دورة التصنيع: قائمة المواد، أمر التصنيع، الهالك، وحساب التكلفة

يشرح هذا الدليل دورة التصنيع في دفترة من البداية للنهاية: محطات العمل، وقوائم مواد الإنتاج، وأوامر التصنيع، وصرف الخامات وإرجاعها، والمواد الهالكة، والتكاليف المباشرة وغير المباشرة، وطريقة حساب تكلفة المنتج، مع كل القيود المحاسبية وحركات المخزون، وخطط الإنتاج من أوامر البيع.

سير العمل المختصر

أولًا: التفعيل والإعدادات

1. من مدير التطبيقات فعّل التصنيع (يتطلب أيضا تفعيل المخزون والمبيعات والحسابات العامة).
2. من إعدادات التصنيع افتح تهيئة التصنيع:

الإعداد	الخيارات (الافتراضي)	ماذا يفعل
تجاوز كميات الطلب عن أمر التصنيع	مسموح / غير مسموح (غير مسموح)	عند السماح يمكن صرف كميات أكبر من أمر التصنيع أو مواد غير موجودة فيه.
إضافة عناصر إضافية في خطط الإنتاج	مسموح / غير مسموح	إضافة منتجات لخطة الإنتاج غير موجودة في أمر البيع أو الفاتورة.
جدولة كميات أكبر في خطط الإنتاج	مسموح / غير مسموح	كميات في خطة الإنتاج أكبر من أمر البيع أو الفاتورة.

ومن نفس الصفحة: قم بضبط مسارات الإنتاج (مراحل الإنتاج)، وحالات الأوامر المخصصة (للمتابعة فقط)، والحقول المخصصة.

ثانيًا: محطات العمل

من محطات العمل أضف المحطات (ماكينة، خط إنتاج، قسم) وتكلفة تشغيلها لكل وحدة زمنية:

الحقل	الشرح
تكلفه الاجور وحساب الاجور	أجر العمالة لكل وحدة زمنية والحساب الذي يُحمّل عليه.
الاصل وتكلفه الاصول	الأصل المستخدم (يجب أن يكون في الخدمة) وتكلفته لكل وحدة زمنية. عند تفعيل الإهلاك يُسجل إهلاك للأصل عند إنهاء الأمر.
مصروفات أخرى	مصروفات تشغيل أخرى (كهرباء…) بحساب ومبلغ.

إجمالي تكلفة المحطة = الأجور + الأصول + المصروفات الأخرى لكل وحدة زمنية.

ثالثًا: قائمة مواد الإنتاج (BOM)

من قوائم مواد الإنتاج أنشئ قائمة لكل منتج نهائي:

القسم	المحتوى
البيانات الأساسية	المنتج، الكمية التي تنتجها القائمة، الحساب (إلزامي — حساب تحت التشغيل للأوامر)، نشط، افتراضي، مسار الإنتاج.
المواد الخام	المادة، الكمية، السعر، المرحلة الإنتاجية.
المصاريف	الحساب، نوع التكلفة (قيمة ثابتة / بناءً على الكمية / معادلة)، المبلغ.
عمليات التصنيع	محطة العمل، وقت التشغيل، نوع التكلفة.
المواد الهالكة	المنتج الهالك المتوقع، الكمية، السعر (قيمته تُخصم من التكلفة).

إجمالي القائمة = المواد + المصاريف + عمليات التصنيع − المواد الهالكة. زر تحديث الاسعار يحدّث أسعار المواد.

رابعًا: أمر التصنيع

أنشئه من أوامر التصنيع أو من زر إنشاء أمر تصنيع في القائمة. عند اختيار القائمة تُنسخ موادها ومصاريفها وعملياتها وهالكها مضروبة في الكمية المطلوبة. احفظ بـحفظ كمسودة أو حفظ مباشرة.

الحالة	المعنى	الإجراءات المتاحة
مسودة	لم يبدأ	تعديل، اصدر
قيد التنفيذ	جارٍ التصنيع	استلام الخامات، إنشاء طلب المواد الخام، إرجاع المواد، إنهاء أمر التصنيع
منتهية	تم استلام المنتج النهائي	التراجع عن الإكمال، اغلاق
مغلق	مغلق نهائيًا	اعادة فتح

استلام الخامات (صرف المواد)

زر استلام الخامات يفتح إذن صرف أمر تصنيع لصرف المواد بالكميات المتبقية، بسعر متوسط التكلفة. يمكن الصرف على دفعات. أو اطلبها أولًا بـإنشاء طلب المواد الخام (يتطلب تفعيل الطلبات المخزنية).

• «لا يمكنك اختيار منتج غير متضمن في أمر التصنيع»
• «لا يمكنك تجاوز كمية المواد التي تم ادخالها في امر التصنيع» (إلا إذا سمحت بالتجاوز في الإعدادات)

إرجاع المواد

زر إرجاع المواد ينشئ إذن إضافة أمر تصنيع البنود المرتجعة للمواد الزائدة، في حدود ما تم صرفه.

