الية عرض كميات المنتجات بوحدات القياس (الوحدة الافتراضية لقوالب الوحدات)

إذا كانت منتجاتك مرتبطة بـقوالب الوحدات (مثل: كيلو وشوال، أو قطعة ورابطة وكرتونة)، يمكنك اختيار الوحدة التي تُعرض بها الكميات والأسعار، مثل عرض المخزون بـالشوال أو الرابطة بدل الوحدة الصغرى. يشرح هذا الدليل كيف يحدد النظام الوحدة المعروضة، وأين تظهر.

كيف تُحفظ الكميات مع قوالب الوحدات؟

• لكل قالب وحدات وحدة أساسية (الأصغر، مثل الكيلو أو القطعة)، ووحدات أكبر لكل منها معامل تحويل (مثل: الشوال = 50 كيلو).
• يحفظ النظام رصيد المخزون دائمًا بالوحدة الأساسية، ويحوّله عند العرض إلى الوحدة المطلوبة بقسمته على معامل التحويل.
• لكل منتج مرتبط بقالب وحدة بيع ووحدة شراء افتراضيتان تُختاران في بيانات المنتج.

إعداد الوحدة الافتراضية للعرض

1. افتح إعدادات المنتجات.
2. في الوحدة الإفتراضيه اختر:
   • الوحدة الأساسية لقالب الوحدة (الافتراضي): تُعرض الكميات بالوحدة الصغرى، مثل الكيلو أو القطعة.
   • وحدة البيع: تُعرض بوحدة البيع الافتراضية لكل منتج، مثل الرابطة.
   • وحدة الشراء: تُعرض بوحدة الشراء الافتراضية لكل منتج، مثل الشوال أو الكرتونة.
3. احفظ.

أي وحدة تظهر لكل منتج؟

حالة المنتج	الوحدة المعروضة
منتج بدون قالب وحدات	الكمية كما هي بدون اسم وحدة.
منتج بقالب، والإعداد الوحدة الأساسية لقالب الوحدة	الوحدة الأساسية للقالب (مثل الكيلو).
منتج بقالب، والإعداد وحدة البيع	وحدة البيع الافتراضية للمنتج (مثل الرابطة).
منتج بقالب، والإعداد وحدة الشراء	وحدة الشراء الافتراضية للمنتج (مثل الشوال).

لذلك لعرض كل صنف بوحدته الكبيرة (الرابطة أو الشوال)، حدد هذه الوحدة كوحدة بيع (أو شراء) افتراضية في بيانات كل منتج، واختر الإعداد المطابق.

أين تظهر الكميات بالوحدة الافتراضية؟

المكان	ما يُعرض بالوحدة الافتراضية
صفحة المنتج	الكمية المتاحة ومتوسط التكلفة (لكل وحدة)، مع اسم الوحدة.
ورقة الجرد	الكميات في المستودعات.
قيمة المخزون	الكميات وقيمتها.
ملخص عمليات المخزون	حركات الوارد والصادر.
ربحية المنتجات	الكميات المباعة.

عرض كميات الأصناف بالوحدة الكبرى في قائمة المنتجات والخدمات

تعرض قائمة المنتجات والخدمات الكمية المتاحة وسعر البيع لكل صنف بالوحدة الأساسية لقالب الوحدات دائمًا (مثل الكيلو أو القطعة)، ولا يُطبَّق عليها إعداد الوحدة الإفتراضيه، ولا وحدة البيع أو الشراء المحددة في بيانات الصنف. وعليه، لا يمكن حاليًا عرض الكمية بالشوال أو الرابطة بجوار كل صنف في القائمة الرئيسية للمنتجات.

المكان	الوحدة التي تُعرض بها الكمية
قائمة المنتجات والخدمات	الوحدة الأساسية فقط.
صفحة الصنف	الوحدة الافتراضية للعرض حسب الإعداد.
ورقة الجرد وتقارير المخزون	الوحدة الافتراضية للعرض حسب الإعداد.

البديل: عرض جميع الأصناف بالوحدة الكبرى في ورقة الجرد

لعرض جميع الأصناف في قائمة واحدة، مع كمية كل صنف بالوحدة الكبرى (مثل الشوال)، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح بيانات كل صنف، وحدّد الوحدة الكبرى (مثل الشوال) بوصفها وحدة البيع أو وحدة الشراء الافتراضية له، ثم احفظ.
2. افتح إعدادات المنتجات، واختر في الوحدة الإفتراضيه القيمة المطابقة (وحدة البيع أو وحدة الشراء)، ثم احفظ.
3. افتح تقرير ورقة الجرد من التقارير ← تقارير المخزون.
4. حدّد المستودع، ويمكن التصفية حسب التصنيف أو الماركة، ثم اعرض التقرير.

يعرض التقرير جميع الأصناف تحت بعضها، مع كمية كل صنف بالوحدة المحددة واسمها، ويمكن طباعته أو تصديره.

مثال عملي

• قالب وحدات “أرز”: الوحدة الأساسية كيلو، وشوال = 50 كيلو.
• منتج “أرز بسمتي” وحدة الشراء الافتراضية له شوال، ورصيده 500 كيلو.
• مع إعداد وحدة الشراء: تظهر الكمية في صفحة المنتج وورقة الجرد 10 شوال (500 ÷ 50).
• مع إعداد الوحدة الأساسية لقالب الوحدة: تظهر 500 كيلو.

أسئلة شائعة

كيف أعرض كميات الأصناف بالرابطة أو الشوال حسب قالب الوحدات؟

حدّد الرابطة أو الشوال بوصفها وحدة البيع أو الشراء الافتراضية للصنف، ثم اختر وحدة البيع أو وحدة الشراء في الوحدة الإفتراضيه بإعدادات المنتجات. وتظهر الكميات بهذه الوحدة في صفحة الصنف وورقة الجرد وتقارير المخزون.

هل يمكن أن تظهر كمية كل صنف بالشوال بجواره في قائمة المنتجات والخدمات؟

لا يتوفر ذلك حاليًا؛ إذ تعرض قائمة المنتجات والخدمات الكميات بالوحدة الأساسية دائمًا. ولعرض جميع الأصناف بكمياتها بالشوال في قائمة واحدة، استخدم تقرير ورقة الجرد. التفاصيل.

غيّرت الوحدة الافتراضية ولم تتغير الكميات في قائمة المنتجات، فما السبب؟

لأن قائمة المنتجات والخدمات لا تتأثر بإعداد الوحدة الافتراضية، وتعرض الكميات بالوحدة الأساسية. ويظهر أثر الإعداد في صفحة الصنف وورقة الجرد وتقارير المخزون.

ظهرت الكمية بالكسور (مثل 10.5 شوال)؟

لأن الرصيد بالوحدة الأساسية لا يقبل القسمة على معامل التحويل بالكامل؛ فـ 525 كيلو = 10.5 شوال.

هل تغيير الوحدة الافتراضية يغير الرصيد؟

لا، الرصيد محفوظ بالوحدة الأساسية، والإعداد يغيّر طريقة العرض فقط.