كيف يُحسب متوسط التكلفة في البرنامج

يحسب دفترة تكلفة كل منتج تلقائيًا بطريقة المتوسط المرجّح المتحرك: كلما دخلت كمية جديدة بسعر مختلف، يُعاد حساب متوسط تكلفة الوحدة بناءً على الكمية الموجودة وسعرها والكمية الجديدة وسعرها. هذا المتوسط هو ما يظهر في صفحة المنتج باسم متوسط سعر التكلفة، وهو الذي تُحسب به تكلفة المبيعات وربح الفاتورة وقيمة المخزون. يشرح هذا الدليل المعادلة، وما الحركات التي تغيّر المتوسط وما لا تغيّره، وكيف يتعامل النظام مع الخصومات والعملات والحركات بتاريخ سابق.

معادلة متوسط التكلفة

عند دخول كمية تؤثر على المتوسط (مثل فاتورة شراء)، يحسب النظام:

متوسط التكلفة الجديد = (المتوسط الحالي × الكمية الحالية + الكمية الواردة × سعر الوحدة الوارد) ÷ (الكمية الحالية + الكمية الواردة)

• الكمية الحالية: إجمالي رصيد المنتج في كل المستودعات قبل تاريخ الحركة.
• سعر الوحدة الوارد: سعر الشراء بعد خصم الخصومات، ومحوَّلًا إلى العملة الافتراضية لحسابك بسعر الصرف في تاريخ الحركة.
• الحركات تُحسب بترتيب تاريخها، وليس بترتيب إدخالها.
• الحركات في حالة مسودة أو تحت التسليم لا تدخل في الحساب حتى يتم تنفيذها.

الحركات التي تغيّر متوسط التكلفة

الحركات التي لا تغيّر متوسط التكلفة

هذه الحركات تأخذ متوسط التكلفة الحالي كسعر لها، فلا يتغيّر المتوسط:

• فواتير البيع والصرف اليدوي: تُسجَّل تكلفة الوحدة المباعة بمتوسط التكلفة في تاريخ البيع.
• مرتجع المشتريات وإشعار مدين المشتريات: يخرج بمتوسط التكلفة في تاريخه، وليس بسعر الشراء الأصلي.
• نقل المخزون بين المستودعات.
• ورقة الجرد (الزيادة أو العجز).
• صرف المواد الخام لأمر التصنيع.

طريقة احتساب تكلفة المرتجعات

من إعدادات المنتجات ← القيم الافتراضية للنظام، يحدد إعداد طريقة احتساب تكلفة المرتجعات بأي تكلفة تعود المرتجعات إلى المخزون:

يسري هذا الإعداد على جميع الفروع.

آلية عمل النظام

الخصومات والضرائب

• يُطرح من سعر الوحدة خصم البند، ونصيب البند من خصم الفاتورة الإجمالي.
• الضريبة غير الشاملة لا تدخل في التكلفة. والضريبة الشاملة تُستخرج من السعر أولًا، فالتكلفة دائمًا بدون ضريبة.

العملات

• إذا كانت فاتورة الشراء بعملة أجنبية، يُحوَّل السعر إلى العملة الافتراضية بسعر الصرف في تاريخ استلام الحركة.
• إذا عدّلت أسعار العملات المحلية لتاريخ سابق، يُعاد حساب متوسط تكلفة المنتجات التي لها حركات من ذلك التاريخ.

مصروفات الشراء (الشحن والجمارك)

لا تدخل مصروفات الشراء في التكلفة تلقائيًا. لتحميلها على تكلفة المنتجات، استخدم توزيع المصروفات من إذن الإضافة المرتبط بفاتورة الشراء؛ فتُضاف قيمة المصروف الموزعة إلى تكلفة كل بند.

الحركات بتاريخ سابق والتعديل والحذف

• عند إضافة حركة أو تعديلها أو حذفها بتاريخ سابق، يعيد النظام حساب المتوسط لكل الحركات من ذلك التاريخ حتى اليوم.
• تتغيّر تكلفة فواتير البيع اللاحقة، ويُعاد ترحيل قيود تكلفة المبيعات الخاصة بها، ويظهر في سجل النشاط أن متوسط سعر التكلفة تغيّر.
• إذا كان التاريخ أقدم من 3 أيام، تتم إعادة الحساب في الخلفية، فقد يظهر المتوسط الجديد بعد دقائق.

المخزون الصفري والسالب

• إذا كان الرصيد صفرًا، يصبح المتوسط هو سعر الكمية الواردة نفسها.
• إذا كان الرصيد سالبًا (عند السماح بالمخزون السالب) ودخلت كمية بسعر، يصبح المتوسط هو سعر هذه الكمية مباشرة دون ترجيح.

أين يظهر متوسط التكلفة

إعدادات مرتبطة

• البيع بأقل من سعر متوسط التكلفة (في إعدادات المبيعات): يحدد هل يُسمح ببيع صنف بسعر أقل من متوسط تكلفته.
• طريقة احتساب تكلفة المرتجعات (في إعدادات المخزون): كما في القسم السابق.
• لا يوجد في دفترة اختيار لطريقة تكلفة أخرى مثل الوارد أولًا صادر أولًا (FIFO)؛ المتوسط المرجّح هو الطريقة المعتمدة.

أسئلة شائعة

• لماذا تغيّر ربح فاتورة بيع قديمة؟ لأن حركة شراء أو إضافة أُدخلت أو عُدّلت أو حُذفت بتاريخ سابق للفاتورة، فأُعيد حساب المتوسط وتكلفة الفاتورة.
• لماذا متوسط التكلفة مختلف عن آخر سعر شراء؟ لأن المتوسط يجمع كل الكميات الموجودة بأسعارها، وليس آخر فاتورة فقط.
• هل لكل مستودع متوسط تكلفة مختلف؟ لا، المتوسط واحد للمنتج في كل المستودعات.
• لماذا لم يتغيّر المتوسط بعد نقل المخزون أو الجرد؟ لأن هذه الحركات تُسجَّل بمتوسط التكلفة الحالي ولا تؤثر عليه.
• عدّلت فاتورة شراء قديمة ولم يتغيّر المتوسط فورًا. لماذا؟ لأن إعادة الحساب للتواريخ الأقدم من 3 أيام تتم في الخلفية؛ انتظر قليلًا ثم حدّث الصفحة.
• هل تدخل الضريبة في التكلفة؟ لا، التكلفة دائمًا بدون ضريبة.
• كيف أضيف تكلفة الشحن إلى تكلفة المنتج؟ من توزيع المصروفات على إذن الإضافة المرتبط بفاتورة الشراء.