لماذا تظهر رسالة عدم توافر الكمية رغم وجود رصيد في المستودع؟

عند حفظ إذن صرف (أو فاتورة مبيعات أو أي حركة تُخرج كمية من المخزن)، يتحقق دفترة من رصيد المنتج في المستودع في تاريخ الحركة، ومن أن الحركات التي بعده لن تصبح سالبة. لذلك قد يرفض النظام الحفظ رغم أن الكمية ظاهرة في المستودع الآن. وهذه أسباب الرسالة وحل كل منها:

السبب	الرسالة التي تظهر	الحل
الرصيد الحالي في المستودع المختار أقل من الكمية المطلوبة.	الكمية غير متوفرة لـ… الكمية المتوفرة هي …	قلّل الكمية، أو اختر المستودع الذي به الرصيد، أو أضف الكمية أولًا.
الكمية أُضيفت للمستودع بعد تاريخ الإذن؛ فلم تكن متوفرة في تاريخه.	لا يمكن إتمام الحركة. الكمية غير كافية للصنف: … في التاريخ المحدد	غيّر تاريخ الإذن إلى تاريخ بعد إضافة الكمية، أو سجّل الإضافة بتاريخ سابق للإذن.
الكمية متوفرة في تاريخ الإذن، لكن توجد حركة صرف أو بيع لاحقة سيصبح رصيدها سالبًا إذا حُفظ الإذن.	لا يمكن إتمام الحركة. سيؤدي ذلك إلى رصيد سالب للصنف: … في حركة لاحقة (مثال: …)	افتح الحركة المذكورة في الرسالة وراجعها، أو غيّر تاريخ الإذن، أو أضف كمية بتاريخ سابق.

مثال على الحركة اللاحقة

• رصيد المنتج في المستودع يوم 1 مارس = 10 قطع.
• يوم 10 مارس صُرفت 8 قطع (فاتورة أو إذن صرف)، فأصبح الرصيد 2.
• الآن تحاول إضافة إذن صرف بتاريخ 5 مارس بكمية 5.
• في 5 مارس كان الرصيد 10 فيكفي، لكن بعد الإذن يصبح رصيد حركة 10 مارس = 10 − 5 − 8 = −3؛ فيرفض النظام الحفظ ويذكر حركة 10 مارس في الرسالة.

أسباب أخرى للتحقق منها

• المستودع: تأكد أن المستودع المختار في الإذن هو نفس المستودع الموجود به الرصيد؛ فالرصيد يُحسب لكل مستودع على حدة.
• الوحدة: تأكد من إدخال الكمية بالوحدة الصحيحة؛ فصرف 5 كراتين غير صرف 5 قطع.

كيف أتحقق من الرصيد في تاريخ معيّن؟

1. افتح المنتج من المنتجات والخدمات.
2. افتح تبويب حركة المخزون، واختر المستودع.
3. راجع الرصيد بعد كل حركة حول تاريخ الإذن، والحركات التي بعده.