حالات توزيع القيد المحاسبي

يعرض دفترة على شاشة عرض القيد المحاسبي شارة توضح مدى توزيع مبلغه على حركات أخرى.

الخطوات

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على الحسابات العامة.
2. اختر القيود اليومية.
3. افتح القيد المحاسبي المطلوب لعرض تفاصيله.

إذا كان القيد مرتبطًا بأي مبالغ موزَّعة (توزيع القيد على اذون مخزنية أو تكاليف غير مباشرة)، تلاحظ ما يلي على الشاشة:

شارة حالة توزيع تظهر بجانب حالة القيد الحالية في رأس الشاشة، تحمل قيمة موزَّع جزئياً أو موزَّع بالكامل.

آلية عمل النظام

• تظهر شارة موزَّع جزئياً عندما يوجد توزيع واحد على الأقل من سجل تكاليف غير مباشرة، لكن إجمالي المبالغ الموزَّعة عبر جميع مراكز التكاليف لا يزال أقل من إجمالي مبلغ القيد.
• تظهر شارة موزَّع بالكامل في إحدى الحالتين: إما أن القيد وُزِّع بالكامل عبر توزيع مصروف إذن إضافة (والذي يأخذ دائمًا كامل مبلغ القيد دفعة واحدة)، أو أن إجمالي المبالغ الموزَّعة من سجلات التكاليف غير المباشرة عبر جميع مراكز التكاليف أصبح مساويًا لإجمالي مبلغ القيد.
• عند الوصول إلى حالة موزَّع بالكامل، تحل هذه الشارة محل شارة موزَّع جزئياً بالكامل. توزيعات إذن الإضافة والتكاليف غير المباشرة مستقلة تمامًا عن بعضها؛ فإذا وصل القيد لحالة موزَّع بالكامل عبر إذن الإضافة، يختفي من القائمة المنسدلة في نماذج توزيع مصروف إذن الإضافة فقط، ويبقى ظاهرًا بشكل طبيعي في نماذج التكاليف غير المباشرة. وبالمثل، إذا وصل لحالة موزَّع بالكامل عبر التكاليف غير المباشرة، يختفي من قائمة نماذج التكاليف غير المباشرة فقط، ويبقى ظاهرًا في قائمة توزيع مصروف إذن الإضافة.
• لا تظهر أي شارة إذا لم يكن للقيد أي توزيعات مرتبطة به إطلاقًا.
• هذه الشارة يُنشئها النظام تلقائيًا، وهي للعرض فقط ولا يمكن تعديلها يدويًا.
• إذا حُذف سجل تكاليف غير مباشرة كان قد وزَّع سابقًا من هذا القيد، تُعاد حساب الشارة تلقائيًا، وقد تتراجع من موزَّع بالكامل إلى موزَّع جزئياً، أو تختفي تمامًا إذا لم يتبقَّ أي توزيع.

قواعد التحقق

لا يمكن حذف أي قيد محاسبي له أي توزيعات مرتبطة به (سواء كانت جزئية أو كاملة)؛ عند محاولة الحذف، تظهر رسالة: “لا يمكن حذف هذا القيد لأنه تم توزيعه على حركة أو أكثر. يرجى إزالة التوزيعات أولاً.”