عرض فاتورة المبيعات

عرض الفاتورة

1. اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إدارة الفواتير”.
3. اضغط على الفاتورة المطلوبة.
• تستعرض لك الشاشة نموذج الفاتورة مع مجموعة من أدوات التحكم والإجراءات المختلفة.
• حالة الفاتورة: يمكن تغيير حالة الفواتير يدويًا بخلاف الحالات الأساسية، وذلك بالضغط على “اختر الحالة”، كما يمكن ضبط قائمة الحالات بالضغط على “تعديل قائمة الحالات للفواتير”.
• إرسال إلى العميل: يتم إرسال الفاتورة إلى العميل عن طريق البريد الإلكتروني.
  • ملحوظة: يتغير هذا الزر إلى “طباعة الفاتورة” حسب طريقة الفوترة المحددة أثناء خطوة إنشاء الفاتورة.
• تعديل: تعديل بيانات الفاتورة.
• طباعة: طباعة الفاتورة.
• PDF: تحميل الفاتورة في ملف بتنسيق PDF.
• إضافة عملية دفع: إضافة مدفوعات على الفاتورة.
• قسائم: قائمة تحوي مجموعة ملصقات لأغراض مختلفة وبياناتها مستنبطة من بيانات الفاتورة.
  • ملحوظة: يمكن إضافة قسائم إضافية من خلال تحويل إحدى قوالب الفواتير إلى قسيمة. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “تعيين قالب الطباعة الي قسائم الفاتورة“. 
• إرسال SMS: لإرسال رابط عرض الفاتورة وبياناتها في رسالة نصية قصيرة SMS.
  • لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إرسال رسالة SMS بفاتورة“.
• تعيين مراكز التكلفة: تعيين أحد مراكز التكلفة الفرعية بالحساب للفاتورة.
  • ملحوظة: يلزم تفعيل تطبيق “الحسابات العامة وقيود اليومية”. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “تفعيل تطبيق الحسابات العامة“.
• خيارات أخرى: تشمل مجموعة أخرى من الإجراءات مثل (إضافة ملاحظات، نسخ، ترتيب موعد، إنشاء فاتورة مرتجعة، وغيرها)
• نوافذ العمليات: مجموعة من نوافذ العرض للعمليات التي تمت على الفاتورة:
  • فاتورة: تستعرض الشكل المطبوع للفاتورة.
  • التفاصيل: توضح قيم الحقول المخصصة داخل للفاتورة.
  •  المواعيد: توضح المواعيد التي تم تسجيلها للفاتورة.
  • المدفوعات: تعرض قائمة المدفوعات الخاصة بالفاتورة.
  • الأذون المخزنية: تعرض حركة الصرف للمنتجات الواردة بالفاتورة.
    • ملحوظة: هذه النافذة لا تظهر إلا عند تفعيل “الأذون المخزنية للمبيعات والمشتريات”. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “إدارة الأذون المخزنية”. 
  • سجل النشاط: تعرض كافة العمليات التي تمت على الفاتورة متضمنة تاريخ كل عملية ووقتها.