آلية نقل كمية من منتج إلى منتج آخر

لا يوجد في دفترة أمر واحد باسم “نقل كمية من منتج إلى منتج آخر”، لأن كل منتج له رصيد وتكلفة مستقلة. لكن يمكنك تنفيذ ذلك بسهولة بعمليتين مترابطتين: صرف الكمية من المنتج الأول ثم إضافتها إلى المنتج الثاني، مع الحفاظ على نفس التكلفة حتى لا يتأثر رصيد المخزون في الحسابات.

اختر الطريقة المناسبة لحالتك

الحالة	الطريقة المناسبة
تصحيح خطأ (مثلًا تم استلام البضاعة على منتج خاطئ) أو تحويل كمية من صنف إلى صنف بديل	الطريقة الأولى: إذن صرف يدوي للمنتج الأول + إذن إضافة يدوي للمنتج الثاني
اكتشاف فرق بين الرصيد الفعلي والرصيد في النظام لكلا المنتجين أثناء الجرد	الطريقة الثانية: ورق الجرد
تحويل المنتج الأول إلى منتج جديد (تعبئة، تقطيع، تصنيع) مع حساب التكلفة تلقائيًا	الطريقة الثالثة: أمر التصنيع (يتطلب تفعيل تطبيق التصنيع)
المنتج الثاني عبارة عن تجميعة ثابتة مكوّنة من المنتج الأول	الطريقة الرابعة: منتج مجمع من نوع معد مسبقا

سير العمل المختصر (الطريقة الأولى)

الطريقة الأولى: إذن صرف ثم إذن إضافة

الخطوة 1: اعرف متوسط تكلفة المنتج الأول

افتح المنتج الأول من المنتجات وسجّل متوسط سعر التكلفة الظاهر في صفحته. ستحتاج هذا الرقم لإضافة الكمية على المنتج الثاني بنفس القيمة.

الخطوة 2: اصرف الكمية من المنتج الأول

1. اذهب إلى الأذون المخزنية واضغط إضافة ثم اختر صرف يدوي. (أو من صفحة المنتج اضغط عملية صرف).
2. اختر المستودع والتاريخ.
3. في البنود اختر المنتج الأول واكتب الكمية المراد نقلها.
4. في حقل الحساب الفرعي اختر حسابًا وسيطًا (مثلًا حساب باسم “تسوية تحويل الأصناف”) — ويجب استخدام نفس الحساب في الخطوة التالية.
5. اكتب في الملاحظات سبب العملية، مثل: “تحويل 10 وحدات إلى المنتج (ب)”، ثم اضغط حفظ.

الخطوة 3: أضف الكمية إلى المنتج الثاني

1. من الأذون المخزنية اضغط إضافة ثم اختر إضافة يدوي. (أو من صفحة المنتج الثاني اضغط أضف عملية).
2. اختر نفس المستودع ونفس التاريخ.
3. اختر المنتج الثاني واكتب نفس الكمية.
4. في سعر الوحدة اكتب متوسط تكلفة المنتج الأول الذي سجّلته في الخطوة 1.
5. اختر في الحساب الفرعي نفس الحساب الوسيط المستخدم في إذن الصرف، ثم اضغط حفظ.

إذا كانت الأذون المخزنية غير مفعّلة

من صفحة المنتج الأول اضغط أضف عملية واختر أنقص بجوار الكمية، ثم من صفحة المنتج الثاني اضغط أضف عملية واختر إضافة مع كتابة سعر الوحدة، واختر نفس الحساب الفرعي في العمليتين. هذه الطريقة متاحة للمنتجات التي لا تُتتبع بأرقام تسلسلية أو دفعات.

الطريقة الثانية: ورق الجرد

إذا ظهر أثناء الجرد أن الكمية مسجلة على منتج خاطئ، أنشئ ورقة جرد من ورق الجرد تضم المنتجين، واكتب الكمية الفعلية لكل منهما ثم اضغط تسوية. سينشئ النظام تلقائيًا ورقة جرد منصرف للمنتج الذي نقص وورقة جرد وارد للمنتج الذي زاد.

الطريقة الثالثة: أمر التصنيع

إذا كان المنتج الثاني ناتجًا عن المنتج الأول (مثل تعبئة كيس 25 كجم إلى عبوات 1 كجم)، استخدم أوامر التصنيع: اجعل المنتج الأول ضمن المواد الخام والمنتج الثاني المنتج الرئيسي. عند إنهاء الأمر يصرف النظام المواد ويضيف المنتج الرئيسي بتكلفة محسوبة تلقائيًا من المواد والتكاليف الأخرى.

الطريقة الرابعة: المنتج المجمع (معد مسبقا)

إذا كان المنتج الثاني عبارة عن منتج مجمع من نوع معد مسبقا مكوّن من المنتج الأول، فإن إضافة كمية منه بإذن إضافة يدوي تخصم مكوّناته تلقائيًا من المخزون بتكلفتها.

أسئلة شائعة

هل يمكن استخدام “نقل المخزون” لنقل الكمية إلى منتج آخر؟

لا، نقل المخزون يحرّك نفس المنتج بين المستودعات فقط.

هل تتغير تكلفة المنتج الثاني؟

نعم، إذن الإضافة اليدوي يدخل في حساب متوسط التكلفة للمنتج الثاني، لذلك احرص على كتابة سعر الوحدة الصحيح.

هل يربط النظام الإذنين ببعضهما؟

لا، كل إذن مستقل. اكتب في الملاحظات رقم الإذن الآخر لسهولة المراجعة لاحقًا.