تعديل الأذون المخزنية

يمكنك تعديل الإذن المخزني بعد إنشائه، سواء أنشأته يدويًا أو ولّده النظام من فاتورة مبيعات أو فاتورة شراء أو مرتجع، وسواء كانت حالته تحت التسليم أو تمت الموافقة. يشرح هذا الدليل خطوات التعديل، وما يمكن تعديله في الأذون الناتجة عن الفواتير، وأثر حفظ الإذن تحت التسليم، والحالات التي لا يمكن فيها التعديل.

حالات الإذن المخزني

الحالة	معناها	التعديل
تحت التسليم	الإذن لم يُؤكَّد بعد، ولم يؤثر على رصيد المخزون ولا على القيود.	يمكن تعديله، وحفظ التعديل يؤكده فتصبح حالته تمت الموافقة.
تمت الموافقة	الإذن مؤكد، وأثّر على الرصيد وسُجّل قيده.	يمكن تعديله دون إلغاء تأكيده، ويُعاد حساب الرصيد والقيد.
مرفوض	الإذن أُلغي، ولا أثر له.	لا يمكن تعديله.

خطوات تعديل الإذن المخزني

1. اضغط المخزون من القائمة الرئيسية.
2. اضغط إدارة الإذون المخزنية، أو افتح إدارة الإذون المخزنية.
3. افتح الإذن المخزني المطلوب تعديله.
4. اضغط زر تعديل.
5. عدّل البيانات المطلوبة، مثل المنتج أو الكمية أو المستودع أو التاريخ.
6. اضغط زر تأكيد.

بعد الحفظ تظهر رسالة تم تعديل الإذن المخزنى، ويُعاد حساب الرصيد ومتوسط التكلفة والقيد من تاريخ الإذن.

تعديل الإذن الناتج عن فاتورة

عند تفعيل الأذون المخزنية للمبيعات أو المشتريات، يولّد النظام إذنًا مخزنيًا من الفاتورة أو المرتجع أو الإشعار الدائن. يمكن تعديل هذا الإذن بنفس الخطوات، مع القيود التالية:

البند	في الإذن الناتج عن فاتورة
الكمية	يمكن تقليلها، مثلًا لتسليم جزء من الكمية الآن. ولا يمكن أن يتجاوز مجموع كميات أذون الفاتورة كمياتها؛ وإلا تظهر رسالة العدد أكبر من الطلب ولا يُحفظ التعديل.
المنتج	بنود الإذن تقابل بنود الفاتورة؛ وإضافة منتج غير موجود في الفاتورة، أو كمية أكبر من المتبقي منه، تُرفض بنفس الرسالة.
سعر الوحدة	لا يمكن تعديله في أي إذن ناتج عن فاتورة أو مستند آخر، حتى مع صلاحية تعديل سعر حركة المخزون؛ فالسعر يأتي من المستند. لتغيير السعر عدّل الفاتورة نفسها.
المستودع والتاريخ وبيانات التتبع	يمكن تعديلها، مع مراعاة الرصيد المتاح والفترات المقفلة وقواعد الأرقام التسلسلية والشحنات.

حالات لا يمكن فيها التعديل

الحالة	ما يحدث
الإذن مرفوض.	لا يظهر زر تعديل.
الإذن ناتج عن نقاط البيع أو الجرد.	لا يظهر زر تعديل، لأن هذه الأذون تُدار من شاشاتها.
تاريخ الإذن المؤكد داخل فترة مالية مقفلة، أو اخترت تاريخًا جديدًا داخل فترة مقفلة.	تظهر رسالة: لا يمكنك إضافة أو تعديل أو مسح حركة في هذا اليوم …، ضمن فترة مقفلة
تمت إضافة مصروفات إلى الإذن.	تظهر رسالة: لا يمكنك التعديل في الأذن المخزني الذي تم إضافة مصروفات إليه
كمية الإذن الناتج عن فاتورة أكبر من كمية الفاتورة.	تظهر رسالة: العدد أكبر من الطلب
الإذن في فرع آخر.	تظهر رسالة: هذا الإذن المخزني موجود في فرع …
التعديل يجعل الرصيد سالبًا، ومنع المخزون السالب مفعّل.	تظهر رسالة رصيد غير كافٍ، مثل: لا يمكن تحديث هذه الحركة. سيؤدي تقليل الكمية إلى رصيد سالب للصنف …
لا تملك صلاحية تعديل الأذون المخزنية، أو صلاحية على مستودع الإذن.	تظهر رسالة: غير مسموح لك بدخول هذه الصفحة، أو لا يظهر الإذن.

أسئلة شائعة

هل يمكن تعديل الإذن المخزني بعد توليده من الفاتورة؟

نعم، سواء كان تحت التسليم أو تمت الموافقة. يمكنك تقليل الكميات أو تغيير المستودع أو التاريخ، لكن لا يمكن تجاوز كميات الفاتورة ولا تعديل سعر الوحدة. وحفظ تعديل إذن تحت التسليم يؤكده.

عدّلت إذنًا تحت التسليم فتغيرت حالته إلى تمت الموافقة، لماذا؟

لأن حفظ التعديل يؤكد الإذن تلقائيًا. إذا كنت تريد إبقاءه دون أثر فلا تحفظ التعديل، أو ارفضه وأنشئ إذنًا جديدًا.

هل يمكن تغيير المنتج في إذن مخزني تم تأكيده؟

نعم في الأذون اليدوية. أما في الإذن الناتج عن فاتورة فيجب أن يكون المنتج من بنود الفاتورة وفي حدود كميتها. ولا يمكن التعديل إذا كان الإذن مرفوضًا، أو ناتجًا عن نقاط البيع أو الجرد، أو داخل فترة مقفلة، أو أُضيفت إليه مصروفات.

لماذا سعر الوحدة مقفل في الإذن الناتج عن فاتورة؟

لأن السعر يأتي من الفاتورة ولا يُعدَّل من الإذن. لتغييره عدّل الفاتورة نفسها.

لماذا لا يظهر زر تعديل في الإذن المخزني؟

لأن الإذن مرفوض، أو ناتج عن نقاط البيع أو الجرد، أو لأنك لا تملك صلاحية تعديل الأذون المخزنية.