الفرق بين نوع التجميعة المعد مسبقًا والفوري للمنتجات المجمعه

المنتج المجمع هو صنف واحد يتكون من كميات محددة من أصناف أخرى، مثل “كيلو بن محوج” المكوّن من 950 جرام بن و50 جرام حبهان. يتيح لك دفترة نوعين من التجميعات: معد مسبقا وفوري. الفرق بينهما هو متى تُخصم المكونات من المخزون: عند تجميع المنتج قبل البيع، أم لحظة البيع. يشرح هذا الدليل الفرق بين النوعين، وكيف تفعّل التجميعات وتنشئ منتجًا مجمعًا، وكيف يتعامل النظام مع المخزون والتكلفة في كل نوع.

الفرق باختصار

قبل البدء

• فعّل نظام التجميعات: من إعدادات المخزون و المنتجات ← إعدادات المنتجات ← تهيئة المنتجات، اجعل استخدام نظام التجميعات و الوحدات المركبة مسموح.
• اختر نوع التجميعة الإفتراضي: معد مسبقا أو فوري. هذا هو النوع الذي يُقترح عند إنشاء منتج مجمع جديد، ويمكنك تغييره لكل منتج.
• المكونات يجب أن تكون منتجات بنوع تتبع “الكمية فقط”؛ لا يمكن استخدام منتج متتبَّع بالرقم التسلسلي أو رقم الشحنة أو تاريخ الانتهاء كمكوّن.

خطوات إنشاء منتج مجمع

1. من المخزون افتح المنتجات، ثم اضغط اضافة ثم اختر منتج مجمع جديد.
2. اكتب اسم المنتج وسعر البيع وباقي البيانات كأي منتج.
3. في قسم منتجات التجميعة اختر نوع التجميعة، واختر المستودع الذي تُخصم منه المكونات (أو اتركه على المستودع الافتراضي ليُخصم من نفس مستودع الحركة).
4. أضف المكونات، واكتب الكمية المطلوبة من كل مكوّن لكل وحدة واحدة من المنتج المجمع.
5. اضغط حفظ.

إذا تركت سعر الشراء فارغًا، يحسبه النظام كمجموع (متوسط تكلفة كل مكوّن × كميته).

آلية عمل التجميعة المعدة مسبقًا

1. تجمّع المنتج بإضافة كمية له: من صفحته اضغط أضف عملية على مخزون، واختر إضافة، وفعّل صرف المكونات من المخزون (مفعّل افتراضيًا)؛ أو أنشئ إذن إضافة مخزن له.
2. يخصم النظام من كل مكوّن: الكمية المضافة × كمية المكوّن في الوحدة، بمتوسط تكلفته.
3. تُضاف الكمية إلى رصيد المنتج المجمع بتكلفة تساوي تكلفة المكونات المصروفة.
4. عند البيع يُخصم من رصيد المنتج المجمع فقط، ولا تُمس المكونات.

آلية عمل التجميعة الفورية

1. تبيع المنتج المجمع في فاتورة أو نقطة بيع أو أمر بيع.
2. إذا كان رصيد المنتج المجمع في المستودع يكفي (مثلًا أضفت له رصيدًا يدويًا)، يُباع من رصيده.
3. إذا لم يكفِ، يُنشئ النظام تلقائيًا حركة إضافة للمنتج المجمع بالكمية المباعة (منتج مجمع الخارجي)، ويخصم مكوناتها من المخزون بمتوسط تكلفتها، ثم يُخصم المنتج المجمع بالبيع؛ فيبقى رصيده صفرًا.

التكلفة والقيود المحاسبية

• تكلفة المنتج المجمع = مجموع (متوسط تكلفة المكوّن × كميته)، وتظهر في صفحة المنتج باسم متوسط سعر التكلفة.
• عند صرف المكونات يُسجَّل قيد “المواد الخام الصادرة”: دائن حساب مستودع المكونات بتكلفتها.
• يمكنك رؤية المكونات المصروفة لكل حركة من رابط تفاصيل معاملة المنتج المجمع في حركة المخزون.
• عند حذف فاتورة البيع أو حركة التجميع، تُحذف حركات المكونات المرتبطة بها ويُحذف قيدها، فتعود المكونات إلى المخزون.

قواعد التحقق

• إذا كان المخزون السلبي ممنوعًا ولا تكفي المكونات، تظهر رسالة كميات المكونات غير كافية. عند التجميع، أو رسالة أن الكمية غير كافية من المكوّن عند البيع.
• إعداد السماح بالمخزون السالب للمنتجات المُجمعة (في تتبع المنتجات) يسمح بتجميع المنتج المعد مسبقًا حتى لو لم تكفِ المكونات. لا يُتاح هذا الإعداد إذا كان النوع الافتراضي فوري.
• لا يمكن تغيير نوع التجميعة لمنتج له حركات مخزون.
• لا يمكن إضافة المنتج المجمع كمكوّن داخل نفسه، ولا إضافة منتج يحتوي عليه (مرجعية دائرية).
• لا يمكن اختيار خدمة من نوع باقة كمكوّن.
• إذا حفظت منتجًا مجمعًا بدون مكونات، يطلب النظام تأكيدًا بالضغط على حفظ مرة أخرى.

أسئلة شائعة

• أي نوع تجميعه أختار؟ إذا كنت تجهّز المنتج وتخزّنه قبل بيعه اختر معد مسبقا. وإذا كان يُحضَّر عند الطلب اختر فوري.
• بعت منتجًا مجمعًا معدًا مسبقًا ولم تنقص مكوناته. لماذا؟ لأن المكونات تُخصم عند التجميع وليس عند البيع.
• لا يظهر خيار صرف المكونات من المخزون. لماذا؟ لأنه يظهر للتجميعة المعدة مسبقًا فقط؛ التجميعة الفورية تُخصم مكوناتها عند البيع.
• هل يمكنني تغيير نوع التجميعة؟ نعم، ما دامت لا توجد حركات مخزون على المنتج.
• كيف أعرف كم وحدة يمكنني بيعها من منتج فوري؟ من تقرير الأرصدة المتاحة للمنتجات المجمعة.