ربط دفترة بمنظومة الإيصال الإلكتروني

يمكنك ربط دفترة بمنظومة الإيصال الإلكتروني الخاصة بمصلحة الضرائب المصرية وإصدار إيصالاتك الإلكترونية من خلال دفترة من خلال إتباع خطوات هذا الدليل.

يجب عليك التأكد من استيفاء حسابك للبيانات الأساسية لشركتك قبل البدء في ربط دفترة بمنظومة الإيصال الإلكتروني.

اضغط على “إعدادات الحساب” المنسدلة عن “الإعدادات” بالقائمة الرئيسية

ثم قم بملء كافة البيانات الخاصة بالشركة

مثال: الاسم التجاري، الرقم الضريبي، السجل التجاري، العنوان….الخ

واستكمل البيانات المرادة ثم اضغط على زر “حفظ”.

اضغط على “إدارة التطبيقات” المنسدلة عن “الإعدادات” بالقائمة الرئيسية
تأكد من تفعيل زر “الفاتورة الإلكترونية المصرية” ليظهر باللون الأخضر”تم التفعيل” ثم اضغط على زر “حفظ”.

• توجه إلى موقع بوابة الضرائب المصرية، وسجل دخولك للحساب الخاص بك على بوابة الفاتورة الإلكترونية.
• ثم قم بالضغط على حساب الممول Taxpayer Profile.
• في الجزء الخاص بالمفوضين، اضغط على تسجيل نظام ERP.

• اكتب اسم دفترة.
• واختر الفترة التي ستعتمد فيها دفترة كالنظام المحاسبي الخاص بك المرتبط بموقع مصلحة الضرائب بغرض إصدار الإيصالات الإلكترونية.

• بعد تسجيل اسم دفترة كنظام الـ ERP الخاص بك.
• اضغط على إعادة توليد المفاتيح السرية Regenerate Secrets.
• إن كنت احتفظت بالمفاتيح السرية عند تسجيلك للحساب على موقع بوابة الفاتورة الإلكترونية، فلا تعيد هذه الخطوة.

 

• في الحقل الأول قم بإيقاف سريان المفاتيح السرية القديمة في الحال أو خلال المدة المناسبة لك.
• من الحقل الثاني اختر فترة انتهاء صلاحية مفاتيحك السرية.

 

• ستظهر لك المفاتيح السرية التي سنستخدمها في الربط، دع النافذة مفتوحة لحين تهيئة دفترة لاستقبال المفاتيح.

• توجه إلى المبيعات.
• اختر إعدادات المبيعات.
• اضغط على إعدادات الفاتورة الإلكترونية.
• فعّل خاصية “تفعيل الإيصالات الإلكترونية”.

إعدادات الإيصال الإلكتروني:

• في الحقل الأول (معرف العميل):

قم بإدخال Client ID بنسخه من بوابة الفاتورة الإلكترونية المصرية.

• في الحقل الثاني (كلمة سر العميل):

أدخل المفتاح السري للعميل الأول.

• في الحقل الثالث (الرقم التعريفي لنقطة البيع):

تحصل عليها من الشركة التي اشتريت منها جهاز نقطة البيع

الإعدادات العامة:

• كود النشاط الضريبي:
  • توجه إلى موقع المصلحة.
  • ثم قم بالضغط على حساب الممول Taxpayer Profile.
  • اختر الفروع Branches.
  • انسخ كود النشاط المفعّل لديك.
  • أو قم بالبحث عن النشاط التجاري الخاص بك من القائمة المنسدلة في حقل كود النشاط في دفترة.

• الترميز الافتراضي:

اختر نوع التكويد الذي كودت به منتجاتك سواء كان

• EGS

أو

• GS1

• تأكد عند إضافة عميل جديد أن تكون كافة الحقول تامة، بما فيها السجل التجاري والبطاقة الضريبية إذا كان العميل نشاط تجاري، وبطاقة الرقم القومي إن كان العميل فرد.

• وكذا عند إضافة منتج، قم بإدخال الكود الخاص به كما اعتمدته مصلحة الضرائب، واختر نوع التكويد.