نسخ بنود الإذن المخزني من Excel (نسخ من جدول البيانات)

خاصية نسخ من جدول البيانات تتيح لك لصق قائمة البنود (الأصناف والكميات، والأسعار في إذن الإضافة) داخل الإذن المخزني أثناء إنشائه، بدل اختيار كل صنف وكتابة كميته يدويًا. وهي مفيدة عند إدخال رصيد كبير في مستودع، أو صرف قائمة أصناف، أو تحويل عدد كبير من الأصناف بين المستودعات.

أين تظهر الخاصية؟

وتظهر الخاصية عند إضافة إذن جديد فقط، ولا تظهر عند تعديل إذن محفوظ.

الأعمدة المتاحة

تختلف أعمدة نافذة النسخ حسب نوع الإذن وإعدادات حسابك:

تجهيز البيانات في Excel

• رتّب الأعمدة في Excel بنفس ترتيب أعمدة النافذة.
• اكتب اسم الصنف أو كوده أو الباركود كما هو في المنتجات تمامًا.
• لا تنسخ صف العناوين، انسخ صفوف البيانات فقط.
• اكتب بيانات التتبع بهذه الصيغ:

خطوات النسخ من جدول البيانات

1. افتح الأذون المخزنية واضغط إضافة، واختر نوع الإذن.
2. أكمل بيانات الإذن، مثل المستودع والتاريخ.
3. في جدول البنود اضغط السهم بجوار زر إضافة واختر نسخ من جدول البيانات.
4. انسخ الصفوف من Excel، ثم الصقها في النافذة بالضغط على Ctrl+V. وعلى الجوال استخدم زر لصق من الحافظة.
5. لإضافة صف يدويًا داخل النافذة اضغط إضافة سطر جديد.
6. حدد إزالة السجلات القديمة: مفعّل (الافتراضي) يستبدل البنود الموجودة في الإذن، وغير مفعّل يضيف البنود الملصوقة بعدها.
7. اضغط استيراد. إذا كانت البيانات صحيحة تُغلق النافذة وتُضاف البنود للجدول، وإلا تظهر الأخطاء على الصفوف لتصحيحها ثم الضغط على استيراد مرة أخرى.
8. راجع البنود والكميات والإجمالي، ثم احفظ الإذن.

كيف يتعامل النظام مع البيانات الملصوقة؟

• يبحث عن الصنف أولًا بمطابقة تامة للكود ثم الباركود ثم الاسم، ضمن منتجات الفرع الحالي إذا كانت المنتجات غير مشتركة بين الفروع.
• إذا لم يجد مطابقة تامة يبحث في باركود الوحدات وفي جزء من اسم المنتج (مع تجاهل المسافات)، وقد يختار منتجًا آخر يحتوي اسمه على النص؛ لذلك يُفضل استخدام كود المنتج.
• لا تُنشأ منتجات جديدة؛ أي صنف غير موجود يظهر كخطأ.
• في إذن الإضافة يُستخدم السعر الملصوق، وإذا كان فارغًا يُستخدم متوسط سعر المنتج.
• يظهر رصيد الصنف في المستودع بجوار كل بند كما في الإضافة اليدوية.
• بعد الحفظ يعمل الإذن مثل الإذن اليدوي تمامًا في المخزون والقيود.

الحدود والقواعد

• الحد الأقصى 500 بند في الإذن، وتُحسب معها البنود الموجودة إذا لم تُفعّل إزالة السجلات القديمة.
• الخاصية متاحة عند الإضافة فقط، وليس عند التعديل.
• تُطبق على الإذن نفس تحققات الحفظ اليدوي، مثل الرصيد المتاح في إذن الصرف والتحويل.

رسائل الخطأ وحلولها

أسئلة شائعة

هل يمكن استيراد إذن مخزني من ملف Excel أو CSV؟

لا يوجد استيراد للأذون من ملف، لكن يمكنك نسخ البنود من Excel ولصقها في الإذن عبر نسخ من جدول البيانات.

لماذا لا يظهر خيار نسخ من جدول البيانات؟

لأنك تعدّل إذنًا محفوظًا؛ الخيار يظهر عند إضافة إذن جديد فقط.

هل يمكن لصق البنود على أكثر من مرة؟

نعم، ألغِ تفعيل إزالة السجلات القديمة لتُضاف البنود الجديدة بعد الموجودة.

لماذا لا يظهر عمود السعر؟

عمود السعر متاح في إذن الإضافة فقط.

هل يُنشئ النسخ منتجات غير موجودة؟

لا، أضف المنتجات أولًا من المنتجات ثم الصق البنود.

هل يمكن تحديد المستودع لكل بند؟

لا، المستودع يُحدد في بيانات الإذن لكل البنود.