إعدادات الفواتير وعروض الأسعار
- اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
- اضغط على “إعدادات المبيعات”.
- اضغط على “إعدادات الفواتير وعروض الأسعار”.
- رقم الفاتورة التالي: يمكن ضبط الترقيم المتسلسل للفواتير وتحديد رقم الفاتورة التالي من خلال الضغط على زر “إعدادات الترقيم المتسلسل” الموجود على يسار الحقل. لمزيد من التفاصيل، يمكنك مراجعة دليل إعدادات الترقيم المتسلسل.
- تفعيل إمكانية تغيير رقم الفاتورة: خيار يسمح بتفعيل أو حجب ميزة تعديل رقم المسلسل للفاتورة عند إنشائها أو التعديل عليها.
- طريقة الفوترة: تحديد طريقة ثابتة لإصدار الفواتير بالحساب، ويتم الاختيار من بين:
- كلاهما: يسمح النظام بالتبديل بين خيارات “طباعة” و“أرسل عبر البريد”
- طباعة: يتم إصدار الفواتير كافة بالحساب للطباعة فقط.
- إلكترونيًا عبر البريد: يتم إصدار الفواتير كافة بالحساب مع خيار الإرسال عبر البريد فقط.
- خيارات الخصم: ضبط خيارات الخصم داخل الفاتورة والاختيار من بين:
- إجمالي الخصومات: يسمح بإضافة الخصم على إجمالي الفاتورة فقط.
- الخصم على مستوى البند: يسمح بإضافة الخصم على مستوى كل بند في الفاتورة فقط.
- كلاهما: يسمح بإضافة الخصم على مستوى الفاتورة وكذلك على مستوى البند.
- الأصفار في العلامات العشرية: إظهار الأصفار بعد العلامة العشرية داخل الفاتورة، وذلك من خلال الاختيار من بين:
- آلي: يقوم النظام بإظهار الأصفار العشرية أو إخفائها بحسب طريقة الإدخال في جدول الفاتورة.
- إظهار: يقوم النظام بإضافة العلامة العشرية والأصفار بشكل دائم حتى مع إدخال الأرقام الصحيحة.
- إخفاء: يقوم النظام بإخفاء العلامات العشرية والأصفار بشكل دائم حتى مع إضافتها بجدول الفاتورة.
- عرض سعر البيع الأخير والحد الأدنى للسعر:
- لاشئ: لن يقوم النظام بعرض أخر سعر بيع للمنتج في شاشة إنشاء الفاتورة.
- عرض سعر البيع الأخير: سيقوم النظام بعرض أخر سعر بيع للمنتج أسفل حقل البند في شاشة إنشاء الفاتورة.
- عرض أخر سعر بيع لكل عميل: سيقوم النظام بعرض أخر سعر بيع للمنتج تم بيعه إلى العميل المحدد أسفل حقل البند في شاشة إنشاء الفاتورة.
- إيقاف الإدخال الحر للمنتجات في الفاتورة: لمنع منشئ الفاتورة من كتابة البنود يدويًا في جدول الفاتورة.
- تعطيل عروض الأسعار: إيقاف عروض الأسعار واخفاؤها من قائمة المبيعات بالحساب.
- إعطاء الفواتير حالات يدوية: إضافة عدد من الحالات للفواتير بخلاف الحالات الأساسية للدفع. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “تغيير حالة الفاتورة”.
- إعطاء عروض الأسعار حالات يدوية: إضافة عدد من الحالات لعروض الأسعار بخلاف الحالات الأساسية. للمزيد راجع دليل “تغيير حالة عرض السعر“.
- تعطيل خيارات الشحن: يتم تعطيل خيارات وحقول الشحن وإخفاؤها عند إنشاء الفاتورة.
- تفعيل الحد الأقصى للخصم: ضبط الحد الأقصى للخصم المسموح به داخل الفاتورة.
- عند تفعيل الخاصية بالنقر فوق مربع الاختيار، يكون إدخال قيمة الحد الأقصى للخصم مطلوبًا.
