مزامنة الطلبات يدوياً من سلة إلى دفترة
إذا لم تتم مزامنة طلب معين تلقائياً أو أردت مزامنة طلبات محددة في أي وقت، يمكنك مزامنتها يدوياً من خلال شاشة سجل مزامنة الفواتير. في هذه المقالة نشرح كيفية مزامنة طلب واحد أو أكثر يدوياً ومتابعة نتائج المزامنة.
قبل البدء
- يجب أن يكون تطبيق سلة مُفعّلاً ومرتبطاً بحسابك في دفترة.
- يجب أن تكون لديك أرقام الطلبات أو أرقام المرجع من سلة جاهزة قبل البدء.
خطوات المزامنة اليدوية
- من القائمة الرئيسية، اضغط على المبيعات ثم اختر إعدادات المبيعات.
- مرّر للأسفل حتى قسم الربط مع الانظمه الاخري.
- اضغط على بطاقة سلة.
- في صفحة الربط، اضغط على زر سجل مزامنة الفواتير.
- اضغط على زر مزامنة طلب جديد.
- بعد الضغط على مزامنة طلب جديد ستظهر نافذة منبثقة.
- في حقل رقم الطلب / المرجع، أدخل رقم الطلب أو رقم المرجع من سلة.
- اضغط على زر مزامنة.
مزامنة أكثر من طلب في نفس الوقت
يمكنك مزامنة حتى 100 طلب دفعةً واحدة:
- في حقل رقم الطلب / المرجع، أدخل كل رقم طلب في سطر مستقل.
- اضغط على زر مزامنة.
- سيقوم النظام بمزامنة جميع الطلبات المدخلة وعرض نتيجة كل طلب بشكل مستقل في السجل.
أدخل كل رقم طلب في سطر منفصل، ولا تضع فواصل أو مسافات بين الأرقام.
قراءة نتائج المزامنة
بعد الضغط على مزامنة تظهر نتيجة كل طلب في صفحة السجل:
- ناجح: تمت مزامنة الطلب بنجاح وأُنشئت الفاتورة في دفترة.
- فشل: لم تتم المزامنة وتظهر إحدى الرسالتين التاليتين:
- “فشل” إذا كان هناك سبب محدد للفشل يمكن عرضه.
- “لم يتم العثور على السجل” إذا كان الرقم المُدخَل غير موجود في حسابك على سلة.
ملاحظات
- إذا كان الطلب يحتوي على أكثر من فاتورة (فاتورة ومرتجع مثلاً)، تُزامَن جميع الفواتير المرتبطة بالطلب في عملية واحدة وتظهر كسجلات منفصلة في القائمة.
- إذا كانت إحدى فواتير الطلب مزامنة مسبقاً بنجاح، لن يُعيد النظام مزامنتها مرةً أخرى.
- حقل رقم الطلب / المرجع إلزامي ولا يمكن الضغط على مزامنة دون إدخال رقم واحد على الأقل.
- يمكنك إلغاء العملية في أي وقت بالضغط على إلغاء.