عرض فاتورة المبيعات

عرض الفاتورة

1. اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إدارة الفواتير”.
3. اضغط على الفاتورة المطلوبة.
4. تستعرض لك الشاشة قالب الفاتورة مع مجموعة من أدوات التحكم والإجراءات المختلفة.
   • حالة الفاتورة: يمكن تغيير حالة الفواتير يدويًا بخلاف الحالات الأساسية، وذلك بالضغط على “اختر الحالة”، كما يمكن ضبط قائمة الحالات بالضغط على “تعديل قائمة الحالات للفواتير”.
   • إرسال إلى العميل: يتم إرسال الفاتورة إلى العميل عن طريق البريد الإلكتروني.
     • ملحوظة: يتغير هذا الزر إلى “طباعة الفاتورة” حسب طريقة الفوترة المحددة أثناء خطوة إنشاء الفاتورة.
   • تعديل: تعديل بيانات الفاتورة.
   • طباعة: طباعة الفاتورة.
   • PDF: تحميل الفاتورة في ملف بتنسيق PDF.
   • إضافة عملية دفع: إضافة مدفوعات على الفاتورة.
   • قسائم: قائمة تحوي مجموعة ملصقات لأغراض مختلفة وبياناتها مستنبطة من بيانات الفاتورة.
     • ملحوظة: يمكن إضافة قسائم إضافية من خلال تحويل إحدى قوالب الفواتير إلى قسيمة. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “تصاميم الفواتير وعروض الأسعار“. 
   • إرسال SMS: لإرسال رابط عرض الفاتورة وبياناتها في رسالة نصية قصيرة SMS.
     • لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إرسال رسالة SMS بفاتورة“.
   • تعيين مراكز التكلفة: تعيين أحد مراكز التكلفة الفرعية بالحساب للفاتورة.
     • ملحوظة: يلزم تفعيل تطبيق “الحسابات العامة وقيود اليومية”. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “تفعيل تطبيق الحسابات العامة“.
   • خيارات أخرى: تشمل مجموعة أخرى من الإجراءات مثل (إضافة ملاحظات، نسخ، ترتيب موعد، إنشاء فاتورة مرتجعة، وغيرها)
   • نوافذ العمليات: مجموعة من نوافذ العرض للعمليات التي تمت على الفاتورة:
     • فاتورة: تستعرض الشكل المطبوع للفاتورة.
     • التفاصيل: توضح قيم الحقول المخصصة داخل للفاتورة.
     •  المواعيد: توضح المواعيد التي تم تسجيلها للفاتورة.
     • المدفوعات: تعرض قائمة المدفوعات الخاصة بالفاتورة.
     • الأذون المخزنية: تعرض حركة الصرف للمنتجات الواردة بالفاتورة.
       • ملحوظة: هذه النافذة لا تظهر إلا عند تفعيل “الأذون المخزنية للمبيعات والمشتريات”. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “إدارة الأذون المخزنية”. 
     • سجل النشاط: تعرض كافة العمليات التي تمت على الفاتورة متضمنة تاريخ كل عملية ووقتها.