توجيه حساب الخصم في الفاتورة

عند إنشاء فاتورة مبيعات على دفترة، يُتيح لك النظام تطبيق ثلاثة أنواع من الخصومات: خصم على مستوى البند، وخصم على مستوى الفاتورة، وخصم التسوية. كما يتيح لك النظام إمكانية توجيه حساب الخصم لكل نوع في دليل الحسابات حتى يتناسب مع تصميم شجرة الحسابات الخاصة بمؤسستك.

ومن الجدير بالملاحظة أن النظام يُطلِق على كلٍ من “الخصم على مستوى البند” و”الخصم على مستوى الفاتورة” مسمى “الخصم المسموح به”، ويتم توجيه هذين النوعين من إعداد واحد في الحسابات العامة، بينما يتم توجيه حساب الخصم بالتسوية من إعداد آخر. وهذا ما سنوضحه بالتفصيل في السطور التالية.

يتم توجيه الحسابات في نظام دفترة عبر إعدادات الحسابات العامة، لذلك تأكد من تفعيل تطبيق الحسابات العامة في حسابك حتى تتمكن من اتخاذ هذا الإجراء.

وللقيام بهذه الخطوة راجع دليل تفعيل تطبيق الحسابات العامة.

الخصم المسموح به في الفاتورة -كما أشرنا سابقًا- يضم كلا نوعي الخصم: الخصم على مستوى البند، والخصم على مستوى الفاتورة. افتراضيًا، لا يتم تقييد الخصم ضمن أي حساب في دليل الحسابات، وإنما يتم إضافة وارد المبيعات بعد الخصم فقط. لذا تتيح لك هذه الميزة إدارة الخصومات التي تقدمها وتقييدها محاسبيًا.

ولتتمكن من توجيه حساب الخصم المسموح به اتبع الخطوات الآتية:

اضغط على “الحسابات العامة” من القائمة الرئيسية للنظام، ثم اضغط على “إعدادات الحسابات العامة” واختر بطاقة “توجيه الحسابات“.

ستظهر لك شاشة الحسابات التي يمكن توجيهها، اختر من القائمة اليمنى حسابات “المبيعات”.

وفي حقل “خصم مسموح به” اختر بدلًا من “إلغاء الحسابات” خيار “تعيين تلقائي“.

اضغط على “حفظ“.

بعد ضبط الإعداد كما هو مبين في الخطوات السابقة، عند إنشاء فاتورة مبيعات متضمنة خصمًا على مستوى البند أو على مستوى الفاتورةـ يتم تسجيل هذا الخصم في القيد تحت حساب “خصم مسموح به” كما هو موضح في شاشة القيد التالية.

نوع آخر من الخصم الذي قد يتم تطبيقه على فاتورة المبيعات الخصم بالتسوية. ويمكن من خلال إعدادات توجيه الحسابات تسجيل قيمة التسوية هذه في أي حساب تحدده أنت في فاتورة المبيعات إذا قمت بضبط إعداد توجيه الحسابات.

ولضبط هذا الإعداد اتبع الخطوات التالية:

اضغط على “الحسابات العامة” من القائمة الرئيسية للنظام، ثم اضغط على “إعدادات الحسابات العامة” واختر بطاقة “توجيه الحسابات“.

ستظهر لك شاشة الحسابات التي يمكن توجيهها، اختر من القائمة اليمنى حسابات “المبيعات” كما يظهر أمامك في الصورة التالية.

في حقل “توجيه التسوية” اختر “تعيين لكل منها” حتى يكون بإمكانك اختيار الحساب الذي يتم تقييد فيه قيمة الخصم في دليل الحسابات.

اضغط على “حفظ“.

بعد ضبط إعداد توجيه حساب الخصم بالتسوية وإضافة حساب في شاشة الفاتورة سيظهر هذا الحساب في القيد تحت بند التسوية كما هو موضح في الشاشة التالية: