استيراد حساب المبيعات وحساب تكلفة المبيعات للمنتجات
يحمل ملف استيراد المنتجات وتصديرها الآن عمودي حساب المبيعات وحساب تكلفة المبيعات، فتضبط توجيه الحسابات لمئات المنتجات دفعة واحدة بدل ضبط كل منتج على حدة. يعمل ذلك عند الإضافة والتحديث.
الصلاحيات المطلوبةصلاحية استيراد المنتجات وإضافتها، وتطبيق الحسابات العامة مفعّل.
طريقة الوصولالمنتجات ← استيراد (استيراد المنتجات)
محتويات المقال
شرط ظهور العمودين
- يجب أن يكون نوع توجيه حساب مبيعات المنتج = تعيين لكل منها في توجيه الحسابات (قسم المبيعات).
- إذا كان بلا توجيه لا يظهر العمودان في المطابقة ولا ملف المثال ولا التصدير.
- يتوفر ملف مثال خاص يحتوي العمودين عند تحقق الشرط.
- مكان العمودين: بعد أعمدة الضرائب ومباشرة قبل التصنيف.
القيم المقبولة في الخلية
| القيمة | النتيجة |
|---|---|
| رقم الحساب (الكود) | يُربط الحساب صاحب الرقم |
| اسم الحساب كما هو تمامًا | يُربط إذا لم يوجد حسابان بالاسم نفسه |
| «الرقم – الاسم» كما يصدّره دفترة | يُربط بالرقم |
| خلية فارغة | يبقى الحساب الحالي للمنتج دون تغيير |
| – (شرطة فقط) | يُحذف الحساب المحدد للمنتج |
🛈
ملاحظة: يجب أن يكون حسابًا فرعيًا ظاهرًا وغير معلّق. الحساب الرئيسي، أو المخفي، أو المعلّق، أو اسم مكرر لأكثر من حساب، يُعد خطأ.
عند تحديث منتجات موجودة
- القيم في الملف تستبدل حسابات المنتج الحالية.
- العمودان ليسا من حقول المطابقة للتحديث.
التصدير
- يُصدَّر العمودان بصيغة «الرقم – الاسم»، فيمكن إعادة استيراد الملف كما هو.
الخطوات المختصرة
- اضبط حساب مبيعات المنتج على تعيين لكل منها في توجيه الحسابات.
- افتح استيراد المنتجات ونزّل ملف المثال.
- عبّئ العمودين ثم ارفع الملف وطابق الأعمدة.
- راجع قائمة النتائج.
ماذا يحدث بعد الاستيراد؟
- يُحفظ لكل منتج حساب المبيعات وحساب تكلفة المبيعات كما في شاشة تعديل المنتج.
- تُرحَّل فواتير المبيعات الجديدة لهذه المنتجات على الحسابات المحددة.
- الفواتير السابقة لا تتغير.
- السطر الخاطئ لا يُنشأ ولا يُحدَّث فيه المنتج، ولا تُحفظ أي حسابات جزئية له.
لماذا لا يعمل كما أتوقع؟
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| العمودان غير موجودين | التوجيه ليس تعيين لكل منها | غيّره |
| رسالة خطأ رغم أن الاسم صحيح | اسم مكرر أو الحساب مخفي أو معلّق | استخدم الرقم |
| لم يتغير الحساب | الخلية فارغة | اكتب القيمة |
| حُذف الحساب | الخلية تحتوي – | اكتب الحساب |
رسائل الخطأ وحلولها
| الرسالة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| حساب المبيعات غير صحيح في السطر رقم %s، يرجى التأكد من اختيار حساب فرعي موجود. | قيمة غير موجودة أو حساب رئيسي أو مخفي أو معلّق أو اسم مكرر. | استخدم رقم حساب فرعي نشط. |
| حساب تكلفة المبيعات غير صحيح في السطر رقم %s، يرجى التأكد من اختيار حساب فرعي موجود. | نفس الأسباب لعمود تكلفة المبيعات. | صحّح الخلية. |
| لاستخدام رمز الحذف، يجب أن تكون الشرطة (-) هي الرمز الوحيد في الخانة | كتبت شرطة مع نص آخر. | اكتب – وحدها. |
أسئلة شائعة
هل يفشل الملف كله إذا أخطأت في حساب؟
لا، يفشل السطر نفسه فقط ولا يُنشأ أو يُحدَّث المنتج فيه.
لماذا لا أرى العمودين؟
نوع التوجيه ليس تعيين لكل منها، أو تطبيق الحسابات العامة غير مفعّل.
كيف أزيل حساب منتج بالاستيراد؟
اكتب – في الخلية.
هل الخلية الفارغة تمسح الحساب؟
لا، تبقيه كما هو.
هل يقبل الاسم بأي لغة؟
يقبل الاسم كما هو مسجل في دليل الحسابات تمامًا.