بيع منتج متتبع بتاريخ الانتهاء
عند بيع منتج نوع تتبعه تاريخ الانتهاء تختار في كل سطر تاريخ الانتهاء الذي ستُصرف منه الكمية. ويتحكم إعداد بيع المنتجات منتهية الصلاحية في السماح ببيع التواريخ المنتهية أو منعه.
مثال:
فاتورة بتاريخ 01/11/2026 بكمية 5: تختار تاريخ 10/11/2026، فتُخصم 5 من رصيد هذا التاريخ.
محتويات المقال
أين يُدخل تاريخ الانتهاء
مكان إدخال تاريخ الانتهاء عند البيع يحدده خيار الأذون المخزنية لفواتير المبيعات في إعدادت المخزون و المنتجات:
| حالة الخيار | أين تُدخل بيانات التتبع | متى تُخصم الكمية من تاريخ الانتهاء |
|---|---|---|
| غير مفعّل | تاريخ الانتهاء داخل فاتورة البيع نفسها. | عند حفظ الفاتورة (غير المسودة). |
| مفعّل | لا تظهر حقول التتبع في الفاتورة. يُنشئ النظام إذن صرف مخزن لكل مستودع بحالة تحت التسليم، وتُدخل بيانات التتبع فيه. | عند حفظ إذن الصرف أو الموافقة عليه (حالة تمت الموافقة). |
إدخال بيانات التتبع في إذن الصرف
- احفظ الفاتورة كالمعتاد (بدون بيانات تتبع).
- افتح إدارة الإذون المخزنية، ثم افتح إذن الصرف المرتبط بالفاتورة (حالته تحت التسليم) واضغط تعديل.
- في كل سطر أدخل تاريخ الانتهاء. والقائمة تعرض المتاح في مستودع الإذن فقط.
- اضغط حفظ؛ فيتحول الإذن إلى تمت الموافقة وتُخصم الكمية.
ملاحظة: إذا وافقت على الإذن من قائمة الأذون دون إدخال بيانات التتبع يُرفض الطلب وتظهر رسالة بالإنجليزية تبدأ بـ can’t accept requisition # مع رقم الإذن، أو رسالة (رقم الإذن) فشل التحديث (الأخطاء) مع قائمة الأخطاء.
ملاحظة: لا يمكن تحديد الفاتورة كمُسلَّمة يدويًا عند تفعيل الأذون؛ وتظهر رسالة: تُدار حالة تسليم هذه الفاتورة عبر الأذون المخزنية.
اختيار تاريخ الانتهاء في الفاتورة
- افتح إنشاء فاتورة، واختر العميل والمستودع وتاريخ الفاتورة.
- أضف المنتج؛ فيظهر أسفل اسمه حقل تاريخ الانتهاء.
- اختر التاريخ من القائمة.
- اكتب الكمية، ثم احفظ الفاتورة.
ملاحظة: كل سطر يقبل تاريخ انتهاء واحدًا. لبيع كمية من تاريخين، أضف المنتج في سطرين.
ما التواريخ التي تظهر في القائمة
| القاعدة | التفاصيل |
|---|---|
| الرصيد | تظهر التواريخ التي رصيدها أكبر من صفر فقط. |
| المستودع | تظهر تواريخ مستودع الفاتورة (أو مستودع السطر) فقط، وتتغير عند تغيير المستودع. |
| التواريخ المنتهية | تظهر في القائمة أيضًا؛ والحكم عليها عند الاختيار والحفظ حسب إعداد بيع المنتجات منتهية الصلاحية. |
| عدد النتائج | 30 نتيجة كحد أقصى. |
| التعبئة التلقائية | إذا كان للمنتج تاريخ واحد فقط متاح، يُملأ تلقائيًا. |
ملاحظة: إضافة المنتج بمسح الباركود لا تدعم البحث بتاريخ الانتهاء؛ أضف المنتج بباركوده أو باسمه ثم اختر التاريخ.
