عرض سجل النشاطات لإعدادت المبيعات والمخزون

يُسجّل دفترة تلقائيًا كل تعديل يُجرى على إعدادات النظام، حتى تعرف في أي وقت تم ومن أجرى التغيير، وماذا كانت القيمة قبله وبعده، وأيّ فرع تأثّر، مع إمكانية الانتقال مباشرةً إلى الإعداد الذي تغيّر.

يمكنك الوصول إلى سجل نشاط النظام من مسارين رئيسيين داخل دفترة:

• توجّه إلى “التقارير” من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على “سجل النشاطات” للاطلاع على السجل الكامل لجميع تغييرات الإعدادات.

• أو من خلال “لوحة التحكم”، حيث تظهر أحدث التغييرات ضمن قسم “النشاط الحالي” على الواجهة الرئيسية للنظام.

يغطّي السجل تلقائيًا أي تعديل يُجرى على الإعدادات التالية:

• إعدادات المبيعات: كتغيير التسعير والخصومات، أو إعدادات الدفع والائتمان، أو خيارات إصدار الفاتورة.
• إعدادات المخزون والمنتجات / المنتجات والخدمات: كتغيير وحدات القياس، أو سياسات التسعير، أو إعدادات المخزون.

كل تعديل يُحفظ في السجل فور حدوثه دون الحاجة لأي إجراء يدوي.

كل سطر في السجل يحتوي على المعلومات التالية:

• التوقيت: التاريخ والوقت الدقيق الذي أُجري فيه التغيير.
• المنفّذ: اسم المستخدم الذي أجرى التعديل، أو كلمة “النظام” إن كان التغيير تلقائيًا.
• نوع الإجراء: يظهر دائمًا بصيغة “تحديث إعداد النظام”.
• الوحدة المرتبطة: الوحدة التي أُجري فيها التغيير، كإعدادات المبيعات أو إعدادات المخزون.
• تفاصيل التغيير: القيمة القديمة مقارنةً بالقيمة الجديدة بشكل واضح.
• الفرع: يظهر اسم الفرع المتأثر في حال كان “إضافة الفروع” مفعّلًا في الحساب.
• الأيقونة ⚙️: تُميّز قيود إعدادات النظام بصريًا عن باقي أنواع النشاط.
• رابط مباشر: يتيح الانتقال مباشرةً إلى الحقل الذي تغيّر، شرط أن يمتلك المستخدم صلاحية الوصول إليه.

عند إجراء أكثر من تعديل في آنٍ واحد، يدعم السجل طريقتين للعرض:

• قيد موحّد مُجمَّع: يضمّ جميع التغييرات المتزامنة في سجل واحد منظّم، ما يسهّل قراءة التعديلات التي أُجريت دفعةً واحدة.

يعمل السجل وفق منظومة صلاحيات دقيقة:

• المستخدمون الذين يمتلكون صلاحية عرض سجل النشاط يستطيعون الاطلاع على جميع السجلات بتفاصيلها الكاملة.
• الرابط المباشر للحقل المُعدَّل لا يظهر قابلًا للضغط إلا للمستخدمين الذين يمتلكون صلاحية الوصول للإعداد ذاته.
• المستخدمون بدون الصلاحية الكافية يرون الحركة في السجل لكن دون رابط قابل للضغط.

يوفر دفترة مسارين مختلفين لعرض تغييرات الإعدادات، لكلٍّ منهما غرضه:

• سجل نشاط النظام (من التقارير): هو المرجع الأساسي للتدقيق والمراجعة، يعرض السجل الكامل لجميع التغييرات مع إمكانية البحث والفلترة حسب التاريخ أو المستخدم أو الوحدة.
• النشاط الحالي (من لوحة التحكم): يُتيح متابعة أحدث التغييرات بشكل سريع من الواجهة الرئيسية، وهو مناسب للمتابعة اليومية السريعة لا للتدقيق التفصيلي.