إنشاء إذن مخزني بالإضافة

الإذن المخزني اليدوي يسجل حركة على المخزون دون فاتورة: إذن إضافة يدخل كميات للمستودع، وإذن صرف يخرج كميات منه، وتحويل ينقل كميات من مستودع لآخر. يشرح هذا الدليل إنشاء كل نوع، وقواعد سعر الوحدة في كل منها، والصلاحيات، وما يحدث بعد الحفظ، وكل القيود ورسائل الخطأ.

أنواع الأذون اليدوية

الخيار في القائمة	نوع الإذن	أثره	سعر الوحدة
إضافة يدوي	إذن إضافة مخزن	يزيد رصيد المستودع.	يمكن تعديله لمن لديه صلاحية تعديل سعر حركة المخزون، ويُعتمد كما أدخلته.
صرف يدوي	إذن صرف مخزن	ينقص رصيد المستودع.	لا يمكن تعديله؛ يُحسب بمتوسط تكلفة المنتج في تاريخ الإذن.
تحويل يدوي	تحويل يدوي	ينقص رصيد مستودع من ويزيد رصيد مستودع إلى.	لا يمكن تعديله؛ يُحسب بمتوسط تكلفة المنتج، فلا يتغير المتوسط بالتحويل.

إنشاء إذن مخزني

1. اضغط المخزون من القائمة الرئيسية، ثم إدارة الإذون المخزنية.
2. اضغط السهم بجانب زر إضافة واختر النوع: إضافة يدوي أو صرف يدوي أو تحويل يدوي. (الضغط على إضافة نفسه يفتح إذن إضافة).
3. اضبط التاريخ، واختر المستودع (وإلى في التحويل).
4. اختر الحساب الفرعي إذا أردت حسابًا غير الافتراضي (في الإضافة والصرف فقط).
5. أضف البنود: اختر المنتج، وأدخل الكمية، وراجع سعر الوحدة حسب قواعد سعر الوحدة في كل نوع، وأدخل بيانات التتبع إذا كان المنتج بأرقام تسلسلية أو شحنات.
6. اضغط تأكيد، أو تأكيد & إضافة جديدة لحفظه وفتح إذن جديد.

بعد الحفظ تظهر رسالة تم حفظ الإذن المخزنى، ويُحفظ الإذن اليدوي بحالة تمت الموافقة مباشرة، فيتأثر الرصيد فورًا.

حقول الإذن

الحقل	التفاصيل
التاريخ	تاريخ ووقت الحركة، وافتراضيًا الوقت الحالي. إلزامي، ولا يمكن أن يقع في فترة مقفلة.
من / إلى	المستودع المتأثر، وافتراضيًا المستودع الرئيسي. يظهر فقط إذا كانت لديك صلاحية على أكثر من مستودع، وتظهر فيه المستودعات التي لديك عليها صلاحية تحديث المخزون فقط. حقل إلى للتحويل فقط. (لمزيد من التفاصيل راجع إضافة مستودع).
الحساب الفرعي	الحساب المقابل لحساب المستودع في القيد. يظهر في الإضافة والصرف فقط، ويشترط تفعيل الحسابات العامة. إذا تركته فارغًا يُستخدم الحساب الفرعي الافتراضي من إعدادات المخزون، أو أرصدة دائنة أخرى في الإضافة وأرصدة مدينة أخرى في الصرف. لا تظهر الحسابات الموقوفة.
رقم	ترقيم تلقائي لكل نوع. إذا كان الرقم مستخدمًا يأخذ النظام الرقم التالي المتاح.
المورد / العميل	المورد يظهر في إذن الإضافة، والعميل في إذن الصرف. اختياريان.
الملاحظات والمرفقات	اختيارية، ويمكن إرفاق أكثر من ملف.
البنود	المنتج، وسعر الوحدة (يظهر لمن لديه صلاحية عرض سعر حركة المخزون)، والكمية مع الوحدة إذا كانت الوحدات المتعددة مفعّلة، ورصيد المخزن قبل ورصيد المخزن بعد، والإجمالي. ويظهر عمودا الحساب ومركز التكلفة لكل بند إذا فُعّلا من الإعدادات (مركز التكلفة لا يظهر في التحويل).

سعر الوحدة في كل نوع

عند اختيار المنتج يُملأ سعر الوحدة تلقائيًا بمتوسط تكلفة المنتج، فإن لم يوجد متوسط فبسعر الشراء. بعد ذلك تختلف القواعد حسب النوع:

إذن الإضافة: يمكن تغيير السعر

• يمكنك تعديل سعر الوحدة إذا كانت لديك صلاحية تعديل سعر حركة المخزون؛ وبدونها يظهر الحقل للقراءة فقط بالسعر الافتراضي.
• السعر المدخل هو تكلفة الكميات المضافة، ويدخل في حساب متوسط تكلفة المنتج.
• يمكن تغيير السعر أيضًا عند تعديل إذن إضافة يدوي محفوظ، فيُعاد حساب المتوسط من تاريخ الإذن.