بيع المنتجات منتهية الصلاحية
يُضبط من إعدادات الفواتير ← قيود توفر وصلاحية المخزون ← بيع المنتجات منتهية الصلاحية (مسموح افتراضيًا). وتاريخ المقارنة هو تاريخ الفاتورة وليس تاريخ اليوم.
| الإعداد | عند اختيار تاريخ منتهٍ في الفاتورة | عند الحفظ |
|---|---|---|
| مسموح | يظهر أسفل السطر تنبيه: بيانات التتبع التي أدخلتها قد انتهت صلاحيتها بالفعل. ويُعاد فحص التنبيه عند تغيير تاريخ الفاتورة. | تُحفظ الفاتورة. |
| غير مسموح | لا يظهر تنبيه. | تُرفض الفاتورة إذا كان تاريخ الانتهاء أقدم من تاريخ الفاتورة، وتظهر: بيانات التتبع التي أدخلتها للمنتج (اسم المنتج) قد انتهت صلاحيتها بالفعل. |
ملاحظة: التاريخ المساوي لتاريخ الفاتورة يُقبل عند الحفظ، رغم أن التنبيه قد يظهر له.
تنبيه: في إذن الصرف (عند تفعيل الأذون المخزنية لفواتير المبيعات) لا يمنع النظام صرف تاريخ منتهٍ حتى لو كان البيع غير مسموح؛ ويظهر التنبيه فقط عندما يكون البيع مسموحًا. لذا راجع التواريخ يدويًا في الإذن.
قواعد الكمية
| القاعدة | النتيجة |
|---|---|
| تاريخ الانتهاء | إلزامي لكل سطر وبصيغة تاريخ صحيحة. |
| وجود التاريخ في مستودع البيع | إلزامي (إلا عند السماح بالمخزون السالب لكل المنتجات). |
| الكمية ≤ رصيد التاريخ | إلزامي، ويُجمع رصيد السطور المتكررة لنفس التاريخ. |
| المسودة | لا يُتحقق منها؛ يُتحقق عند الإصدار. |
ملاحظة: في رسائل الخطأ يظهر رقم التتبع بالصيغة: (كود المنتج)-(الرقم)، مثل PRD-001-SN5521. وإذا لم يكن للمنتج كود يظهر رقم المنتج بدلًا منه.
عروض الأسعار وأوامر البيع
- عروض الأسعار وأوامر البيع لا تحتوي على حقول تتبع، ولا تخصم أي كمية من المخزون.
- عند تحويل عرض السعر أو أمر البيع إلى فاتورة تفتح شاشة الفاتورة، وتُدخل بيانات التتبع فيها (أو في إذن الصرف إذا كانت الأذون مفعّلة).
- الفاتورة الدورية لا تقبل المنتجات المتتبعة؛ وتظهر رسالة: المنتج (اسم المنتج) له أرقام مسلسلة ولا يمكن إستخدامه في الفاتورة الدورية.
- الفاتورة المحفوظة مسودة لا يُتحقق من بيانات تتبعها ولا تخصم شيئًا؛ ويتم التحقق عند إصدارها.
تعديل الفاتورة وحذفها
- عند تعديل الفاتورة تظهر بيانات التتبع المحفوظة في كل سطر، ويمكنك تغييرها.
- إذا غيّرت الرقم أو قللت الكمية يعود الرقم القديم (أو الكمية المحذوفة) إلى رصيد المستودع، ويُتحقق من توفر الرقم الجديد.
- تحويل الفاتورة إلى مسودة يعيد كميات التتبع إلى المستودع.
- عند حذف الفاتورة تعود أرقام التتبع إلى المستودع. ولا يمكن الحذف إذا كان لها إذن مخزني تمت الموافقة عليه؛ وتظهر رسالة: لا يمكنك حذف الفاتورة رقم (رقم الفاتورة) التي تمت الموافقة على الإذن المخزني الخاص بها.
