عرض سجل مزامنة الفواتير مع سلة
يتيح لك سجل مزامنة الفواتير متابعة جميع عمليات المزامنة بين سلة ودفترة، والاطلاع على حالة مزامنة كل فاتورة سواء كانت ناجحة أو فاشلة، ومعرفة سبب الفشل في حالة وجوده. في هذه المقالة نشرح كيفية الوصول إلى السجل وقراءة بياناته وإدارته.
قبل البدء
- يجب أن يكون تطبيق سلة مُفعّلاً ومرتبطاً بحسابك في دفترة.
خطوات عرض سجل مزامنة الفواتير
- من القائمة الرئيسية، اضغط على المبيعات ثم اختر إعدادات المبيعات.
- مرّر للأسفل حتى قسم الربط مع الانظمه الاخري.
- اضغط على بطاقة سلة.
- في صفحة الربط، اضغط على زر سجل مزامنة الفواتير.
البيانات المعروضة في السجل
يعرض السجل جميع عمليات مزامنة الفواتير مرتّبةً بالأحدث، وتتضمن الأعمدة التالية:
- رقم الفاتورة: يعرض رقم الفاتورة في دفترة ورقم الطلب في سلة.
- اضغط على رقم الفاتورة للانتقال مباشرةً إلى صفحة عرض الفاتورة في دفترة.
- اضغط على رقم الطلب للانتقال مباشرةً إلى صفحة الطلب في سلة.
- نوع الفاتورة: نوع النموذج المزامَن، إما فاتورة أو مرتجع.
- تاريخ المزامنة: التاريخ الذي تمت فيه عملية المزامنة سواء نجحت أو فشلت.
- القيمة: إجمالي قيمة الفاتورة شاملةً الضرائب والخصومات.
- سبب الفشل: يعرض سبب فشل المزامنة إن وجد. إذا كان النص أطول من 40 حرفاً يظهر مقتطعاً، ومرور الماوس فوق الخلية يعرض النص الكامل.
- الحالة: حالة عملية المزامنة، إما ناجح أو فشل.
إجراءات متاحة على كل سجل
يظهر بجانب كل سجل أيقونتان:
- إعادة المزامنة: لإعادة مزامنة الفاتورة بعد إصلاح سبب الفشل. بعد الضغط عليها تظهر إحدى الرسالتين:
- “تم مزامنة الفاتورة بنجاح” عند النجاح.
- “فشل في مزامنة الفاتورة” عند الفشل.
- تُحدَّث حالة السجل وسبب الفشل تلقائياً بعد كل محاولة.
- عرض: للانتقال إلى صفحة عرض الفاتورة في دفترة.
مرور الماوس فوق أي أيقونة يعرض تلميحاً يوضح وظيفتها.
ملاحظات
- القائمة تعرض 20 سجلاً لكل صفحة.
- إذا كان للطلب الواحد أكثر من محاولة مزامنة (فاشلة وناجحة)، يظهر السجل الناجح فقط في القائمة.
- الطلب الواحد قد يظهر كأكثر من سجل إذا كان يحتوي على أكثر من فاتورة (مثلاً فاتورة ومرتجع).
- إذا لم تكن هناك أي عمليات مزامنة بعد، تظهر القائمة فارغة.