كيفية إضافة هايبر لينك داخل الفاتورة

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى ربط منتجات معينة بروابط خارجية مثل صفحة موقع إلكتروني، كتالوج، أو ملف توضيحي، بحيث يظهر هذا الرابط مباشرة داخل الفاتورة عند إنشائها أو طباعتها. يوفر لك النظام إمكانية إضافة هايبر لينك للمنتجات وعرضه تلقائيًا في الفواتير من خلال إنشاء حقل إضافي وربطه بالمنتج، ثم إظهاره في تصميم القالب. تعرف على الخطوات بالتفصيل في هذا الدليل.

من القائمة الرئيسية اذهب إلى “المخزون”، ثم اختر “إعدادات المنتجات” واضغط على “حقول إضافية”.

بعد ذلك أضف حقلًا جديدًا باسم “الموقع”، ويمكنك إعادة تسميته بالاسم الذي تريده مثل “لينك”.

انتقل إلى شاشة “المنتجات والخدمات” من القائمة الرئيسية، واختر المنتج المراد إضافة الرابط له، ثم اضغط على زر “تعديل”.

في الحقول الإضافية ستجد الحقل الذي أنشأته مسبقًا (لينك)، ضع فيه الرابط المطلوب ثم اضغط على “حفظ”.

لكي يظهر الرابط في الفاتورة، ادخل إلى “القوالب” ثم اختر “قوالب للطباعة” واضغط على “تصاميم الفواتير وعروض الأسعار”.

بعد ذلك حدد قالب الفاتورة المطلوب وانتقل إلى قسم “أعمدة البنود”. في حقل لا تحتاج وجوده في بيانات المنتج مثل “صورة المنتج” اختر الحقل الجديد الذي أنشأته (لينك) من القائمة المنسدلة، ثم احفظ التعديلات.

عند إنشاء فاتورة جديدة، اختر قالب الفاتورة التي اضفت إليه حقل “اللينك” سابقًا. ثم اختر المنتج الذي أضفت له الرابط، واضغط على زر “حفظ”.

أخيرًا، سيظهر الهايبر لينك تلقائيًا داخل الفاتورة.