ترحيل الحساب الفرعي من الإذن المخزني اليدوي إلى فاتورة المشتريات

النطاق

• تنطبق هذه الميزة على أذون الإضافة المخزنية اليدوية فقط.
• تعمل هذه الميزة فقط عند تفعيل تطبيقالحسابات العامه & القيود اليومية على الحساب.

كيف تعمل الميزة

• عند إنشاءاذن اضافة يدوي، يختار المستخدم الحساب الفرعي المناسب ضمن نموذج الإذن.
• عند تحويل هذا الإذن إلى فاتورة مشتريات، يُعبَّأ حقل الحساب الفرعي على الفاتورة تلقائيًا بنفس الحساب الفرعي الذي تم اختياره على الإذن، بدلاً من الحساب الافتراضي في النظام.

ظهور الحقل وقابليته للتعديل

• يظهر حقل الحساب الفرعي دائمًا على فاتورة المشتريات الناتجة، لكن قابليته للتعديل تعتمد على طريقة توجيه القيود المحاسبية المُعتمدة في الحساب:
  • إذا كان التوجيه المحاسبي مضبوطًا على “تعيين التلقائي“: يظهر الحقل، لكن لا يمكن تعديله.
  • إذا كان التوجيه المحاسبي مضبوطًا على “تعيين لكل منها“: يكون الحقل قابلاً للتعديل بشكل طبيعي.

في حال عدم اختيار حساب فرعي على الإذن

إذا لم يتم تحديد أي حساب فرعي أثناء إنشاء الإذن، يُستخدَم الحساب الافتراضي في النظام كالمعتاد على فاتورة المشتريات الناتجة، دون أي تغيير في السلوك الحالي.

تعديل الحساب المُعبَّأ مسبقًا

في الحالات التي يكون فيها الحقل قابلاً للتعديل، يمكن للمستخدم تغيير الحساب الفرعي المُعبَّأ مسبقًا على الفاتورة قبل حفظها، دون أي قيود إضافية.

ملاحظات

• هذا الترحيل يوفر الوقت ويقلل من احتمالية الخطأ الناتج عن إعادة اختيار الحساب يدويًا في كل مرة يتم فيها تحويل إذن إدخال مخزني إلى فاتورة مشتريات.
• في حال عدم ظهور هذا السلوك، تأكد من تفعيل تطبيق “الحسابات العامة والقيود اليومية” على الحساب، ومن أن الإذن المُحوَّل هو إذن إدخال مخزني يدوي.