إيقاف الإدخال الحر للمنتجات في الفواتير

من خلال إعدادات المبيعات في دفترة يمكنك التحكم في حجب الموظفين ذوي صلاحية إنشاء الفواتير على النظام من تعديل أو إدخال اسم المنتج/ وصفه/ سعره يدويًا في الفواتير، وهو ما يحميك من مخاطر التلاعب المحتملة نتيجة لإدخال بيانات الفاتورة يدويًا أو القدرة على تغيير البيانات المحددة سلفًا كسعر البند وكذلك لتجنب الأخطاء الناتجة عن إدخال اسم المنتج أو سعره بقيمة خاطئة.

 

نستعرض في هذا الدليل كيفية تفعيل هذا الإعداد وأثره على الفواتير.

لاحظ أنه عند إنشاء فاتورة جديدة يمكن للموظف إدخال اسم المنتج يدويًا في الحقل الخاص بالبند، ويمكنه كذلك إدخال أو تعديل وصف وسعر المنتج يدويًا.

وفي حالة رغبتك في إيقاف الإدخال والتعديل اليدوي للبنود ووصفها وسعرها في الفواتير، اضغط على “إعدادات المبيعات” المنسدلة عن “المبيعات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “إعدادات المبيعات وفواتير الأسعار” وفعّل إعداد “إيقاف الإدخال الحر للمنتجات في الفواتير” ثم اضغط على زر “حفظ”.

بعد تفعيل الإعداد اِنشأ فاتورة جديدة بالضغط على “إنشاء فاتورة” المنسدلة عن “المبيعات” بالقائمة الرئيسية لتجد خانات “البند” و “الوصف” و “سعر الوحدة” وقد تم حجب التعديل عليهم بحيث لا يمكنك إلا اختيار المنتج أو البحث عنه في القائمة المنسدلة عن خانة “البند” لتجد اسم البند ووصفه والسعر قد تم إدخالهم آليًا.