إعدادات الفروع

تتحكم صفحة إعدادات الفروع في الفرع الرئيسي للحساب، وفي البيانات التي تتشاركها الفروع أو يحتفظ بها كل فرع بشكل مستقل، مثل العملاء والمنتجات والموردين. يشرح هذا المقال كل إعداد في الصفحة، وما الذي يحدث عند تفعيله أو تعطيله.

طريقة الوصول

• الرابط المباشر: إعدادات الفروع
• من القائمة: اضغط على الفروع، ثم إعدادات الفروع.

الخطوات: ضبط إعدادات الفروع

1. افتح إعدادات الفروع.
2. اختر الفرع الرئيسى من القائمة.
3. في قسم مشاركة البيانات بين الفروع، فعّل أو عطّل كل خيار حسب حاجتك: العملاء، المنتجات، الموردين، مراكز التكلفة، تخصيص الحسابات على مستوى الفروع، قوالب الوحدات.
4. عند تفعيل العملاء أو المنتجات يظهر حقل لاختيار الفروع المشتركة: العملاء مشتركون بين أو المنتجات مشتركون بين. اتركه على كل الفروع لمشاركة البيانات مع جميع الفروع، أو اختر فروعًا محددة.
5. اضغط على حفظ. تظهر رسالة تم حفظ الإعدادات. للخروج دون حفظ، اضغط على تجاهل.

شرح الحقول والأقسام

الحقل	الوصف	إلزامي	يظهر عند
الفرع الرئيسى	الفرع المرجعي الأساسي لإدارة البيانات والسجلات المالية. تظهر في القائمة الفروع المسجّلة في الفروع.	نعم	دائمًا
العملاء	مفعّل: تشارك الفروع المحددة في حقل العملاء مشتركون بين نفس قائمة العملاء، وإذا تُرك الحقل على كل الفروع ترى كل الفروع القائمة نفسها. معطّل: يرى كل فرع العملاء المسجّلين فيه فقط.	لا	دائمًا
العملاء مشتركون بين	الفروع التي ستشارك بيانات العملاء. القيمة الافتراضية كل الفروع.	لا	عند تفعيل العملاء
المنتجات	مفعّل: تشارك الفروع المحددة في حقل المنتجات مشتركون بين نفس المنتجات والخدمات وتصنيفاتها وقوائم أسعارها، وإذا تُرك الحقل على كل الفروع ترى كل الفروع القائمة نفسها. معطّل: يضيف كل فرع منتجاته بشكل منفصل. لا يؤثر الخيار على المخزون؛ رصيد كل فرع يعتمد على مخازنه.	لا	دائمًا
المنتجات مشتركون بين	الفروع التي ستشارك بيانات المنتجات. القيمة الافتراضية كل الفروع.	لا	عند تفعيل المنتجات
الموردين	مفعّل: ترى كل الفروع نفس قائمة الموردين، ولا يوجد اختيار لفروع محددة. معطّل: يحتفظ كل فرع بموردين خاصين به.	لا	دائمًا
مراكز التكلفة	مفعّل: تستخدم كل الفروع نفس مراكز التكلفة لتحليل مالي على مستوى الشركة، ولا يوجد اختيار لفروع محددة. معطّل: يتعامل كل فرع مع مراكز تكلفة مستقلة.	لا	دائمًا
تخصيص الحسابات على مستوى الفروع	مفعّل: يمكن تعيين كل حساب في دليل الحسابات لفرع واحد أو أكثر أو لجميع الفروع، لمتابعة نتائج كل فرع بشكل منفصل.	لا	دائمًا
قوالب الوحدات	مفعّل: تستخدم كل الفروع نفس قوالب الوحدات، ولا يوجد اختيار لفروع محددة. معطّل: يحتفظ كل فرع بقوالب وحداته.	لا	دائمًا

مشاركة البيانات مع بعض الفروع فقط

لا يمكن اختيار فروع محددة للمشاركة إلا في العملاء والمنتجات. أما بقية الخيارات فتُطبَّق على جميع الفروع عند تفعيلها.

الخيار	هل يمكن اختيار فروع محددة؟
العملاء	نعم، من حقل العملاء مشتركون بين.
المنتجات	نعم، من حقل المنتجات مشتركون بين.
الموردين	لا. يُشارَكون مع جميع الفروع، ولا يمكن استثناء فرع منها.
مراكز التكلفة	لا. تُطبَّق على جميع الفروع.
قوالب الوحدات	لا. تُطبَّق على جميع الفروع، وتتفعّل تلقائيًا مع المنتجات.
تخصيص الحسابات على مستوى الفروع	لا يوجد حقل لاختيار الفروع في هذه الصفحة. يُعيَّن كل حساب لفرع أو أكثر من دليل الحسابات بعد تفعيل الخيار.

