إضافة بادئة إلى الترقيم المتسلسل

• في برنامج “دفترة” يمكن ضبط الترقيم المسلسل لكافة العمليات والمدخلات في الحساب.

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الإعدادات”.
2. اختر من القائمة “إعدادات الترقيم المتسلسل”.
3. اضغط على أحد عناصر المدخلات من القائمة على اليمين لضبط المسلسل الخاص بها.
4. قم بضبط طريقة التسلسل:
   • الرقم الحالي: يُظهر رقم المسلسل الحالي لنوع المُدخل المحدد. ويمكن ضبط شكل المسلسل والاختيار من بين: (رقم – حروف صغيرة – حروف كبيرة – أرقام وحروف صغيرة – أرقام وحروف كبيرة).
   • عدد الأرقام: تحديد عدد الأرقام التي يتكون منها المسلسل: مثلا 3 أرقام (001)،  أو 4 أرقام (0001).
   • قم بالنقر فوق مربع الاختيار “قيمة فريدة لا تتكرر” للتأكد من عدم تكرار الرقم المسلسل لنفس المدخل أكثر من مرة.
   • قم بالنقر فوق مربع الاختيار “إضافة بادئة” لتعيين ترميز ثابت أو متغير يبدأ قبل الرقم المسلسل.

خطوات تعيين البادئة الي الترقيم المتسلسل

عند قيامك بالنقر علي “اضافة بادئة” يظهر لك كلا من الحقول الأتيه الواجب تعيين قيمة لها حتي يتم تعيين البادئة بطريقة صحيحة:

بادئة : وفي هذا الحقل يمكنك تعيين اما قيمة ثابتة ، أو قيمة متغيرة تتغير مع كل فاتورة

عند تغيير البادئة : في هذا الحقل يتم اختيار نوع الأمر المطلوب في حين تم تعديل أو تغيير البادئة الموجودة.

كيفية اضافة بادئة متغيرة

حتي تتمكن من اضافة بادئة متغيره يمكنك الإستعانة بأحد المتغيرات الأتية في حقل “البادئة” :

• d%: يمثل هذا المتغير رقم “اليوم” الذي تم تسجيل الحركة فيه ويتكون من رقمين ويبدأ برقم “0” مثال “من 01 الي 31”.
• D%: يمثل هذا المتغير اسم “اليوم” الذي تم تسجيل الحركة فيه كتابةً من ثلاث حروف فقط مثال “Sun, Mon…”.
• j%: يمثل هذا المتغير رقم “اليوم” الذي تم تسجيل الحركة فيه ويتكون من رقم واحد فقط بدون “0” في البداية مثال “من 1 الي 31”.
• y%: يمثل هذا المتغير رقم “العام” الذي تم تسجيل الحركة فيه ويتكون من رقمين فقط مثال “23” والذي يعود الي عام 2023.
• Y%: يمثل هذا المتغير رقم “العام” الذي تم تسجيل الحركة فيه ويتكون من 4 أرقام مثال “2023”.
• n%: يمثل هذا المتغير رقم “الشهر” الذي تم تسجيل الحركة فيه  مثال “من 1 الي 12”.
• N%: يمثل هذا المتغير ترتيب رقمي لأيام الإسبوع  مثال “من 1 الي 7 تمثل من الإثنين الي الأحد”.
• w%: يمثل هذا المتغير ترتيب رقمي لأيام الإسبوع  مثال “من 0 الي 6 تمثل من الأحد الي السبت”.
• W%: يمثل هذا المتغير رقم الإسبوع الحالي من اسابيع السنة (بداية الإٍبوع من يوم الإثنين)  مثال “190001” والذي يمثل الإسبوع الـ 19 مضاف اليه رقم الفاتورة 00001.
• m%: يمثل هذا المتغير رقم “الشهر” الذي تم تسجيل الحركة فيه ويتكون من رقمين (يبدأ بـ “0”)  مثال “من 01 الي 12”.
• M%: يمثل هذا المتغير اسم “الشهر” الذي تم تسجيل الحركة فيه كتابةً من ثلاث حروف فقط مثال “Jan, Feb, Mar…”.
• z%: يمثل هذا المتغير عن توقيت المنطقة الزمنية بالثواني، المناطق غرب التوقيت العالمي المنسق تكون دائمة سالبة أما بالنسبة للشرق تكون دائما موجبة مثال “ما بين 43200 – 50400“.