إنشاء منتج مجمع جديد

المنتج المجمع منتج يتكون من منتجات أخرى (مواد خام أو مكونات)، فتُخصم كميات مكوناته من المخزون حسب الكميات المحددة له. مثلًا: مجموعة كتب من 10 كتب تُخصم كتبها عند بيع المجموعة، أو عطر تُخصم مكوناته من الزيوت والكحول بالنسب المحددة. وتفيد الخاصية في المجالات الإنتاجية، وفي العروض مثل «اشترِ منتجًا واحصل على آخر». ويمكن بها أيضًا تحويل الخامات إلى منتج تام دون أمر تصنيع. يشرح هذا الدليل تفعيل الخاصية، ونوعي التجميعة، وإنشاء المنتج المجمع، وما يحدث عند البيع والتجميع، والمنتج المجمع داخل منتج مجمع آخر، وكل القيود والرسائل.

تفعيل المنتجات المجمعة

1. افتح إعدادت المخزون و المنتجات.
2. في قسم إعدادات المنتجات فعّل استخدام نظام التجميعات و الوحدات المركبة.
3. اختر نوع التجميعة الإفتراضي: فوري أو معد مسبقا. هذا النوع يُقترح عند إنشاء كل منتج مجمع جديد، ويمكنك تغييره لكل منتج.
4. احفظ الإعدادات.

نوعا التجميعة: فوري ومعد مسبقًا

إنشاء منتج مجمع

1. من القائمة الرئيسية اضغط المخزون، ثم المنتجات والخدمات.
2. اضغط السهم بجانب إضافة واختر منتج مجمع جديد.
3. أدخل بيانات المنتج الأساسية، مثل الاسم والكود وسعر البيع وسعر الشراء (اتركه فارغًا ليحسبه النظام، راجع تكلفة المنتج المجمع).
4. في قسم منتجات التجميعة:
   • مستودع الخامات: المستودع الذي تُصرف منه المكونات. إذا تُرك على المستودع الافتراضي تُصرف من مستودع عملية البيع أو التجميع.
   • نوع التجميعة: فوري أو معد مسبقا.
   • المنتجات: اختر المكون.
   • الكمية: الكمية المطلوبة من المكون لتكوين وحدة واحدة من المنتج المجمع، مع الوحدة إذا كانت الوحدات المتعددة مفعّلة.
   • اضغط أضف المنتجات لإضافة مكون آخر.
5. تأكد من تحديد تتبع المخزون في قسم إدارة المخزون، حتى تُخصم المكونات.
6. اضغط حفظ.

المكونات المسموح بها

تكلفة المنتج المجمع

• إذا تركت سعر الشراء فارغًا عند الإنشاء، يحسبه النظام = مجموع (متوسط تكلفة كل مكون × كميته)، والخدمات بسعر شرائها.
• يمكنك إدخال سعر الشراء يدويًا لتحديد التكلفة بنفسك.
• عند البيع أو التجميع تُحسب التكلفة الفعلية من متوسط تكلفة المكونات وقت العملية.
• إذا كان أحد المكونات منتجًا مجمعًا، تُحسب تكلفته بمتوسط تكلفته هو، وليس بمجموع مكوناته.
• سعر البيع يُدخل يدويًا ولا يُحسب من المكونات.

بيع المنتج المجمع الفوري

عند بيع منتج مجمع فوري في فاتورة مبيعات أو نقاط البيع أو أمر بيع أو إذن صرف لفاتورة:

1. يُخصم المنتج المجمع من المخزون.
2. يُخصم كل مكون من مستودع الخامات بكمية = الكمية المباعة × كمية المكون، بحركة مخزون مصدرها منتج مجمع.
3. يُضاف المنتج المجمع للمخزون بنفس الكمية بتكلفة المكونات، ليعود رصيده صفرًا.
4. يُسجَّل قيد للمواد الخام المصروفة: دائن مستودع الخامات، مدين أرصدة دائنة أخرى، ويقابله قيد إضافة المنتج المجمع.

إذا كانت كمية أحد المكونات غير كافية ومنع المخزون السالب مفعّل، يُرفض البيع برسالة: الكمية غير كافية من (المكون) ل(المنتج المجمع). ويمكنك عرض تفاصيل الحركة من زر تفاصيل معاملة المنتج المجمع في حركات المخزون.

