السماح ببيع المنتجات منتهية الصلاحية أو منعه
للمنتجات المتتبعة بـتاريخ الانتهاء أو رقم الشحنة وتاريخ الانتهاء تستطيع أن تقرر: هل تسمح ببيع الكميات التي انتهت صلاحيتها مع تنبيه، أم تمنع حفظ فاتورة البيع إذا احتوت على كمية منتهية الصلاحية.
محتويات المقال
متطلبات ظهور الإعداد
- تفعيل تتبع المنتجات بواسطة الرقم المسلسل, رقم الشحنة أو تاريخ المغادرة من إعدادات المنتجات؛ فبدونه لا يظهر الإعداد.
- أن يكون نوع تتبع المنتج تاريخ الانتهاء أو رقم الشحنة وتاريخ الانتهاء؛ فالإعداد لا يؤثر على الأنواع الأخرى.
ضبط الإعداد
- افتح إعدادات الفواتير.
- في قسم قيود توفر وصلاحية المخزون ابحث عن بيع المنتجات منتهية الصلاحية.
- للسماح بالبيع اترك المفتاح على مسموح، وللمنع أوقفه.
- اضغط حفظ؛ فتظهر رسالة تم تحديث الإعدادات.
ملاحظة: الوضع الافتراضي هو مسموح.
كيف يعمل السماح والمنع
تُعتبر الكمية منتهية الصلاحية إذا كان تاريخ انتهائها قبل تاريخ الفاتورة.
| الحالة | عند السماح (مسموح) | عند المنع |
|---|---|---|
| اختيار تاريخ انتهاء منتهٍ في فاتورة المبيعات | يظهر تنبيه تحت السطر: بيانات التتبع التي أدخلتها قد انتهت صلاحيتها بالفعل، ويمكن الحفظ. | يُرفض حفظ الفاتورة برسالة: بيانات التتبع التي أدخلتها للمنتج (اسم المنتج) قد انتهت صلاحيتها بالفعل. |
| اختيار تاريخ منتهٍ في نقاط البيع | يظهر تنبيه في نافذة التتبع: The tracking data you have entered has already expired (تظهر بالإنجليزية)، ويمكن إكمال البيع. | لا يظهر تنبيه في الشاشة، ويتحقق النظام عند حفظ الفاتورة. |
| اختيار تاريخ منتهٍ في إذن صرف | يظهر التنبيه نفسه، ويمكن الحفظ. | يظهر التنبيه فقط، ولا يُمنع الحفظ. |
مثال:
مع السماح: يظهر التنبيه وتُحفظ الفاتورة.
مع المنع: تظهر رسالة «بيانات التتبع التي أدخلتها للمنتج (اسم المنتج) قد انتهت صلاحيتها بالفعل» ولا تُحفظ.
شحنة تنتهي في نفس يوم الفاتورة 2026-05-10 لا تُمنع، لكن قد يظهر التنبيه.
أين يُطبّق المنع وأين لا يُطبّق
| المستند | هل يُطبّق المنع؟ |
|---|---|
| فاتورة المبيعات (من الفواتير أو من نقاط البيع) | نعم، مقارنةً بتاريخ الفاتورة. |
| الإذن المخزني لفاتورة المبيعات (عند تفعيل الأذون المخزنية لفواتير المبيعات) | لا؛ يظهر تنبيه فقط. |
| إذن صرف يدوي وتحويل يدوي | لا؛ يظهر تنبيه فقط. |
| تسوية ورقة الجرد التي ينتج عنها صرف (عجز) | نعم، مقارنةً بتاريخ إذن الجرد. |
| مرتجع المبيعات، الإشعار الدائن، مرتجع المشتريات | لا. |
تنبيه: إذا كان الأذون المخزنية لفواتير المبيعات مفعّلًا، تُدخل بيانات التتبع في الإذن وليس في الفاتورة؛ وفي هذه الحالة لا يمنع النظام صرف الكميات المنتهية حتى مع إيقاف بيع المنتجات منتهية الصلاحية. راجع تواريخ الانتهاء بنفسك قبل تأكيد الإذن.
رسائل الخطأ وحلولها
| الرسالة التي تظهر | السبب | الحل |
|---|---|---|
| بيانات التتبع التي أدخلتها للمنتج (اسم المنتج) قد انتهت صلاحيتها بالفعل | المنع مفعّل، وتاريخ انتهاء الكمية المختارة قبل تاريخ الفاتورة. | اختر شحنة أو تاريخًا ساريًا، أو غيّر تاريخ الفاتورة إن كان خاطئًا، أو اسمح بالبيع من إعدادات الفواتير. |
| بيانات التتبع التي أدخلتها قد انتهت صلاحيتها بالفعل | تنبيه فقط: الكمية المختارة منتهية الصلاحية والبيع مسموح. | تأكد من رغبتك في البيع، أو اختر تاريخًا آخر. |
| The tracking data you have entered has already expired (تظهر بالإنجليزية) | نفس التنبيه في نقاط البيع. | نفس الحل. |
ملاحظات مهمة
- في نقاط البيع يُقارن التنبيه بتاريخ اليوم، وفي الفواتير يُقارن بتاريخ الفاتورة.
- التنبيه في الشاشة يظهر أيضًا إذا كان تاريخ الانتهاء يساوي تاريخ الفاتورة، بينما لا يمنع النظام البيع في هذا اليوم.
- الإعداد لا يمنع شراء أو إضافة كميات منتهية الصلاحية للمخزون.
- لمعرفة الكميات القريبة من الانتهاء استخدم تقرير تتبع المنتجات باستخدام تاريخ الانتهاء أو تتبع المنتجات برقم الشحنة و تاريخ الانتهاء.
أسئلة شائعة
لماذا لا أجد إعداد «بيع المنتجات منتهية الصلاحية»؟
لأن تتبع المنتجات غير مفعّل. فعّل تتبع المنتجات بواسطة الرقم المسلسل, رقم الشحنة أو تاريخ المغادرة من إعدادات المنتجات.
أوقفت السماح ومع ذلك صُرفت كمية منتهية، لماذا؟
غالبًا صُرفت من إذن مخزني (يدوي أو لفاتورة مع تفعيل الأذون المخزنية لفواتير المبيعات)، والمنع لا يُطبّق على الأذون.
هل يمكن بيع كمية تنتهي اليوم؟
نعم؛ تُعتبر منتهية فقط إذا كان تاريخ انتهائها قبل تاريخ الفاتورة.
هل يؤثر الإعداد على منتجات رقم الشحنة فقط؟
لا؛ الإعداد يخص تاريخ الانتهاء ورقم الشحنة وتاريخ الانتهاء فقط.
كيف أتخلص من كمية منتهية دون بيعها؟
بإذن صرف يدوي مع اختيار تاريخ الانتهاء أو الشحنة.