تغيير نوع التتبع أو إلغاؤه

يمكنك تغيير نوع التتبع لمنتج، أو إلغاء التتبع بإرجاعه إلى الكمية فقط، من شاشة تعديل المنتج. ويسمح النظام بذلك مباشرة طالما لا توجد للمنتج حركات مخزون، أما بعد وجود حركات فيشترط تفعيل خيار معين في إعدادات المخزون. ويوضح هذا الدليل القواعد والرسائل وما يُسجَّل عند التغيير.

تغيير نوع التتبع

1. افتح المنتجات والخدمات، ثم افتح المنتج واضغط تعديل.
2. في قسم إدارة المخزون اختر النوع الجديد من نوع التتبع.
3. اضغط حفظ.
4. إذا كان للمنتج حركات مخزون ولم يكن السماح لجميع المنتجات مفعّلًا، يعود النظام إلى صفحة التعديل برسالة المنع ولا يُحفظ التغيير.

متى يُسمح بالتغيير

حالة المنتج	النتيجة
لا توجد له حركات مخزون معالجة، ولا بنود في أي إذن مخزني	يُسمح بتغيير النوع إلى أي نوع آخر.
له حركات مخزون أو بنود في إذن مخزني، والسماح لجميع المنتجات غير مفعّل	يُمنع التغيير، وتظهر: لا يمكنك تغيير نوع التتبع للعناصر بينما لم يتم (السماح بعناصر التتبع السلبي)، والنص بين القوسين رابط يفتح إعدادات المخزون.
له حركات أو بنود أذون، والسماح لجميع المنتجات مفعّل	يُسمح بالتغيير.

تفعيل السماح لجميع المنتجات

1. افتح إعدادت المخزون و المنتجات.
2. في قسم تتبع المنتجات، تحت المخزون السالب، اختر السماح لجميع المنتجات.
3. احفظ الإعدادات، ثم ارجع لتعديل نوع التتبع.

الخيار في المخزون السالب	أثره على تغيير نوع التتبع
إيقاف العمليات عند نفاد الكمية لجميع المنتجات	يُمنع التغيير للمنتج الذي له حركات.
السماح فقط للمنتجات القابلة للتتبع بالكميات	يُمنع التغيير للمنتج الذي له حركات.
السماح لجميع المنتجات	يُسمح بالتغيير.

ما يحدث بعد التغيير

• يُطبَّق النوع الجديد على الحركات الجديدة فقط؛ ولا يعدّل النظام الحركات السابقة ولا يضيف بيانات تتبع للرصيد الموجود.
• عند التحويل من الكمية فقط إلى نوع متتبع، يبقى الرصيد الحالي بدون أرقام أو شحنات؛ ولبيعه لاحقًا ستحتاج إدخال بيانات تتبع غير موجودة في المخزون، وهذا لا يمر إلا مع السماح لجميع المنتجات.
• عند التحويل إلى الرقم التسلسلي يُفرَّغ قالب الوحدة ويختفي الباركود المتعدد.
• بيانات التتبع المسجلة سابقًا تبقى في شاشة تتبع المنتجات.

إلغاء التتبع

ما تريده	الطريقة	الشرط
إلغاء الرقم التسلسلي أو الشحنة أو تاريخ الانتهاء مع الاستمرار في حساب الرصيد	غيّر نوع التتبع إلى الكمية فقط.	نفس شروط تغيير النوع.
إيقاف حساب المخزون للمنتج بالكامل	ألغِ تحديد تتبع المخزون.	الخانة تكون معطلة إذا كان للمنتج حركات مخزون معالجة أو بنود في أذون مخزنية.
إيقاف ميزة تتبع المنتجات في الحساب كله	ألغِ تتبع المنتجات بواسطة الرقم المسلسل, رقم الشحنة أو تاريخ المغادرة من إعدادت المخزون و المنتجات.	الخيار يكون معطلًا طالما يوجد منتج متتبع؛ غيّر كل المنتجات إلى الكمية فقط أولًا.