تجميع المنتج المعد مسبقًا وبيعه

المنتج المعد مسبقًا يحتاج إلى رصيد قبل بيعه. لتجميع كمية منه:

• تُخصم المكونات من مستودع الخامات، ويُضاف المنتج المجمع بتكلفة المكونات الفعلية، فيتبع متوسط تكلفته متوسط تكلفة المكونات.
• لتخزين المنتج المجمع في مستودع آخر، مثل مستودع الإنتاج التام، اختر هذا المستودع عند إضافة الكمية (يظهر اختيار المستودع عند وجود أكثر من مستودع في الحساب)، وتبقى المكونات تُصرف من مستودع الخامات المحدد في المنتج.
• يُسجَّل قيد: دائن مستودع الخامات، مدين أرصدة دائنة أخرى.
• إذا لم تكفِ المكونات تظهر: كميات المكونات غير كافية.
• عند البيع يُخصم المنتج المجمع فقط.
• لا توجد عملية لفك التجميعة؛ صرف المنتج المجمع المعد مسبقًا من المخزون لا يعيد مكوناته. لإعادتها أضفها بإذن إضافة.

منتج مجمع داخل منتج مجمع

يمكنك إضافة منتج مجمع كمكون داخل منتج مجمع آخر، لكن الخصم يتم على مستوى واحد فقط:

• عند بيع المنتج الرئيسي يُخصم المنتج المجمع الفرعي نفسه من المخزون، ولا تُخصم مكوناته (المواد الخام)، سواء كان الفرعي فوريًا أو معدًا مسبقًا.
• لذلك إذا كان المنتج الفرعي فوريًا ورصيده صفر، يصبح رصيده سالبًا، وتبقى مواده الخام كما هي.
• ونفس الشيء عند تجميع منتج معد مسبقًا يحتوي منتجًا مجمعًا.
• لا يمكن إضافة المنتج المجمع داخل نفسه، ولا إضافة منتج يحتويه بشكل مباشر أو غير مباشر.

المرتجعات وتعديل الفواتير

• عند إرجاع منتج مجمع بفاتورة مرتجعة أو إشعار دائن، يعود المنتج المجمع نفسه للمخزون، ولا تعود مكوناته. ويصبح للمنتج الفوري رصيد يُباع منه أولًا في البيع التالي.
• عند تعديل فاتورة بيع أو حذفها، تُحذف حركات المكونات المرتبطة بها وتُعاد حسب مكونات المنتج الحالية.

تعديل المنتج المجمع وحذفه

• يمكن تعديل المكونات وكمياتها في أي وقت. التعديل يُطبَّق على العمليات الجديدة، والعمليات السابقة تبقى بمكوناتها القديمة ما لم يُعدَّل مستندها.
• لا يمكن تغيير نوع التجميعة بعد وجود حركات مخزون للمنتج.
• لا يمكن حذف منتج مجمع له حركات مخزون؛ اجعله غير نشط.
• قبل حذف منتج أو جعله غير نشط، تأكد أنه ليس مكونًا في منتج مجمع؛ فالمكون غير النشط يمنع بيع المنتج المجمع.

رسائل الخطأ وحلولها

أسئلة شائعة

كيف أحوّل الخامات إلى منتج تام بدون أمر تصنيع؟

استخدم المنتج المجمع من نوع معد مسبقا: أنشئ المنتج التام كمنتج مجمع، وحدد مستودع الخامات والخامات وكمية كل منها لوحدة واحدة. ثم أضف كمية من المنتج المجمع إلى مخزن الإنتاج التام مع تحديد صرف المكونات من المخزون؛ فتُخصم الخامات من مخزن الخامات بقدر الكمية المنتجة. التفاصيل في تجميع المنتج المعد مسبقًا وبيعه.

إذا أضفت منتجًا مجمعًا فوريًا داخل منتج مجمع فوري، هل تُسحب مواده الخام؟

لا. عند بيع المنتج الرئيسي يُخصم المنتج المجمع الفرعي نفسه، ولا تُخصم مواده الخام، فيصبح رصيده سالبًا. لخصم المواد الخام أضفها مباشرة كمكونات للمنتج الرئيسي.

هل أحتاج رصيدًا للمنتج المجمع الفوري؟

لا؛ يُباع من مكوناته مباشرة. وإذا أضفت له رصيدًا فسيُباع منه أولًا دون خصم المكونات.

هل يمكن استخدام منتج برقم تسلسلي أو شحنة كمكون؟

لا؛ المكونات يجب أن تكون بنوع تتبع الكمية فقط.

لماذا لم تعد المكونات للمخزون عند إرجاع المنتج المجمع؟

لأن المرتجع يعيد المنتج المجمع نفسه. لإعادة المكونات أضفها بإذن إضافة، واصرف المنتج المجمع بإذن صرف.

هل يمكن تغيير نوع التجميعة من معد مسبقا إلى فوري؟

فقط قبل وجود أي حركات مخزون للمنتج. بعدها أنشئ منتجًا مجمعًا جديدًا بالنوع المطلوب.