تفعيل تطبيق المدارس

يتيح لك تطبيق المدارس في دفترة إدارة المدرسة بالكامل من مكان واحد: تسجيل الطلاب وأولياء الأمور، وتنظيم المراحل والصفوف والفصول، ورصد الحضور والدرجات، وإدارة الباصات، وإصدار عقود التسجيل وتحصيل الرسوم بالأقساط، وترقية الطلاب في نهاية العام. يشرح هذا الدليل خطوات تفعيل التطبيق، وما يضيفه إلى حسابك، وترتيب الإعداد المقترح بعد التفعيل.

خطوات تفعيل تطبيق المدارس

1. من القائمة الجانبية اضغط الإعدادات ← إدارة التطبيقات.
2. اضغط على زر إدارة التطبيقات الخارجية.
3. اضغط على زر الذهاب إلى سوق التطبيقات.
4. قم بالبحث عن تطبيق المدارس.
5. اضغط على زر “Install App” أي تثبيت التطبيق.
   

بعد التفعيل، تظهر قوائم التطبيق في القائمة الجانبية.

ما يضيفه التطبيق إلى حسابك

الجزء	ما يتيحه
الهيكل الأكاديمي	المراحل، والصفوف تحت كل مرحلة، والفصول تحت كل صف بسعة قصوى، والمواد لكل صف بالدرجة النهائية ودرجة النجاح، وسياسة الترقية لكل صف.
أولياء الأمور والطلاب	تسجيل ولي الأمر والطالب برقم الهوية، مع بيانات الصف والفصل والباص والعنوان والأقارب والمرفقات.
الحضور	تسجيل حضور الفصل يوميًا: حاضر أو غائب أو متأخر أو بعذر.
الدرجات	كشوف درجات لكل مادة وفصل وفصل دراسي وتُجمع تلقائيًا في نتيجة الطالب.
إنهاء العام والدور الثاني	تصنيف الطلاب إلى ناجح أو دور ثاني أو راسب حسب سياسة الصف، ثم رصد درجات الدور الثاني.
النقل	الباصات وخطوط السير وعدد الركاب.
العقود والتحصيل	عقود تسجيل ببنود خدمات وخصومات وأقساط، وإنشاء الفاتورة من العقد، وتحصيل الأقساط.
التقارير	11 تقريرًا للطلاب والأقارب والدرجات والنتائج والترقية والدور الثاني والحضور والعقود والأقساط وإشغال الفصول والباصات.

ترتيب الإعداد المقترح بعد التفعيل

1. إعداد الهيكل الأكاديمي

أضف المراحل، ثم الصفوف تحت كل مرحلة، ثم الفصول تحت كل صف مع تحديد الحد الأقصى للطلاب. بعد ذلك أضف المواد لكل صف بالدرجة النهائية ودرجة النجاح، وحدد سياسة الترقية للصف: أكثر عدد مواد يسمح له بالرسوب للانتقال للمرحلة التالية، وأقصي عدد مواد للإنتقال للدور الثاني ، ونسبة المجموع المطلوبة للنجاح .

2. تسجيل أولياء الأمور والطلاب

سجل ولي الأمر أولًا، أو أضفه مباشرة من شاشة الطالب. ثم سجل الطالب برقم الهوية والصف والفصل، وأضف الباص والأقارب إن وُجدوا.

3. إعداد الباصات

أضف الباصات بخط السير وعدد الركاب ومواعيد الانطلاق والعودة، ثم اربط كل طالب بالباص من بياناته.

4. إصدار العقود

أنشئ عقد التسجيل للطالب، فتُملأ بيانات الطالب وولي الأمر تلقائيًا. أضف بنود الخدمات، مثل الرسوم الدراسية والكتب والزي والنقل، والخصومات وجدول الأقساط، ثم اعتمد العقد وأنشئ الفاتورة منه.

5. التشغيل اليومي

سجل الحضور والدرجات من شاشاتها، أو مباشرة من قائمة الطلاب لفصل كامل في خطوة واحدة.

قواعد التحقق

• رقم هوية الطالب وولي الأمر لا يتكرر، ويُفحص أثناء الكتابة.
• لا يمكن أن تتجاوز درجة النجاح الدرجة النهائية للمادة، ولا تُقبل درجة أعلى من الدرجة النهائية عند الرصد.
• يجب أن يتبع الفصل الصف المختار للطالب.
• يجب أن يساوي مجموع الأقساط إجمالي العقد بعد الضريبة، ويكون لكل عقد فاتورة واحدة فقط.

أسئلة شائعة

• هل يعمل التطبيق في الحسابات الإنجليزية؟ نعم، تُترجم نصوص التطبيق إلى الإنجليزية تلقائيًا على الشاشة.
• من أين أبدأ بعد تفعيل التطبيق؟ ابدأ بإعداد المراحل والصفوف والفصول والمواد، لأن تسجيل الطلاب والدرجات يعتمد عليها.
• هل يمكن تسجيل ولي الأمر من شاشة الطالب؟ نعم، يمكنك إضافته أو تعديله مباشرة من شاشة الطالب.
• لماذا لا أستطيع تسجيل طالب في فصل معين؟ لأن الفصل وصل إلى الحد الأقصى للطلاب، أو لأنه لا يتبع الصف المختار.