إضافة منتج جديد

يشرح هذا الدليل طريقة إضافة منتج جديد في دفترة، وشرح كل حقل في نموذج المنتج، وطريقة تحديد حساب إيرادات خاص بالمنتج ليُرحَّل إليه بيعه بدل حساب المبيعات العام.

طريقة الوصول

1. من القائمة الرئيسية اضغط المخزون.
2. اضغط المنتجات والخدمات.
3. اضغط زر إضافة، ثم اختر منتج جديد من القائمة المنسدلة.

أو افتح الصفحة مباشرة: إضافة منتج جديد.

خطوات إضافة منتج جديد

1. املأ قسم تفاصيل البند: الاسم والوصف والتصنيف وغيرها.
2. املأ قسم تفاصيل التسعير: سعر الشراء وسعر البيع والضرائب.
3. إذا كان المنتج مخزنيًا، فعّل تتبع المخزون في قسم إدارة المخزون وأكمل بياناته.
4. أضف أي بيانات إضافية في قسم خيارات أكثر:.
5. اضغط حفظ.

تجد شرح كل حقل في شرح الحقول.

شرح الحقول

تفاصيل البند

الحقل	الوصف
الاسم	اسم المنتج كما يظهر في قائمة المنتجات والفواتير والتقارير. حقل إلزامي.
الرقم التسلسلي SKU	كود المنتج. يُولَّد تلقائيًا بالتسلسل حسب إعدادات الترقيم المتسلسل، ويمكنك تعديله.
الوصف	وصف تفصيلي للمنتج.
الصور	ارفع صورة أو أكثر من جهازك، أو اسحب الصور وأفلتها في منطقة الرفع.
التصنيف	تصنيف المنتج لتسهيل البحث والتقارير.
الماركة	العلامة التجارية للمنتج.
حساب المبيعات	حساب الإيرادات الذي تُرحَّل إليه قيمة بيع المنتج. يظهر فقط بعد تفعيل التوجيه لكل منتج. راجع تحديد حساب الإيرادات للمنتج.
حساب تكلفة المبيعات	الحساب الذي تُسجَّل فيه تكلفة المنتج عند بيعه. يظهر مع حقل حساب المبيعات عند تفعيل تطبيق الحسابات العامة.
قالب الوحدة	وحدات القياس للمنتج، مثل قطعة وكرتونة. يظهر عند تفعيل الوحدات المتعددة.
المورد	المورد الأساسي للمنتج.
باركود	باركود المنتج. اضغط علامة الأسهم الدائرية في نهاية الحقل لتوليد رقم عشوائي.
متاح أونلاين	يعرض المنتج في متجرك الإلكتروني. يتطلب تفعيل تطبيق المتجر الإلكتروني.
منتج مميز	يعرض المنتج في قسم المنتجات المميزة بواجهة المتجر. يتطلب تفعيل تطبيق المتجر الإلكتروني.

تفاصيل التسعير

الحقل	الوصف
سعر الشراء	سعر شراء المنتج.
سعر البيع	سعر بيع المنتج، ويُكتب دون رمز العملة.
الضريبة الأولى والثانية	الضرائب التي تُضاف إلى سعر المنتج في فواتير البيع والشراء.
أقل سعر بيع	أقل سعر يُسمح ببيع المنتج به. يظهر عند تفعيل خيارات التسعير المتقدمة.
الخصم	خصم ثابت على المنتج، بنسبة أو بمبلغ. يظهر عند تفعيل خيارات التسعير المتقدمة.
هامش الربح نسبة مئوية	نسبة تُضاف إلى سعر الشراء لحساب سعر البيع تلقائيًا. يظهر عند تفعيل خيارات التسعير المتقدمة.
قوائم الأسعار	أضف المنتج إلى قائمة أسعار أو أكثر بسعر مختلف لكل قائمة.

إدارة المخزون

الحقل	الوصف
تتبع المخزون	فعّله ليتابع النظام كميات المنتج وحركات الوارد والمنصرف.
الكمية بالمخزون	رصيد أول المدة للمنتج. لا يظهر عند تفعيل الأذون المخزنية للمشتريات والمبيعات أو عند اختيار نوع تتبع، وفي هذه الحالة يُسجَّل الرصيد بإذن إضافة يدوي.
نبهني عند وصول الكمية إلى أقل من	يرسل النظام تنبيهًا عندما تصل كمية المنتج إلى هذا الحد.
نوع التتبع	الرقم التسلسلي، أو رقم الشحنة، أو تاريخ الانتهاء، أو رقم الشحنة وتاريخ الانتهاء، أو الكمية فقط. يتطلب تفعيل نظام تتبع المنتجات من إعدادات المخزون.

خيارات أكثر:

الحقل	الوصف
ملاحظات داخلية	ملاحظات لا تظهر للعميل.
وسوم	كلمات تساعدك في تجميع المنتجات والبحث عنها.
الحالة	نشط للتعامل بالمنتج، أو موقوف أو غير نشط لإيقاف التعامل به وإخفائه.

تحديد حساب الإيرادات (حساب المبيعات) للمنتج

حساب الإيرادات الخاص بالمنتج في دفترة هو حساب المبيعات. عند تحديده، تُرحَّل قيمة بيع المنتج في الفواتير إلى هذا الحساب بدل حساب المبيعات العام. هذا الحقل مخفي افتراضيًا، ويظهر بعد تفعيل التوجيه لكل منتج.

