اختيار مجال العمل عند إنشاء الحساب في دفترة: المجالات المتاحة وكيف تختار

بعد إنشاء حسابك في دفترة يطلب منك النظام خطوتين قبل البدء: بيانات بسيطة عنك وعن شركتك، ثم اختيار مجال العمل. هذا الدليل يشرح لك كل خطوة، وماذا يحدث عند اختيار المجال، وكيف تختار المجال المناسب لنشاطك.

الخطوة الأولى: بياناتك وبيانات شركتك

أول شاشة تظهر بعنوان حساب دفترة الخاص بك جاهز, خصصه الان، وفيها:

1. الاسم الأول والاسم الأخير.
2. الوظيفة: اختر وظيفتك الفعلية في الشركة.
3. حجم الشركة: عدد الموظفين تقريبًا.
4. لو تحتاج تغيير الدولة أو العملة أو اللغة أو المنطقة الزمنية اضغط تغيير إعدادات اللغة و المنطقة.
5. اضغط التالي، ثم أدخل العنوان والمدينة والرقم الضريبي أو السجل التجاري (اختياري) والشعار، واضغط أكمل.

الخطوة الثانية: اختيار مجال العمل

تظهر شاشة مجال العمل، وفيها أكثر من طريقة للوصول لمجالك:

1. اكتب نشاطك في خانة ابحث عن مجال عملك، مثل: صيدلية، عيادة، صيانة، ملابس.
2. أو اختر القطاع ثم المجال من داخله.
3. أو اضغط عرض جميع المجالات لرؤية القائمة كاملة.
4. عند اختيار المجال تظهر رسالة لقد اخترت …، هل تريد المتابعة؟، اضغط نعم، تابع لو متأكد، أو لا, غير مجال العمل للرجوع.
5. انتظر قليلًا حتى يتم تجهيز الحساب، ثم ستدخل للوحة التحكم.

ماذا يحدث عند اختيار المجال؟

دفترة عندها حساب جاهز لكل مجال، وعند اختيارك يتم نسخ هذا الإعداد الجاهز لحسابك، ويشمل:

• التطبيقات المناسبة للمجال (مثل المخزون ونقاط البيع للمحلات، أو المواعيد للعيادات).
• دليل حسابات وإعدادات مناسبة للنشاط.
• تصاميم فواتير وقوالب طباعة.
• أدوار وصلاحيات جاهزة للموظفين.
• بعض البيانات التجريبية التي تساعدك تفهم طريقة العمل.
• ضريبة دولتك الافتراضية، والفاتورة الإلكترونية المناسبة لدولتك (مصر أو السعودية أو الأردن أو الإمارات) إن كانت ضمن إعداد المجال.

المجالات المتاحة

القائمة تختلف قليلًا حسب دولتك ولغة الحساب، لكن هذه أهم المجالات مقسمة حسب النشاط:

القطاع	أمثلة على المجالات
المحلات التجارية	المحلات والمتاجر، التجارة الإلكترونية، مؤسسات تجارية وتوريدات، محلات الملابس، محلات الجوالات، محلات الكمبيوتر، محلات الذهب، محلات النظارات، محلات العطور، قطع غيار السيارات، حدايد وبويات، السيراميك، المكتبات، مكاتب الاستيراد والتصدير، شركات فلاتر المياه
الرعاية الطبية	الصيدليات، شركات الأدوية، العيادات والمراكز الطبية، عيادات الأسنان، عيادة الأطفال، عيادة النساء والتوليد، معامل التحاليل الطبية
السيارات	مراكز صيانة السيارات، معارض السيارات، تأجير السيارات والليموزين وقطع غيار السيارات
المقاولات والعقارات	شركات الاستثمار العقاري، شركات المقاولات
المكاتب وخدمات الأعمال	مكاتب المحاسبة، المحاماة، المكاتب الاستشارية، الترجمة، التسويق، الطباعة والدعاية والإعلان، الاستضافة وتطوير المواقع، مكاتب الاستقدام، التنظيف والكي
التعليم	المراكز التعليمية، المدارس والحضانات
السياحة والضيافة	السفر والسياحة، النقل والرحلات، ادارة الفنادق
التجميل واللياقة البدنية	مراكز التجميل والكوافير، إدارة الجيم و مراكز اللياقة و النوادى الصحية

كيف تختار المجال المناسب؟

1. اختر المجال الأقرب لـمصدر دخلك الأساسي، وليس لكل الأنشطة التي تقوم بها. مثلًا محل جوالات يقدم صيانة بسيطة يختار محلات الجوالات.
2. لو نشاطك تجاري عام ولم تجد مجالك بالاسم، اختر المحلات والمتاجر أو مؤسسات تجارية وتوريدات.
3. لو نشاطك خدمي (لا تبيع منتجات بمخزون) اختر أقرب مجال خدمي، مثل المكاتب الاستشارية.
4. للعيادات والمراكز الطبية اختر المجال الطبي المناسب، لأن بعض التطبيقات الطبية لا تظهر إلا له.
5. لو لا يوجد أي مجال قريب، اضغط تخطي وإعداد النظام يدويًا.

متى أختار “تخطي وإعداد النظام يدويًا”؟

اختره لو نشاطك غير موجود في القائمة، أو لو تفضل أن تبدأ بحساب فارغ وتفعّل التطبيقات بنفسك. سيتم تحويلك إلى مدير التطبيقات لتختار ما تحتاجه. في هذه الحالة لن يتم نسخ أي إعدادات أو بيانات تجريبية، ولا يمكن اختيار مجال لاحقًا بعد أن تبدأ العمل على الحساب.

بعد الدخول للحساب

• لتفعيل أو إيقاف أي تطبيق افتح مدير التطبيقات.
• لو تبيع منتجات فقط أو خدمات فقط أو الاثنين، يمكنك تغيير طبيعة مبيعات النشاط من إعدادات الفواتير.
• البيانات التجريبية التي جاءت مع المجال يمكنك حذفها قبل البدء الفعلي.

أسئلة شائعة

اخترت المجال الخطأ، هل يمكن تغييره؟

لا يمكن تغييره من داخل الحساب. يمكنك تعديل التطبيقات من مدير التطبيقات، ولو كان الحساب جديدًا ولم تبدأ العمل عليه بعد، تواصل مع الدعم لمساعدتك.

هل المجال يحدد التطبيقات المتاحة لي؟

المجال يفعّل مجموعة تطبيقات في البداية فقط، ويمكنك بعدها تفعيل أي تطبيق متاح من مدير التطبيقات. التطبيقات المتخصصة جدًا (مثل الروشتات) تظهر فقط للمجالات المرتبطة بها.

عندي أكثر من نشاط، ماذا أختار؟

اختر النشاط الأكبر، ثم فعّل باقي التطبيقات التي تحتاجها من مدير التطبيقات.