كيفية إضافة الرقم الضريبي في فاتورة

يُمكّنك برنامج دفترة من نقل بيانات مؤسستك بالكامل إلى قالب الفاتورة لاستيفاء جميع البيانات المطلوبة على الفاتورة الإلكترونية ومن بينها “الرقم الضريبي للمؤسسة”. ويشترط لذلك القيام بخطوتين رئيسيتين:

• تسجيل الرقم الضريبي في بيانات المؤسسة داخل إعدادات البرنامج.
• إضافة الرمز الخاص بعرض الرقم الضريبي داخل نموذج الفاتورة.

1- تسجيل الرقم الضريبي في الإعدادات العامة

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الإعدادات”.
2. اختر من القائمة “إعدادات الحساب”.
3. قم بتسجيل الرقم الضريبي لمؤسستك في حقل “الرقم الضريبي”.
4. اضغط على زر “حفظ” أعلى الشاشة.

2- إضافة الرقم الضريبي إلى قالب الفاتورة

 

أولاً: إضافة الرقم الضريبي إلى قالب فاتورة جديد:

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “القوالب”.
2. اختر من القائمة “قوالب للطباعة”.
3. اضغط على بطاقة “تصاميم الفواتير وعروض الأسعار”.
4. اضغط على زر“تصميم جديد”.
5. اختر أحد تنسيقات القوالب التي تفضلها (نفضل اختيار قالب “فاتورة ضريبية” أو “Tax Invoice”).
6. اضغط على زر “بيانات العمل” أعلى شاشة تعديل القالب.
7. داخل الشاشة العائمة تظهر مجموعة الرموز الخاص ببيانات المؤسسة، قم بتسجيل الرمز {%site_bn1%} في سطر جديد.
   • ملاحظة: في حال اختيار قالب “فاتورة ضريبية” أو “Tax Inovice” ستجد الرمز موجود بالفعل.
8. اضغط على زر “حفظ” في الشاشة العائمة لـ “بيانات العمل”.
9. قم بالتأشير على “اجعل هذا التصميم هو التصميم الأساسي” أسفل شاشة تعديل القالب.
10. اضغط على زر “حفظ” في الأعلى.

 

ثانياً: إضافة الرقم الضريبي إلى قالب فاتورة محفوظ سابقاً:

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “القوالب”.
2. اختر من القائمة “قوالب للطباعة”.
3. اضغط على بطاقة “تصاميم الفواتير وعروض الأسعار”.
4. اضغط على قالب الفاتورة الاساسي في الحساب للدخول إلى شاشة التعديل على القالب.
5. اضغط على زر “بيانات العمل” أعلى شاشة تعديل القالب.
6. داخل الشاشة العائمة تظهر مجموعة الرموز الخاص ببيانات المؤسسة، قم بإضافة الرمز {%site_bn1%} في سطر جديد.
7. اضغط على زر “حفظ” في الشاشة العائمة لـ “بيانات العمل”.
8. اضغط على زر “حفظ” في الأعلى.