الخطوة الأولى: تفعيل التوجيه لكل منتج

1. افتح صفحة توجيه الحسابات، تبويب المبيعات: توجيه حسابات المبيعات.
2. في نوع التوجيه (حساب مبيعات المنتج) اختر تعيين لكل منها.
3. اضغط حفظ. تظهر رسالة تم حفظ توجيه الحساب.

الخطوة الثانية: اختيار الحساب في المنتج

1. افتح المنتج للتعديل، أو أضف منتجًا جديدًا.
2. في قسم تفاصيل البند، اختر حساب الإيرادات المطلوب في حقل حساب المبيعات.
3. اختياريًا، اختر حسابًا في حساب تكلفة المبيعات لتسجيل تكلفة المنتج في حساب خاص.
4. اضغط حفظ.

• افتراضي: تُرحَّل مبيعات المنتج إلى حساب المبيعات العام.
• بلا توجيه: لا يُخصَّص حساب للمنتج.
• يجب أن يكون الحساب المختار حسابًا فرعيًا في دليل الحسابات. إذا لم يكن حساب الإيرادات موجودًا، أنشئه أولًا تحت الإيرادات.

القواعد والقيود

• الاسم حقل إلزامي.
• رقم الباركود لا يتكرر لأكثر من منتج، ولا يقل عن 5 أرقام.
• لا يمكن اختيار قالب وحدة لمنتج له نوع تتبع.
• حقلا حساب المبيعات وحساب تكلفة المبيعات لا يظهران إلا بعد اختيار تعيين لكل منها في توجيه الحسابات.
• تغيير حساب المبيعات يؤثر على الفواتير الجديدة. قيود الفواتير السابقة لا تتغير إلا إذا عدّلت الفاتورة وحفظتها من جديد.

رسائل الخطأ

الرسالة	السبب	الحل
هذا الباركود مستخدم بالفعل	الباركود مسجل لمنتج آخر.	أدخل باركود مختلفًا، أو ولّد رقمًا عشوائيًا.
يجب أن يكون الباركود مكونًا من 5 أرقام على الأقل	الباركود أقصر من 5 أرقام.	أدخل باركود من 5 أرقام أو أكثر.
لا يمكنك اختيار قالب وحدة لمنتج لديه نوع تتبع	اخترت قالب وحدة ونوع تتبع معًا.	اختر أحدهما فقط.
معامل الوحدة مطلوب لكل باركود صنف	أضفت باركود لوحدة دون تحديد معاملها.	أدخل معامل الوحدة لكل باركود.

الأثر على النظام

إضافة المنتج لا تُنشئ قيدًا بذاتها، إلا إذا أدخلت كمية في الكمية بالمخزون، فيُسجَّل رصيدها الافتتاحي. أثر حساب المبيعات يظهر عند بيع المنتج. مثال: بيع منتج بمبلغ 1,000 بدون ضريبة، مع تحديد حساب «إيرادات الاستشارات» حسابًا للمبيعات:

الحساب	مدين	دائن
حساب العميل	1,000	—
إيرادات الاستشارات (حساب المبيعات المحدد للمنتج)	—	1,000
الإجمالي	1,000	1,000

إذا ترك الحقل على افتراضي، يظهر حساب المبيعات العام مكان «إيرادات الاستشارات».

الحالات والإعدادات

• أقل سعر بيع والخصم وهامش الربح نسبة مئوية تظهر عند تفعيل خيارات التسعير المتقدمة في إعدادات المخزون والمنتجات.
• متاح أونلاين ومنتج مميز يتطلبان تفعيل تطبيق المتجر الإلكتروني.
• الكمية بالمخزون يختفي عند تفعيل الأذون المخزنية للمشتريات والمبيعات أو عند اختيار نوع تتبع.
• نوع التتبع يتطلب تفعيل نظام تتبع المنتجات.
• حساب المبيعات وحساب تكلفة المبيعات يتطلبان اختيار تعيين لكل منها في نوع التوجيه (حساب مبيعات المنتج).

أسئلة شائعة

كيف أحدد حساب إيرادات خاص بالمنتج أو الخدمة؟

حساب الإيرادات هو حساب المبيعات في نموذج المنتج أو الخدمة. فعّله أولًا من توجيه حسابات المبيعات باختيار تعيين لكل منها في نوع التوجيه (حساب مبيعات المنتج)، ثم اختر الحساب في المنتج. التفاصيل في تحديد حساب الإيرادات للمنتج.

لا أجد حقل حساب المبيعات في نموذج المنتج، لماذا؟

لأن التوجيه لكل منتج غير مفعّل. القيمة الافتراضية لـنوع التوجيه (حساب مبيعات المنتج) هي بلا توجيه. غيّرها إلى تعيين لكل منها ليظهر الحقل.

هل يغيّر حساب المبيعات الجديد قيود الفواتير السابقة؟

لا. يُطبَّق الحساب على الفواتير التي تُنشأ بعد تحديده. أما الفواتير السابقة فيتغير قيدها فقط إذا عدّلتها وحفظتها من جديد.

هل يمكن تحديد حساب المبيعات عند استيراد المنتجات؟

نعم. بعد اختيار تعيين لكل منها، يظهر عمودا حساب المبيعات وحساب تكلفة المبيعات في استيراد المنتجات. إذا كان الحساب غير صحيح تظهر رسالة: «حساب المبيعات غير صحيح في السطر رقم [رقم السطر]، يرجى التأكد من اختيار حساب فرعي موجود.».

لماذا لا يظهر حقل الكمية بالمخزون؟

لأن الأذون المخزنية للمشتريات والمبيعات مفعّلة، أو لأنك اخترت نوع تتبع للمنتج. سجّل الرصيد في هذه الحالة بإذن إضافة يدوي.