- ملحوظة: في حال وجود مستخدمين إضافيين بالحساب؛ يتم ضبط قيمة “الحد الأقصى للخصم للموظفين” من داخل “إعدادات المبيعات”. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “الحد الأقصى للخصم“
- عند تفعيل الخاصية بالنقر فوق مربع الاختيار، يكون إدخال قيمة الحد الأقصى للخصم مطلوبًا.
- تفعيل تسوية المبيعات: يتم من خلال هذا الإعداد تسوية الكسور الموجودة في إجمالي الفاتورة بالخصم أو الزيادة. راجع دليل تسوية الفواتير للمزيد من التفاصيل.
- اجعل الفواتير مدفوعة بالفعل افتراضيًا: عند تفعيل هذا الإعداد، يتم تفعيل خيار “مدفوع بالفعل” تلقائيًا في فواتير المبيعات.
- تفعيل معاينة الفاتورة قبل الحفظ: عند تفعيل هذا الإعداد يتمكن المستخدمين على النظام من عمل “معاينة” للفاتورة اثناء الإضافة، في حال إلغاؤه لن يتمكن المستخدمين من معاينة الفاتورة قبل الحفظ.
- ملحوظة: في حال تفعيل هذا الإعداد وعند عمل المستخدم معاينة للفاتورة سيظهر رمز الـ QR Code بصورة وهمية بدلا من الشكل الأساسي له.
- دفع الفاتورة تلقائيًا في حالة وجود رصيد للعميل: يقوم النظام بسداد الفواتير المستحقة عن العميل تلقائيًا في حال توفر للعميل رصيد دائن بالحساب.
- ملحوظة: تتم عملية الدفع التلقائي حسب تواريخ الإنشاء للفواتير من الأقدم إلى الأحدث.
- اختيار قائمة الأسعار في الفواتير: يتم تفعيل الخاصية من خلال النقر فوق مربع الاختيار، وذلك للتمكن من تحديد قوائم الأسعار في الفواتير. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “تعريف قائمة أسعار جديدة“.
- إرسال المعاملات عبر وسائل التواصل الاجتماعي: يمكنك عبر هذه الميزة إرسال الفواتير وعروض الأسعار عبر واتس آب أو تليجرام أو وسيلة تواصل أخرى، علمًا بضرورة تعريف إعدادات وسائل التواصل هذه بالحساب أولًا وربطها بالعميل.
- إظهار ربح الفاتورة: بعد تفعيل هذه الخاصية يمكنك استعراض مقدار الربح الناتج عن كل فاتورة على حدةٍ من خلال شاشة الفاتورة. راجع دليل ربح الفاتورة للمزيد من التفاصيل.
-
- وصف مخصص للقيود اليومية: يمكنك من خلال هذا الإعداد إضافة وصف مخصص لقيد اليومية الخاص بفاتورة المبيعات باستخدام دليل المتغيرات.
- عدم البيع باقل من سعر التكلفة:
- تطبيق العروض علي عروض الأسعار: يمكنك هذا الخيار من تطبيق وتفعيل العروض على عروض الأسعار كما هو الحال في فواتير المبيعات.
- تفعيل أوامر البيع: عند تفعيلها يمكنك استخدام دورة المبيعات والبدء بإنشاء أوامر البيع ثم تحويلها إلى عروض أسعار ثم إلى فواتير.
- إعطاء أوامر البيع حالات يدوية: من خلالها يمكنك التحكم في حالات أوامر البيع.
- زيادة كمية طلبات البيع في فواتير البيع: عند تفعيلها يمكنك تغيير كمية المنتجات في فواتير البيع بحيث تختلف عن كميتها في طلبات البيع المحوّلة عنها هذه الفواتير.
- تفعيل الإشعار المدين: يمكنك من خلالها إنشاء إشعارات مدينة على الفواتير وهي عبارة عن زيادة على قيمة الفاتورة لا ترتبط بالمنتجات الموجودة في المخزون وإنما زيادة كمبلغ مالي فقط.
- استبعاد الأصناف من معاملات البيع: يمكنك هذا الخيار من استثناء بعض التصنيفات من إمكانية بيعها من خلال تطبيق المبيعات وإنشاء فاتورة.
- اضغط على زر “حفظ”.