إذن الصرف والتحويل: السعر بالمتوسط ولا يمكن تغييره

• حقل سعر الوحدة للقراءة فقط لكل المستخدمين، حتى مع صلاحية تعديل سعر حركة المخزون.
• عند الحفظ يحسب النظام السعر بمتوسط تكلفة المنتج في تاريخ الإذن، ويُحدّث الإذن وقيده بهذه القيمة.
• إذا تغيّر المتوسط لاحقًا بسبب حركة بتاريخ سابق، يُعاد تسعير الإذن وقيده تلقائيًا بالمتوسط الجديد.
• في التحويل تخرج الكمية من المستودع الأول وتدخل الثاني بنفس المتوسط، فلا يتغير متوسط التكلفة.

تغيير تكلفة منتج موجود بالمخزون

لأن سعر الصرف يُحسب بالمتوسط ولا يُعدَّل، فإذا أردت تغيير تكلفة كمية موجودة بالفعل (إعادة تقييم)، أخرجها بإذن صرف ثم أدخلها بإذن إضافة بالسعر الجديد:

1. أنشئ حسابًا فرعيًا في دليل الحسابات باسم مثل إعادة تقييم المخزون.
2. أنشئ صرف يدوي من المستودع، واختر الحساب الفرعي إعادة تقييم المخزون، وأدخل المنتج بكامل الكمية المتاحة، ثم اضغط تأكيد. يُصرف بمتوسط التكلفة الحالي.
3. أنشئ إضافة يدوي لنفس المستودع، واختر نفس الحساب الفرعي، وأدخل المنتج بنفس الكمية، واكتب السعر الجديد في سعر الوحدة، ثم اضغط تأكيد.

يصبح متوسط تكلفة الكمية هو السعر الجديد، ويظهر فرق التقييم في رصيد حساب إعادة تقييم المخزون.

ما يحدث بعد الحفظ

النوع	المخزون	القيد
إضافة	تزيد الكمية، ويُعاد حساب متوسط التكلفة بالسعر المدخل.	مدين حساب المستودع، دائن الحساب الفرعي، بقيمة الكمية × سعر الوحدة.
صرف	تنقص الكمية، ولا يتغير المتوسط.	مدين الحساب الفرعي، دائن حساب المستودع، بقيمة الكمية × متوسط التكلفة.
تحويل	تنقص من مستودع من وتزيد في مستودع إلى.	مدين حساب المستودع المستلم، دائن حساب المستودع المرسل، بمتوسط التكلفة.

ويمكن تغيير الحساب المقابل لكل نوع من إعدادات توجيه حسابات الأذون المخزنية.

تعديل الإذن وحذفه

• التعديل والحذف يحتاجان صلاحية تعديل الإذن المخزني، وصلاحية تحديث المخزون على المستودع، وأن يكون الإذن في الفرع الحالي.
• يمكن تغيير المستودع والكميات والبنود في الأذون اليدوية، وسعر الوحدة في إذن الإضافة فقط.
• لا يمكن تعديل إذن أُضيفت إليه مصروفات، ولا إذن تمت مزامنته مع منصة خارجية، ولا أذون نقاط البيع والجرد من هنا.
• عند التعديل أو الحذف يُعاد حساب متوسط التكلفة من تاريخ الإذن لكل الحركات التالية، وتُحدَّث القيود المرتبطة.
• حذف إذن إضافة يُرفض إذا كان سيجعل الرصيد سالبًا في حركة لاحقة، عند تفعيل منع المخزون السالب.

