إعدادات الفروع

تتحكم صفحة إعدادات الفروع في الفرع الرئيسي للحساب، وفي البيانات التي تتشاركها الفروع أو يحتفظ بها كل فرع بشكل مستقل، مثل العملاء والمنتجات والموردين. يشرح هذا المقال كل إعداد في الصفحة، وما الذي يحدث عند تفعيله أو تعطيله.

طريقة الوصول

• الرابط المباشر: إعدادات الفروع
• من القائمة: اضغط على الفروع، ثم إعدادات الفروع.

الخطوات: ضبط إعدادات الفروع

1. افتح إعدادات الفروع.
2. اختر الفرع الرئيسى من القائمة.
3. في قسم مشاركة البيانات بين الفروع، فعّل أو عطّل كل خيار حسب حاجتك: العملاء، المنتجات، الموردين، مراكز التكلفة، تخصيص الحسابات على مستوى الفروع، قوالب الوحدات.
4. اضغط على حفظ. تظهر رسالة تم حفظ الإعدادات. للخروج دون حفظ، اضغط على تجاهل.

شرح الحقول والأقسام

القواعد والقيود

• لا يمكن حفظ الإعدادات دون اختيار الفرع الرئيسى.
• عند تفعيل المنتجات يتفعّل قوالب الوحدات تلقائيًا. وعند تعطيل قوالب الوحدات يتعطّل المنتجات تلقائيًا.
• عند تفعيل المشاركة، تُشارَك البيانات المسجّلة مسبقًا أيضًا، وليس الجديدة فقط.
• كل سجل يبقى مرتبطًا بالفرع الذي أُنشئ فيه. عند تعطيل المشاركة، يرى كل فرع السجلات المرتبطة به فقط.
• جميع الخيارات معطّلة افتراضيًا في الحسابات الجديدة.

رسائل الخطأ وحلولها

الأثر على النظام

• تغيير الفرع الرئيسى: يُنقل حساب مالك الحساب إلى الفرع الرئيسي الجديد.
• أول تفعيل لتخصيص الحسابات على مستوى الفروع: تُعيَّن كل الحسابات الموجودة لجميع الفروع، ثم يمكنك تعديل فروع كل حساب.
• خيارات المشاركة: تتغيّر القوائم التي يراها كل فرع فور الحفظ. لا تُحذف أي بيانات ولا تُنقل بين الفروع.
• يُسجَّل كل تغيير في سجل نشاط الحساب بالقيمة القديمة والجديدة.
• لا تُنشئ هذه الإعدادات أي قيود محاسبية.

أسئلة شائعة

من اين يتم اقفال مشاركة العملاء؟

من إعدادات الفروع. في قسم مشاركة البيانات بين الفروع عطّل خيار العملاء، ثم اضغط على حفظ. بعد التعطيل يرى كل فرع العملاء المسجّلين فيه فقط، ولا تُحذف بيانات أي عميل.

عطّلت مشاركة العملاء، فاختفى عميل من أحد الفروع. أين ذهب؟

العميل لم يُحذف. هو مرتبط بالفرع الذي أُنشئ فيه، ويظهر عند الانتقال إلى ذلك الفرع. لإظهاره في كل الفروع مرة أخرى، فعّل خيار العملاء.

لماذا لا تظهر منتجات الفرع الرئيسي في فرع آخر؟

لأن خيار المنتجات معطّل. فعّله من إعدادات الفروع واحفظ. يتفعّل معه قوالب الوحدات تلقائيًا.

لماذا لا أستطيع تعطيل قوالب الوحدات وحدها؟

لأن المنتجات المشتركة تحتاج إلى قوالب وحدات مشتركة. تعطيل قوالب الوحدات يعطّل المنتجات معه.

هل تفعيل مشاركة المنتجات يوحّد المخزون بين الفروع؟

لا. المشاركة توحّد بيانات المنتج فقط، مثل الاسم والسعر والوصف. رصيد المخزون في كل فرع يعتمد على مخازنه.