تغيير النوع بالاستيراد

عند تحديث منتجات موجودة من استيراد المنتجات مع ربط عمود نوع التتبع، يرفض النظام الصف إذا اختلف النوع وكان للمنتج أي حركة مخزون والسماح لجميع المنتجات غير مفعّل، وتظهر الرسالة: لا يمكنك تغير نوع التتبع للبند بسبب وجود حركات مخزنية إذا كنت بحاجة إلى تغيير نوع التتبع انتقل إلى إعدادات المخزون العامة ثم قم بتفعيل (السماح بعناصر التتبع السلبي).

وإذا كان عمود تتبع المخزون في الملف 0 أو no لمنتج له حركات، يُرفض الصف برسالة: لا يمكنك تغير التتبع للبند بسبب وجود حركات مخزنية، ولا يتغير هذا بتفعيل أي خيار.

سجل التغيير

عند تغيير النوع من شاشة التعديل يُسجَّل في تبويب الجدول الزمني بصفحة المنتج: تم تحديث وحدة التتبع الخاصة بالمنتج #(رقم المنتج) من : (النوع القديم) إلى : (النوع الجديد). ويُسجَّل تعديل المنتج أيضًا في تبويب سجل النشاطات.

رسائل الخطأ وحلولها

الرسالة التي تظهر	السبب	الحل
لا يمكنك تغيير نوع التتبع للعناصر بينما لم يتم (السماح بعناصر التتبع السلبي)	للمنتج حركات مخزون أو بنود أذون مخزنية.	فعّل السماح لجميع المنتجات تحت المخزون السالب، أو اترك النوع كما هو.
لا يمكنك تغير نوع التتبع للبند بسبب وجود حركات مخزنية إذا كنت بحاجة إلى تغيير نوع التتبع انتقل إلى إعدادات المخزون العامة ثم قم بتفعيل (السماح بعناصر التتبع السلبي)	نفس السبب أثناء الاستيراد.	فعّل السماح لجميع المنتجات، أو صحح النوع في الملف.
لا يمكنك تغير التتبع للبند بسبب وجود حركات مخزنية	إلغاء تتبع المخزون بالاستيراد لمنتج له حركات.	اترك تتبع المخزون = 1 في الملف.
لا يمكنك اختيار قالب وحدة لمنتج لديه نوع تتبع	التحويل إلى الرقم التسلسلي والمنتج له قالب وحدة.	لا يُسمح بقالب وحدة مع الرقم التسلسلي.

ملاحظات مهمة

• أفضل وقت لتحديد النوع قبل أول فاتورة شراء أو إذن إضافة.
• إذا أخطأت في النوع والمنتج له حركات قليلة، فالبديل الأوضح هو إنشاء منتج جديد بالنوع الصحيح ونقل الرصيد إليه بأذون مخزنية.
• تغيير النوع لا يتأثر بحد الاشتراك؛ الحد يُفحص عند إضافة منتج جديد متتبع فقط.

أسئلة شائعة

لماذا تظهر رسالة المنع رغم أن رصيد المنتج صفر؟

لأن الشرط وجود أي حركة مخزون معالجة أو بند في إذن مخزني، وليس الرصيد.

هل يمكن تحويل منتج من رقم الشحنة إلى رقم الشحنة وتاريخ الانتهاء بعد البيع؟

نعم، بعد تفعيل السماح لجميع المنتجات. والشحنات السابقة تبقى بدون تاريخ انتهاء.

ألغيت التتبع، هل تُحذف الأرقام التسلسلية المسجلة؟

لا، تبقى في سجل الحركات وشاشة تتبع المنتجات.

لماذا خانة «تتبع المخزون» معطلة في التعديل؟

لأن للمنتج حركات مخزون أو بنود في أذون مخزنية، فلا يمكن إيقاف حساب مخزونه.

أين أرى من غيّر نوع التتبع ومتى؟

في تبويب الجدول الزمني بصفحة المنتج.