رسائل الخطأ وحلولها

الرسالة	السبب	الحل
يجب إضافة منتج واحد على الأقل	جدول البنود فارغ.	أضف بندًا واحدًا على الأقل.
يجب اختيار منتج صحيح لكل بند	بند بدون منتج.	اختر المنتج أو احذف السطر.
كمية المنتج لا يمكن ان تكون بالسالب او صفر	الكمية صفر أو سالبة.	أدخل كمية أكبر من صفر.
يجب تحديد مستودع صالح لهذه المعاملة	لم يُحدد مستودع.	اختر المستودع.
لا يمكنك إضافة المعاملة من خلال مستودع معلق	المستودع (من أو إلى) موقوف.	فعّل المستودع أو اختر مستودعًا آخر.
لا يمكنك التحويل لنفس المخزن	مستودع من هو نفسه إلى في التحويل.	اختر مستودعين مختلفين.
لا يمكنك إضافة أو تعديل أو مسح حركة في هذا اليوم …، ضمن فترة مقفلة	تاريخ الإذن في فترة مالية مقفلة.	غيّر التاريخ أو اطلب فتح الفترة.
الكمية غير متوفرة ل… الكمية المتوفرة هي …	كمية الصرف أو التحويل أكبر من الرصيد، ومنع المخزون السالب مفعّل.	قلل الكمية أو أضف رصيدًا أولًا.
لا يمكن إتمام الحركة. الكمية غير كافية للصنف: … في التاريخ المحدد…	الرصيد غير كافٍ في تاريخ الإذن، حتى لو كان كافيًا اليوم.	غيّر تاريخ إذن الصرف، أو أضف الرصيد بتاريخ سابق.
لا يمكن إتمام الحركة. سيؤدي ذلك إلى رصيد سالب للصنف: … في حركة لاحقة	الصرف بتاريخ سابق يجعل رصيد حركة لاحقة سالبًا.	غيّر التاريخ أو الكمية.
لا يمكن تحديث هذه الحركة… / لا يمكن حذف هذه الحركة…	تقليل كمية إذن إضافة أو حذفه يجعل رصيد حركة لاحقة سالبًا.	عدّل أو احذف الحركة اللاحقة أولًا.
كمية الأرقام المسلسلة يجب أن تكون مساوية للكمية المدخلة للمنتج …	عدد الأرقام التسلسلية لا يساوي الكمية.	أدخل رقمًا لكل قطعة.
الرقم المسلسل … الخاص بالمنتج … غير موجود بالمخزن …	صرف أو تحويل رقم تتبع غير موجود في المستودع.	اختر رقمًا موجودًا في المستودع.
الرقم المسلسل … الخاص … بالمنتج موجود بالفعل	إضافة رقم تسلسلي مسجل من قبل.	أدخل رقمًا جديدًا.
لا يمكنك استخدام نفس رقم التتبع للمنتج … في نفس العملية أكثر من مرة	تكرار رقم التتبع في نفس الإذن.	أدخل كل رقم مرة واحدة.
لا يمكنك التعديل في الأذن المخزني الذي تم إضافة مصروفات إليه	وُزعت مصروفات على الإذن.	احذف توزيع المصروفات أولًا.
هذا الإذن المخزني موجود في فرع …	الإذن في فرع غير الفرع الحالي.	انتقل إلى فرع الإذن.
غير مسموح لك بدخول هذه الصفحة	لا تملك صلاحية الإضافة أو التعديل.	اطلب الصلاحية المناسبة.

الصلاحيات

الصلاحية	ماذا تتيح
عرض الإذن المخزني	عرض قائمة الأذون وتفاصيلها.
إضافة إذن مخزني	ظهور زر إضافة وإنشاء الأذون ونسخها.
تعديل الإذن المخزني	تعديل الأذون وحذفها، وتأكيد الأذون تحت التسليم أو رفضها.
عرض سعر حركة المخزون	ظهور عمود سعر الوحدة في كل الأنواع.
تعديل سعر حركة المخزون	تعديل سعر الوحدة في إذن الإضافة فقط.

للتحقق من صلاحياتك: الموظفين ← الأدوار الوظيفية ← تعديل بجانب دورك ← صلاحيات المخزون. وصلاحية تحديث المخزون على كل مستودع تُضبط من إعدادات المستودع نفسه.

أسئلة شائعة

لماذا لا أستطيع تغيير السعر في إذن الصرف أو التحويل؟

لأن الكمية الخارجة تُحسب دائمًا بمتوسط تكلفة المنتج في تاريخ الإذن، حتى تبقى تكلفة المخزون صحيحة. تغيير السعر متاح في إذن الإضافة فقط.

لديّ صلاحية تعديل سعر حركة المخزون، لماذا الحقل مقفل؟

إذا كان الإذن صرفًا أو تحويلًا فالحقل مقفل لكل المستخدمين. الصلاحية تفتح السعر في إذن الإضافة فقط.

لماذا تغيّر سعر إذن صرف قديم دون أن أعدله؟

لأن حركة بتاريخ سابق (مثل فاتورة شراء أو إذن إضافة) غيّرت متوسط التكلفة، فأعاد النظام تسعير أذون الصرف التالية وقيودها بالمتوسط الجديد.

هل يحتاج الإذن اليدوي إلى موافقة؟

لا؛ يُحفظ بحالة تمت الموافقة مباشرة ويؤثر على الرصيد فورًا.

كيف أغير تكلفة منتج موجود بالمخزون؟

اصرف الكمية بإذن صرف ثم أضفها بإذن إضافة بالسعر الجديد، على حساب فرعي مثل إعادة تقييم المخزون. الخطوات في تغيير تكلفة منتج موجود بالمخزون.