خامسًا: التكاليف غير المباشرة

لتحميل مصروفات عامة (إيجار المصنع، كهرباء عامة) على الأوامر، من التكاليف غير المباشرة:

1. اختر الحساب والفترة، ثم القيود المدينة لهذا الحساب في الفترة.
2. اختر نوع التوزيع: بناءً على الكمية (حسب كمية كل أمر) أو بناء على القيمة (حسب تكلفة كل أمر).
3. اختر أوامر التصنيع (قيد التنفيذ أو منتهية) واحفظ.

يجب أن يساوي إجمالي القيود إجمالي الموزع على الأوامر، ولا يمكن التوزيع على أمر مغلق أو تاريخ تسليمه في فترة مقفلة.

سادسًا: إنهاء أمر التصنيع

اضغط إنهاء أمر التصنيع واختر مستودع المنتج الرئيسي ومستودع المواد الهالكة وتاريخ التسليم (وأرقام التتبع إن وُجدت). يقوم النظام بـ:

• إنشاء إذن إضافة أمر تصنيع المنتج الرئيسي بالتكلفة الفعلية.
• إنشاء إذن إضافة للمواد الهالكة بسعرها.
• تسجيل إهلاك أصول المحطات (إن كان مفعلًا).
• تحويل الأمر إلى منتهية وإنشاء قيد أمر التصنيع.

تظهر تحذيرات (ولا تمنع الإنهاء) إذا لم تُصرف أي مواد أو اختلفت الكميات المصروفة عن المطلوبة. التراجع عن الإكمال يحذف أذون المنتج والهالك والإهلاك ويعيد الأمر قيد التنفيذ.

سابعًا: حساب تكلفة المنتج النهائي

تكلفة الوحدة = (المواد المصروفة فعليًا − المرتجعة + المصاريف + عمليات التصنيع + التكاليف غير المباشرة − قيمة الهالك) ÷ الكمية المنتجة

• المواد بالتكلفة الفعلية (متوسط التكلفة وقت الصرف) وليس بالتقديرية.
• عمليات التصنيع = وقت التشغيل × تكلفة المحطة.
• تبويب التقرير الكلي للتكلفة في الأمر يقارن التقديري بالفعلي لكل بند.

ثامنًا: القيود المحاسبية

حساب أمر التصنيع (المختار في الأمر) يعمل كحساب إنتاج تحت التشغيل:

العملية	مدين	دائن	التاريخ
صرف الخامات	حساب أمر التصنيع	حساب المستودع	تاريخ الإذن
إرجاع المواد	حساب المستودع	حساب أمر التصنيع	تاريخ الإذن
قيد أمر التصنيع (عند الإنهاء)	حساب أمر التصنيع	حسابات الأجور والمصروفات وإهلاك الأصول والتكاليف غير المباشرة	تاريخ التسليم
استلام المنتج النهائي	مستودع المنتج	حساب أمر التصنيع	تاريخ التسليم
استلام الهالك	مستودع الهالك	حساب أمر التصنيع	تاريخ التسليم
إهلاك أصل المحطة	مصروف الإهلاك	مجمع الإهلاك	تاريخ التسليم

تاسعًا: خطط الإنتاج

من أمر بيع أو فاتورة صادرة اضغط تحويل إلى خطة إنتاج، أو أنشئها من خطط الإنتاج: حدد المنتجات والكميات وقائمة المواد لكل منتج، ثم اصدر. يُنشأ أمر تصنيع (قيد التنفيذ) لكل بند تلقائيًا.

القيود والرسائل المهمة

• «أمر التصنيع يجب ان يكون قيد التنفيذ حتى يتم إنهاءه»
• «الأصل الذي اخترته في محطة عمل %s ليس في الخدمة, لذا يجب تحديث عمليات التصنيع»
• «لا يمكنك حذف أمر التصنيع إن كانت حالته منتهي أو مغلق»
• «لا يمكنك حذف أو تجديد الطلب إذا كان أمر التصنيع %s# مغلق أو منتهي»
• لا يمكن تغيير حساب الأمر بعد صرف خامات له.
• تاريخ التسليم في فترة مقفلة يمنع الإنهاء.

الصلاحيات والتقارير

صلاحيات منفصلة لكل من: إعدادات التصنيع، مسارات الإنتاج، محطات العمل، خطط الإنتاج، قوائم مواد الإنتاج، وأوامر التصنيع (إضافة، عرض الكل أو الخاص به، تعديل/حذف الكل أو الخاص به). صرف الخامات يتطلب إضافة إذن مخزني.

التقارير: تكاليف طلبات التصنيع (فلترة بالأمر والقائمة والمنتج والحساب والنوع)، وتبويب التقرير الكلي للتكلفة في كل أمر.

أسئلة شائعة

لماذا تختلف تكلفة المنتج الفعلية عن تكلفة قائمة المواد؟

لأن الفعلية تُحسب من المواد المصروفة فعليًا بمتوسط تكلفتها وقت الصرف، بالإضافة للتكاليف غير المباشرة.

هل يجب صرف الخامات قبل الإنهاء؟

يُنصح بذلك؛ النظام يحذر لكنه لا يمنع، وبدون صرف تكون تكلفة المنتج ناقصة.

كيف أحمّل إيجار المصنع على المنتجات؟

من التكاليف غير المباشرة بتوزيعه على أوامر التصنيع.