سجل مزامنة الفواتير — WooCommerce
يتيح لك النظام عرض سجل كامل للفواتير التي تمت مزامنتها بين متجر ووكومرس الخاص بك ودفترة، بالإضافة إلى إمكانية مزامنة طلبات معيّنة يدويًا وتصفية السجلات للعثور على سجل محدد للتحقق منه.
قبل البدء
يجب أن يكون تطبيق ووكومرس مفعل ومربوط بالفعل مع موقعك قبل الوصول إلى سجل المزامنة.
الوصول إلى صفحة سجل المزامنة
- من القائمة الرئيسية اضغط على “المبيعات”.
- اضغط على إلى “إعدادات المبيعات”.
- مرر لأسفل حتى فئة “الربط مع الانظمة الاخرى“.
- انقر على بطاقة “ووكومرس“.
- في صفحة الربط، انقر على “سجل مزامنة الفواتير“.
الجزء الأول: عرض سجل مزامنة الفواتير
رأس الصفحة
يعرض رأس الصفحة مسار التنقل التالي: سجل المزامنة ← سجل مزامنة الفواتير. بالنقر على “سجل المزامنة” تتم إعادتك إلى صفحة مزامنة دفترة ↔ ووكومرس الرئيسية.
يظهر أيضًا زر “مزامنة طلب جديد” في رأس الصفحة (راجع الجزء الثاني أدناه).
أعمدة القائمة
تتضمن قائمة سجل المزامنة الأعمدة التالية:
- رقم الفاتورة: يعرض رمز الفاتورة في دفترة ورقم الطلب في ووكومرس. انقر على رمز الفاتورة لفتح الفاتورة في دفترة، أو انقر على رقم الطلب لفتح الطلب في ووكومرس.
- نوع الفاتورة: يعرض نوع المستند المُزامَن — فاتورة أو مرتجع.
- تاريخ المزامنة: يعرض تاريخ مزامنة الفاتورة، سواء نجحت المزامنة أو فشلت.
- القيمة: يعرض القيمة الإجمالية للفاتورة، شاملة الضرائب والخصومات.
- سبب الفشل: يعرض سبب فشل محاولة المزامنة. إذا تجاوز السبب 40 حرفًا، يظهر مختصرًا في الخلية — مرّر المؤشر فوقه لعرض النص الكامل.
- الحالة: يعرض نتيجة المزامنة — ناجح أو فشل.
إذا كان لنفس الفاتورة أو الطلب عدة سجلات مزامنة (مثال: محاولة فاشلة تلتها محاولة ناجحة)، يظهر في القائمة السجل الناجح فقط.
تحتوي القائمة على حالة فارغة عند عدم وجود سجلات، ويتم تقسيمها إلى صفحات بمعدل 20 سجلاً في كل صفحة.
إجراءات الصف
يظهر لكل سجل أيقونتا إجراء، مع ظهور تلميح عند تمرير المؤشر فوقهما:
- إعادة المزامنة: تعيد محاولة مزامنة السجل بعد إصلاح سبب الفشل. بعد النقر، تظهر رسالة توضح النتيجة:
- عند النجاح: “تم مزامنة الفاتورة بنجاح.”
- عند الفشل: “فشل في مزامنة الفاتورة.”
- يتم تحديث عمودي سبب الفشل والحالة وفقًا لذلك.
- عرض: يفتح صفحة الفاتورة.
الجزء الثاني: مزامنة طلب جديد
يمكنك مزامنة طلب معيّن يدويًا من ووكومرس إلى دفترة باستخدام رقم الطلب أو الرقم المرجعي الخاص به.
- من صفحة سجل مزامنة الفواتير، انقر على “مزامنة طلب جديد“.
- تظهر نافذة منبثقة تحمل الرسالة: “أدخل رقم الطلب/الرقم المرجعي من ووكومرس“.
- أدخل رقم الطلب أو الرقم المرجعي في الحقل النصي (مطلوب). يمكنك إدخال حتى 100 رقم، كل رقم في سطر جديد، لمزامنة عدة طلبات دفعة واحدة. تركه فارغًا يعرض الرسالة: “مطلوب“.
- انقر على “مزامنة” للمتابعة، أو “إلغاء” لإغلاق النافذة المنبثقة دون مزامنة.
ما يحدث بعد المزامنة
- تتم مزامنة جميع سجلات الفواتير ضمن رقم الطلب المُدخل (فاتورة، مرتجع، إلخ).
- إذا كان للطلب أكثر من فاتورة وكانت إحداها قد تمت مزامنتها مسبقًا، فلن تتم إعادة مزامنة تلك الفاتورة.
- الطلبات التي تحتوي على عدة فواتير تظهر كسجلات منفصلة في قائمة سجل المزامنة — نفس رقم الطلب، برموز فواتير مختلفة.
- تظهر نتيجة لكل إدخال:
- “ناجح” في حال اكتمال المزامنة.
- “فشل” في حال وجود سبب للفشل.
- “لم يتم العثور علي السجل” إذا لم يتطابق الرقم المُدخل مع أي طلب في حساب ووكومرس الخاص بك.
- تظهر النتائج في صفحة سجل المزامنة كما هو الحال مع أي سجل مزامنة آخر.
يمكنك تصفية والبحث في قائمة سجل مزامنة الفواتير للعثور بسرعة على سجل معيّن للتحقق منه.
- من صفحة سجل مزامنة الفواتير، املأ الفلاتر المطلوبة في قسم “البحث والتصفية“.
- انقر على “تطبيق“.
- راجع نتائج البحث والتصفية.
الفلاتر المتاحة
- البحث برقم الطلب: حقل نصي للبحث برقم الطلب من ووكومرس. لاحظ أن رقم الطلب الواحد قد يُظهر عدة سجلات إذا كان لهذا الطلب أكثر من فاتورة مُزامَنة.
- البحث برقم الفاتورة: حقل نصي للبحث برقم الفاتورة في دفترة. يُظهر هذا الحقل فقط الفواتير التي تمت مزامنتها من ووكومرس.
- الحالة: قائمة منسدلة بالخيارات: الكل، ناجح، فشل. الافتراضي: الكل.
- نوع الفاتورة: قائمة منسدلة متعددة الاختيار بالخيارات: الكل، فاتورة، مرتجع. الافتراضي: الكل.
- تاريخ المزامنة: أداة اختيار نطاق تاريخي. الافتراضي هو الشهر الماضي من تاريخ اليوم.
انقر على “إعادة تعيين” لإعادة جميع حقول التصفية إلى قيمها الافتراضية.