- إذا تعذّر الحذف بسبب بيانات التتبع تظهر رسالة: لا يمكنك حذف الفاتورة رقم (رقم الفاتورة).
- عند تفعيل الأذون المخزنية يُعدَّل إذن الصرف أو يُحذف بدلًا من بيانات الفاتورة.
رسائل الخطأ وحلولها
| الرسالة التي تظهر | السبب | الحل |
|---|---|---|
| كمية الأرقام المسلسلة يجب أن تكون مساوية للكمية المدخلة للمنتج (اسم المنتج) | حقل التتبع في السطر فارغ. (تظهر هذه الرسالة لكل أنواع التتبع رغم أنها تذكر الأرقام المسلسلة.) | اختر تاريخ الانتهاء للسطر. |
| الرقم المتسلسل (كود المنتج-الرقم) الخاص بالمنتج (اسم المنتج) غير موجود بالمخزن (اسم المستودع) | لا يوجد هذا التاريخ للمنتج في مستودع الفاتورة (أو مستودع السطر). | اختر من القائمة المعروضة، أو غيّر المستودع، أو حوّل الكمية إلى هذا المستودع أولًا. |
| لا يوجد كمية كافية من الرقم المسلسل (كود المنتج-الرقم) الخاص بالمنتج (اسم المنتج) بالمحزن (اسم المستودع) | الكمية المتاحة منه في المستودع أقل من المطلوب، أو بيع بالكامل. | قلل الكمية أو قسّمها على شحنات/تواريخ أخرى. |
| بيانات التتبع التي أدخلتها للمنتج (اسم المنتج) قد انتهت صلاحيتها بالفعل | تاريخ الانتهاء أقدم من تاريخ الفاتورة، وبيع المنتجات المنتهية غير مسموح. | اختر تاريخًا لم ينتهِ، أو اسمح بالبيع من إعدادات الفواتير. |
| بيانات التتبع التي أدخلتها قد انتهت صلاحيتها بالفعل (تنبيه أسفل السطر) | تنبيه فقط عند السماح ببيع المنتجات المنتهية. | لا يمنع الحفظ. |
| الكمية غير متوفرة ل(اسم المنتج #الكود) | خيار إيقاف العمليات عند نفاد الكمية لجميع المنتجات مفعّل، ورصيد المنتج في المستودع أقل من الكمية. | قلل الكمية أو أضف رصيدًا للمستودع. |
ملاحظة: رسائل عدم الوجود وعدم التوفر لا تظهر إذا اخترت السماح لجميع المنتجات في خيار المخزون السالب في إعدادت المخزون و المنتجات؛ وعندها يُقبل البيع حتى لو لم يكن الرقم في المخزون.
ملاحظات مهمة
- لا يختار النظام الأقرب انتهاءً تلقائيًا؛ أنت تختار التاريخ.
- يظهر تاريخ الانتهاء أسفل اسم المنتج في عرض الفاتورة وطباعتها.
- تابع أرصدة التواريخ من تتبع المنتجات.
أسئلة شائعة
كيف أمنع بيع المنتجات المنتهية؟
من إعدادات الفواتير ألغِ مسموح في بيع المنتجات منتهية الصلاحية.
يظهر تنبيه انتهاء الصلاحية لكن الفاتورة تُحفظ، لماذا؟
لأن بيع المنتجات منتهية الصلاحية مسموح؛ والتنبيه للعلم فقط.
غيّرت تاريخ الفاتورة فظهر التنبيه، لماذا؟
لأن المقارنة تتم مع تاريخ الفاتورة؛ فإذا أصبح بعد تاريخ الانتهاء يظهر التنبيه.
هل يمكن مسح الباركود لاختيار تاريخ الانتهاء؟
لا؛ أضف المنتج ثم اختر التاريخ من القائمة.