل المنتجات المتتبعة.
• وتظهر الحركة في تبويب حركة المخزون بصفحة المنتج.

تعديل إذن الإضافة أو حذفه بعد الحفظ

عند تقليل الكمية أو حذف رقم أو شحنة من الإذن، يتحقق النظام أن ما تحذفه ما زال موجودًا في المستودع. فإذا كان الرقم التسلسلي قد بيع أو صُرف تظهر رسالة عدم التوفر، ولا يُحفظ التعديل، ما لم يكن السماح لجميع المنتجات مفعّلًا في المخزون السالب.

رسائل الخطأ وحلولها

ملاحظات مهمة

• إذا كان المنتج الكمية فقط يمكنك إدخال الرصيد الافتتاحي من حقل الكمية بالمخزون في نموذج المنتج، أو من عمود كمية المخزون في الاستيراد. ويختفي الحقل لكل المنتجات إذا كانت الأذون المخزنية لفواتير المبيعات أو الشراء مفعّلة؛ فاستخدم إذن الإضافة عندها.
• الأرقام التسلسلية لا تُفرّق بين الأحرف الكبيرة والصغيرة عند فحص التكرار داخل الإذن.
• اختر تاريخ الإذن قبل تاريخ أول عملية بيع للمنتج.

أسئلة شائعة

كيف أضيف رصيدًا افتتاحيًا لمنتج برقم تسلسلي؟

بإذن إضافة يدوي: اختر المنتج، واكتب الكمية، وأدخل الأرقام التسلسلية بعدد الكمية، ثم احفظ.

لدي شحنتان من نفس المنتج، هل أضيفهما في سطر واحد؟

لا؛ لكل شحنة سطر مستقل بكميتها.

هل يمكن إدخال رصيد افتتاحي لبضاعة منتهية الصلاحية؟

نعم؛ إذن الإضافة لا يمنع التاريخ المنتهي، لكن بيعها قد يُمنع حسب إعدادات بيع المنتجات منتهية الصلاحية.

هل يمكن إضافة الرصيد الافتتاحي بالاستيراد؟

ملف المنتجات لا يقبل رصيدًا للمنتج المتتبع. استخدم نسخ من جدول البيانات داخل إذن الإضافة.

ما القيمة التي أكتبها في سعر الوحدة؟

تكلفة الوحدة؛ فهي تُحتسب في متوسط تكلفة المنتج.

لماذا يقول النظام إن الرقم التسلسلي موجود بالفعل وهو جديد؟

لأن الرقم مسجل برصيد حالي في المخزون من حركة سابقة. ابحث عنه في تتبع المنتجات.