وحدات القياس في فواتير المبيعات والمشتريات: الإعداد والاستخدام

تتيح لك وحدات القياس المتعددة شراء المنتج وبيعه بأكثر من وحدة، مثل الشراء بالكرتونة والبيع بالقطعة، أو الشراء بالكيلو والبيع بالجرام، مع تحويل الكميات والأسعار والمخزون تلقائيًا. يشرح هذا الدليل خطوات الإعداد، ثم طريقة اختيار وحدة القياس في فواتير المبيعات وفواتير الشراء.

الخطوة 1: تفعيل وحدات القياس المتعددة

1. افتح إعدادات المخزون والمنتجات.
2. فعّل استخدام وحدات متعددة لكل صنف.
3. حدد الوحدة الإفتراضيه لعرض الكميات في المخزون والتقارير: الوحدة الأساسية لقالب الوحدة، أو وحدة البيع، أو وحدة الشراء.
4. اضغط حفظ.

الخطوة 2: إنشاء قالب وحدات

القالب يحدد الوحدة الأساسية والوحدات الأكبر منها وعلاقتها بها. مثال: قالب “مشروبات” وحدته الأساسية “علبة”، والكرتونة = 24 علبة.

1. اضغط إدارة الوحدات بجوار الإعداد، أو افتح قوالب الوحدات، ثم أضف.
2. أدخل اسم الوحدة الاساسية (مثل: علبة) والتمييز (الاختصار، مثل: ع).
3. في تحويل الوحدات أضف كل وحدة أكبر: اسم الوحدة الأكبر (مثل: كرتونة)، ومعامل التحويل = عدد الوحدات الأساسية فيها (24)، والتمييز (مثل: كرتون). ولإضافة وحدة أخرى اضغط أضف الوحدة.
4. أدخل اسم القالب في القالب (مثل: مشروبات)، وتأكد من تحديد نشط.
5. اضغط حفظ.

الخطوة 3: ربط القالب بالمنتج

1. افتح إضافة منتج أو عدّل منتجًا موجودًا.
2. في قالب الوحدة اختر القالب.
3. بجوار سعر الشراء اختر وحدة الشراء الافتراضية (مثل: كرتونة) وأدخل سعر الكرتونة.
4. بجوار سعر البيع اختر وحدة البيع الافتراضية (مثل: علبة) وأدخل سعر العلبة.
5. لإعطاء كل وحدة باركود أو سعر بيع خاص، اضغط متعدد بجوار الباركود، وأضف لكل وحدة: معامل الوحدة، وباركود، والكمية، وسعر البيع للوحدة.
6. اضغط حفظ.

اختيار الوحدة في فاتورة المبيعات

1. افتح إنشاء فاتورة.
2. اختر المنتج في جدول البنود؛ فتظهر بجوار الكمية قائمة بوحدات القالب، ووحدة البيع الافتراضية مختارة تلقائيًا بسعرها.
3. لتغيير الوحدة، اخترها من القائمة بجوار الكمية؛ فيتغير سعر الوحدة تلقائيًا حسب معامل التحويل.
4. أدخل الكمية بالوحدة المختارة، وأكمل الفاتورة واحفظها.

مثال: سعر العلبة 5، والكرتونة 24 علبة. عند اختيار الكرتونة يصبح سعر الوحدة 120، وبيع 2 كرتونة يخصم 48 علبة من المخزون.

اختيار الوحدة في فاتورة الشراء

1. افتح فاتورة شراء جديدة.
2. اختر المنتج؛ فتظهر وحدة الشراء الافتراضية مختارة تلقائيًا بسعر الشراء الخاص بها.
3. غيّر الوحدة من القائمة بجوار الكمية إذا لزم، فيتغير السعر حسب معامل التحويل.
4. أدخل الكمية وسعر الشراء بالوحدة المختارة، واحفظ.

مثال: شراء 10 كرتونة بسعر 100 للكرتونة يضيف 240 علبة للمخزون بتكلفة 4.17 للعلبة تقريبًا.

كيف تُحسب الكمية والسعر والمخزون؟

	الحساب
الكمية في المخزون	الكمية × معامل التحويل، وتُسجَّل دائمًا بالوحدة الأساسية.
سعر الوحدة عند تغيير الوحدة	سعر الوحدة الأساسية × معامل التحويل.
إذا عدّلت السعر يدويًا	يُحسب سعر الوحدة الأساسية = السعر المكتوب ÷ معامل التحويل.
متوسط التكلفة	يُحسب للوحدة الأساسية.
الطباعة	تظهر الكمية بالوحدة المختارة مع اختصارها (مثل: 2 كرتون)، وسعر الوحدة المختارة.

المستندات الأخرى التي تدعم الوحدات

• المبيعات: عروض الأسعار، وأوامر البيع، والفواتير المرتجعة.
• المشتريات: طلبات عروض الأسعار، وأوامر الشراء، ومرتجعات المشتريات.
• المخزون: الأذون المخزنية، والجرد، والعمليات اليدوية على المخزون، والمنتجات المجمعة، والطلبات المخزنية، وأوامر التصنيع.
• نقاط البيع.

عرض الكميات في التقارير

تظهر الكميات في تقارير المخزون، وحركة المخزون، وورقة الجرد، وصفحة المنتج، بالوحدة المحددة في الوحدة الإفتراضيه في إعدادات المخزون. فإذا اخترت وحدة البيع مثلًا، يظهر المخزون “240 علبة” بدلًا من “10 كرتونة”.

أسئلة شائعة

لا تظهر قائمة الوحدات بجوار الكمية في الفاتورة؟

• تأكد من تفعيل استخدام وحدات متعددة لكل صنف.
• تأكد من ربط قالب وحدات بالمنتج، وأن القالب نشط.
• المنتجات المتتبعة بالأرقام التسلسلية لا تدعم الوحدات.
• اختر المنتج أولًا في السطر.

السعر ظهر مختلفًا عن السعر الذي أدخلته في المنتج؟

تأكد من الوحدة المختارة بجوار السعر في صفحة المنتج؛ فالسعر يُحفظ للوحدة المختارة ويتحول حسب الوحدة في الفاتورة.

لماذا لا أستطيع حذف وحدة من القالب؟

لأنها مستخدمة في فواتير أو معاملات مخزون أو كوحدة افتراضية لمنتج.

هل أستطيع البيع بوحدة والشراء بوحدة أخرى؟

نعم، حدد وحدة شراء افتراضية بجوار سعر الشراء، ووحدة بيع افتراضية بجوار سعر البيع، ويحوّل النظام المخزون بينهما تلقائيًا.