قوالب الفواتير الجاهزة

يتيح لك برنامج دفترة إمكانية إنشاء قوالب جاهزة للفواتير حتى تتمكن من استدعاء كافة بياناتها من بنود وكميات وأسعار وخصومات.. إلخ،  وإنشاء فواتير جديدة منها بسهولة لتوفير الوقت والمجهود.

إنشاء قالب فاتورة جاهز

1. اضغط على “القوالب” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “قوالب الفواتير الجاهزة“.
3. اضغط على زر “قالب جديد“.
4. أدخل البيانات على النحو التالي:
   • الطريقة: حدد من القائمة المنسدلة إما إرسال عبر البريد الإلكتروني أو طباعة للفاتورة التي سيتم إنشاؤها من هذا القالب
   • العميل: حدد من القائمة المنسدلة العميل المطلوب لهذا القالب
     • يمكنك الضغط على زر “جديد” لإضافة عميل في حسابك بسرعة من دون بيانات تفصيلية. أما في حالة الرغبة في إضافة العميل ببياناته التفصيلية، يمكنك مراجعة دليل “إضافة عميل“
   • شروط الدفع: أدخل عدد الأيام التي ستكون الفاتورة مستحقة خلالها حسب المطلوب
   • القالب: أدخل مسمى القالب حسب الحاجة
   • حدد بنود الفاتورة باختيار المنتج أو الخدمة المسجلة بالحساب، مع إمكانية البحث بالاسم أو الكود
     • لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “بنود الفاتورة“
   • حدد بيانات الخصم والدفعة المقدمة حسب المطلوب
     • لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “الخصم والدفعة المقدمة“
   • حدد بيانات الشحن بالفاتورة حسب المطلوب
     • لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “بيانات الشحن بالفاتورة“
   • أدخل الملاحظات والشروط حسب الحاجة
5. اضغط على زر “حفظ“.

• بعد حفظ القالب، يمكنك استدعاؤه من داخل شاشة إنشاء فاتورة، لنسخ كافة البيانات منه واستيفاء كامل بيانات الفاتورة بسرعة وسهولة.

استدعاء قالب فاتورة جاهز

1. اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إنشاء فاتورة“.
3. حدد قالب الفاتورة الجاهز المطلوب استخدامه من القائمة المنسدلة “استخدام قالب فاتورة جاهز” أعلى يسار الشاشة.
4. عدِّل البيانات حسب الحاجة.
   • لمزيد من التفاصيل حول طريقة إدخال بيانات الفاتورة، راجع دليل “إنشاء فاتورة“.
5. اضغط على زر “حفظ وإرسال بالبريد” لإتمام الفاتورة وحفظها على النظام.
   • ملحوظة: يمكن تغيير إجراء الزر الخاص بحفظ الفاتورة من خلال الضغط على السهم على اليسار والاختيار من بين إما “حفظ وإرسال” أو “حفظ دون إرسال”.