القواعد والقيود

• لا يمكن حفظ الإعدادات دون اختيار الفرع الرئيسى.
• يمكن اختيار فروع محددة للمشاركة في العملاء والمنتجات فقط. أما الموردين ومراكز التكلفة وقوالب الوحدات فتُطبَّق على جميع الفروع.
• عند تفعيل المنتجات يتفعّل قوالب الوحدات تلقائيًا. وعند تعطيل قوالب الوحدات يتعطّل المنتجات تلقائيًا.
• عند تفعيل المشاركة، تُشارَك البيانات المسجّلة مسبقًا أيضًا، وليس الجديدة فقط.
• كل سجل يبقى مرتبطًا بالفرع الذي أُنشئ فيه. عند تعطيل المشاركة، يرى كل فرع السجلات المرتبطة به فقط.
• جميع الخيارات معطّلة افتراضيًا في الحسابات الجديدة.

رسائل الخطأ وحلولها

السبب	الرسالة	الحل
المستخدم لا يملك صلاحية تعديل الإعدادات العامة.	غير مسموح لك بالوصول لهذه الصفحة	اطلب من مالك الحساب إضافة الصلاحية إلى دورك من الأدوار الوظيفية.
حقل الفرع الرئيسي فارغ عند الحفظ.	الفرع الرئيسى لا يجب ان يكون فارغاً	اختر فرعًا في الفرع الرئيسى، ثم احفظ.

الأثر على النظام

• تغيير الفرع الرئيسى: يُنقل حساب مالك الحساب إلى الفرع الرئيسي الجديد.
• أول تفعيل لتخصيص الحسابات على مستوى الفروع: تُعيَّن كل الحسابات الموجودة لجميع الفروع، ثم يمكنك تعديل فروع كل حساب.
• خيارات المشاركة: تتغيّر القوائم التي يراها كل فرع فور الحفظ. لا تُحذف أي بيانات ولا تُنقل بين الفروع.
• يُسجَّل كل تغيير في سجل نشاط الحساب بالقيمة القديمة والجديدة.
• لا تُنشئ هذه الإعدادات أي قيود محاسبية.

أسئلة شائعة

هل يمكن مشاركة العملاء والمنتجات مع بعض الفروع فقط؟

نعم. من إعدادات الفروع فعّل العملاء أو المنتجات، ثم اختر الفروع المطلوبة من حقل العملاء مشتركون بين أو المنتجات مشتركون بين، واضغط على حفظ. وإذا تركت الحقل على كل الفروع تُشارَك البيانات مع جميع الفروع.

هل يمكن مشاركة الموردين مع بعض الفروع فقط؟

لا. خيار الموردين ليس له اختيار لفروع محددة؛ عند تفعيله يُشارَك الموردون مع جميع الفروع، ولا يمكن استثناء فرع منها. وكذلك مراكز التكلفة وقوالب الوحدات.

من اين يتم اقفال مشاركة العملاء؟

من إعدادات الفروع. في قسم مشاركة البيانات بين الفروع عطّل خيار العملاء، ثم اضغط على حفظ. بعد التعطيل يرى كل فرع العملاء المسجّلين فيه فقط، ولا تُحذف بيانات أي عميل.

عطّلت مشاركة العملاء، فاختفى عميل من أحد الفروع. أين ذهب؟

العميل لم يُحذف. هو مرتبط بالفرع الذي أُنشئ فيه، ويظهر عند الانتقال إلى ذلك الفرع. لإظهاره في كل الفروع مرة أخرى، فعّل خيار العملاء.

لماذا لا تظهر منتجات الفرع الرئيسي في فرع آخر؟

لأن خيار المنتجات معطّل. فعّله من إعدادات الفروع واحفظ. يتفعّل معه قوالب الوحدات تلقائيًا.

لماذا لا أستطيع تعطيل قوالب الوحدات وحدها؟

لأن المنتجات المشتركة تحتاج إلى قوالب وحدات مشتركة. تعطيل قوالب الوحدات يعطّل المنتجات معه.

هل تفعيل مشاركة المنتجات يوحّد المخزون بين الفروع؟

لا. المشاركة توحّد بيانات المنتج فقط، مثل الاسم والسعر والوصف. رصيد المخزون في كل فرع يعتمد على مخازنه.