1. اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إدارة الفواتير”.
3. اضغط على زر “استيراد”.
4. حدد ملف الفواتير الجاهز بإحدى الصيغ المدعومة من النظام لاستيراد الملفات.
5. حدد صيغة الملف المرفوع:
   • Comma Separated
   • Semi Column Separated
   • Tab Delimited
6. إذا أضفت عنوان لكل عمود في ملف الإكسيل لا تفعل خاصية “قم باستيراد الصف الأول من الملف”.
7. حالة الفاتورة: اختر حالة الفاتورة أصدر إن أردت استيراد الفواتير كفواتير فعلية أو مسودة إن أردت التأكد من الفواتير بعد استيرادها ثم تحويلها إلى فواتير.
8. في حالة تفعيل خاصية “إنشاء أرقام الفواتير تلقائيًا” سيقوم النظام بضبط أرقام الفواتير بنفسه لتتبع التسلسل الطبيعي على النظام وفي حالة عدم التفعيل، ينبغي عليك رفع عمود خاص بأرقام الفواتير في ملف الإكسيل.
9. اضغط على زر “الخطوة التالية”.
10. قم بإقران كل عمود داخل الملف مع الأعمدة داخل النظام.
11. اضغط على زر “استيراد”.
12. سيقدم لك البرنامج بيانًا واضحًا للسجلات التي تم استيرادها بنجاح.

• ملحوظة: يرجى التواصل مع فريق الدعم الفني لبرنامج دفترة للحصول على مزيد من المعلومات حول صيغ الملفات المدعومة وطرق تهيئتها للرفع على النظام.