إعدادات الفواتير

أولًا: إعدادات إصدار الفاتورة

• الرقم التسلسلي للفاتورة التالية: حدد رقم الفاتورة الذي سيقوم النظام بتعيينه تلقائيًا عند إنشاء أي فاتورة جديدة. لمزيد من التفاصيل، يمكنك مراجعة دليل إعدادات الترقيم المتسلسل.
• تعديل رقم الفاتورة يدويًا: هذا الخيار يسمح للمستخدمين بتعيين أو تعديل رقم الفاتورة أثناء الإنشاء، وذلك وفقًا للصلاحيات الممنوحة لهم.
• طريقة الفوترة: حدد طريقة إرسال الفواتير للعملاء (الطباعة، الإرسال عبر البريد الإلكتروني، أو الطباعة والإرسال عبر البريد الإلكتروني معًا).
• الإدخال الحر وتعديل بيانات الأصناف في الفاتورة: يتيح للمستخدمين تعديل بيانات الأصناف داخل الفاتورة أو إدخال منتجات وخدمات غير مسجلة مسبقًا، مع إمكانية التحكم في الصلاحيات من خلال إعدادات أدوار الموظفين. 
• عرض الحد الأدنى للسعر وآخر سعر بيع لكل صنف: تحكم في إظهار أو إخفاء الحد الأدنى لسعر البيع وآخر سعر بيع للصنف أثناء إنشاء الفاتورة كمعلومات مرجعية داخلية لا تظهر للعملاء، ويتم تحديد الحد الأدنى من صفحة تعديل المنتج أو الخدمة. اختر ما بين ثلات خيارات وهم: إخفاء الحد الأدنى وآخر سعر بيع، عرض الحد الأدنى والسعر السابق حسب العميل المحدد، عرض الحد الأدنى وآخر سعر بيع مسجل لأي عميل.
• نسخ الملاحظات والشروط تلقائيًا: يقوم النظام بنسخ الملاحظات والشروط تلقائيًا عند تحويل أمر بيع أو عرض سعر إلى فاتورة، أو عند تحويل عرض سعر إلى أمر بيع.

• معاينة الفاتورة قبل الحفظ: تفعيل هذا الخيار تتيح للمستخدم معاينة النسخة القابلة للطباعة من الفاتورة قبل حفظها.
• حالات الفاتورة المخصصة: يمكنك إنشاء حالات مخصصة للفواتير مثل (قيد المراجعة، قيد التسليم) وذلك من خلال زر “إدارة الحالات المخصصة” الموجود جانب الخيار.
• تبويب الربح في الفاتورة (لا يظهر للعملاء): يتيح عرض تبويب الربح داخل صفحة الفاتورة للمستخدمين المصرح لهم فقط، ويتم احتساب الربح بناءً على متوسط تكلفة المنتج في فواتير الشراء مع التحكم في صلاحية العرض عبر أدوار الموظفين.

• عرض الأصفار في الأرقام العشرية: تحكم في طريقة عرض الأرقام العشرية داخل الفاتورة من خلال (إظهار الأصفار دائمًا مثل 10.00، إخفاء الأصفار دائمًا مثل 10، أو تلقائي حسب القيمة لإظهار الأصفار للقيم الأقل من 100 فقط).
• إرسال الفواتير عبر وسائل التواصل الاجتماعي: يمكٌنك من إرسال الفواتير للعملاء عبر وسائل التواصل الاجتماعي، مع استمرار توفر الإرسال عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني بشكل افتراضي.

ثانيًا: التسعير والخصومات

• طريقة تطبيق الخصومات: حدد طريقة إدخال الخصومات داخل الفاتورة (خصم على إجمالي الفاتورة فقط، خصم لكل بند منفردًا، خصم على إجمالي الفاتورة ولكل بند معًا)، مع إمكانية تحديد من يُسمح له بتطبيق الخصومات عبر الصلاحيات.
• الحد الأقصى لنسبة الخصم: حدد الحد الأقصى لنسبة الخصم المسموح بها لكل مستخدم عند تفعيل الإعداد، مع التحكم الكامل من خلال أدوار الموظفين.
• خيارات التسعير المتقدمة: يمكنك تفعيل حقول تسعير إضافية مثل الحد الأدنى للسعر، قيم الخصم، وهوامش الربح، والتي تظهر في صفحة إضافة أو تعديل المنتج أو الخدمة وتُطبق داخل الفواتير.
• احتساب الحد الأدنى لسعر البيع: حدد ما إذا كان الحد الأدنى لسعر البيع يشمل الضريبة (لا يمكن البيع بأقل من السعر شامل الضريبة) أو لا يشمل الضريبة (يُطبق الحد الأدنى على السعر فقط).
• البيع بأقل من سعر متوسط التكلفة: تفعيل هذا الخيار يمكُنك من السماح أو منع بيع المنتجات بسعر أقل من متوسط تكلفتها، والذي يتم احتسابه تلقائيًا من فواتير الشراء.
• تغيير قائمة الأسعار عند إنشاء الفواتير: إتاحة اختيار قائمة أسعار مختلفة عن القائمة الافتراضية للعميل، مثل أسعار الجملة أو التجزئة.  لمزيد من التفاصيل، راجع دليل تعريف قائمة أسعار جديدة.
• تسوية المبيعات: يمكنك إضافة أو خصم مبلغ من إجمالي الفاتورة أثناء إنشائها مع إمكانية إدخال تسمية مخصصة وربط التسوية بحساب محاسبي، مع السماح بإضافة أكثر من تسوية على نفس الفاتورة. راجع دليل تسوية الفواتير للمزيد من التفاصيل.

ثالثًا: الدفع والائتمان

• جعل الفواتير مدفوعة بالفعل افتراضيًا: اعتبار الفواتير مدفوعة تلقائيًا عند إنشائها مع إمكانية اختيار وسيلة الدفع والخزينة، وإنشاء معاملة دفع آلية.
• دفع الفاتورة تلقائيًا في حالة وجود رصيد للعميل: يمكنك استخدام الرصيد المتاح للعميل لسداد الفواتير الجديدة كليًا أو جزئيًا بشكل تلقائي.
• إشعار مدين: يتيح لك إصدار إشعارات دائن لتسجيل زيادة في المديونية أو تعديل فواتير سابقة أو إضافة رسوم إضافية، مع ربط الإشعار بالفاتورة الأصلية وتأثيره على الرصيد المستحق.

رابعًا: قيود توفر وصلاحية المخزون

• منع بيع وإصدار الفواتير لفئات محددة: استثناء فئات معينة من المنتجات أو الخدمات من عمليات البيع والفوترة وفقًا لسياسات العمل المعتمدة.
• بيع المنتجات منتهية الصلاحية: تحكم في منع أو السماح ببيع المنتجات بعد تاريخ انتهاء الصلاحية، مع ضرورة تفعيل تتبع الصلاحية من إعدادات المخزون.

خامسًا: القيود المحاسبية

وصف مخصص لقيود اليومية: خصص وصف قيد اليومية الناتج عن فواتير المبيعات بدلًا من الوصف الافتراضي، باستخدام نصوص أو متغيرات مخصصة.