دليل إنشاء قالب فاتورة من صورة باستخدام الذكاء الاصطناعي
يمكنك إنشاء قالب طباعة للفاتورة يطابق تصميم فاتورة لديك، بإرفاق صورة الفاتورة في المساعد داخل منشئ تصاميم الفواتير وطلب إنشاء قالب بنفس التصميم. يعدّل المساعد التصميم المفتوح نفسه وتظهر النتيجة مباشرة في المعاينة، ثم تكمل تعديله يدويًا إذا احتجت وتحفظه. يشرح هذا الدرس خطوات إنشاء قالب فاتورة من صورة وحفظه.
محتويات المقال
قبل البدء
- جهّز صورة واضحة للفاتورة بصيغة PNG أو JPG.
- تأكد من وجود رصيد كافٍ من الذكاء الاصطناعي (AIC)، لأن كل طلب ترسله إلى المساعد يستهلك من هذا الرصيد.
خطوات إنشاء قالب فاتورة من صورة
أولًا: افتح منشئ تصاميم الفواتير
- من القائمة الرئيسية اضغط القوالب، ثم قوالب للطباعة، ثم بطاقة عروض الأسعار والفواتير، واضغط تصميم جديد.
- من اختر التصميم الابتدائي لتعديله: اضغط التصميم الذي تريد البدء منه.
- تُفتح شاشة منشئ تصاميم الفواتير، اضغط تعديل بالذكاء الاصطناعي أعلى الشاشة.
ملاحظة: زر تعديل بالذكاء الاصطناعي يظهر بعلامة BETA. ولتعديل قالب موجود بالذكاء الاصطناعي، اضغط زر الخيارات (…) بجوار القالب في عروض الأسعار والفواتير، ثم تعديل، ثم تعديل بالذكاء الاصطناعي.
ثانيًا: أرفق صورة الفاتورة واكتب طلبك
- تظهر لوحة المساعد بجوار معاينة القالب. اضغط زر إضافة مرفق (+) واختر صورة الفاتورة، فتظهر الصورة فوق مربع الطلب.
- اكتب طلبك في مربع اكتب طلبك…، مثل: «أنشئ قالب فاتورة باللغة العربية بنفس تصميم الصورة المرفقة»، ثم اضغط زر الإرسال (السهم).
تحذير: أنواع الملفات المسموح بها هي PNG وJPG وCSV وPDF. عند إرفاق ملف بصيغة أخرى تظهر رسالة نوع الملف غير صالح مع أنواع الملفات المسموح بها (PNG, JPG, CSV, PDF)، فأرفق صورة الفاتورة بصيغة PNG أو JPG.
ثالثًا: راجع القالب وأكمله يدويًا
- انتظر حتى ينتهي المساعد من بناء القالب. يظهر رده أسفل طلبك موضحًا التغييرات التي أجراها، ومعه عدد AIC المستهلكة، ويقل رصيدك الظاهر بجوار المساعد، وتتحدث المعاينة بالتصميم الجديد. لتعديل أي جزء اكتب طلبًا جديدًا وأرسله.
- لإكمال التعديل يدويًا اضغط المتابعة يدويًا، فتعود إلى منشئ تصاميم الفواتير وتظهر فيه التغييرات التي أجراها المساعد.
نصيحة: إذا احتوت الصورة على بيان لا يدعمه هذا النوع من المستندات، يوضح المساعد ذلك في رده، فراجع الرد قبل حفظ القالب.
رابعًا: احفظ القالب
- أدخل اسم القالب في القالب، وتأكد من لغة القالب، ثم اضغط حفظ.
تحذير: إذا ضغطت حفظ دون إدخال اسم القالب تظهر رسالة لم يتم حفظ تصميم الفاتورة. الرجاء المحاولة مجدداً، مع مطلوب أسفل القالب. أدخل اسم القالب ثم اضغط حفظ.
- تظهر رسالة تم حفظ تصميم الفاتورة ويظهر القالب في قائمة التصاميم.
ملاحظة: إذا أُضيفت أعمدة مخصصة جديدة إلى القالب تظهر بعد الحفظ رسالة ملحوظة مهمة: لقد أضفت أعمدة مخصصة جديدة إلى قالب الفاتورة لديك. سيتم تطبيق الأعمدة الجديدة على الفواتير التي سيتم إنشاؤها منذ ذلك الحين، أما الفواتير الموجودة بالفعل؛ فستظهر بالأعمدة الافتراضية القديمة.
النتيجة: أصبح لديك قالب فاتورة بتصميم مشابه للصورة المرفقة، يمكنك استخدامه عند طباعة الفواتير وتعديله لاحقًا يدويًا أو بالذكاء الاصطناعي.
آلية العمل
- يعدّل المساعد التصميم المفتوح في منشئ تصاميم الفواتير نفسه، ولا يُنشئ قالبًا منفصلًا؛ لذلك تظهر تغييراته عند الضغط على المتابعة يدويًا.
- تظهر محادثتك السابقة عند الرجوع إلى المساعد من تعديل بالذكاء الاصطناعي داخل الشاشة نفسها.
- يظهر أسفل كل رد عدد AIC التي استهلكها الطلب، ويقل الرصيد الظاهر بجوار المساعد بالقيمة نفسها.
- يظهر أسفل لوحة المساعد التنبيه قد يخطئ الذكاء الاصطناعي. يرجى مراجعة النتائج بعناية.، فراجع القالب قبل حفظه.
أسئلة شائعة
ما أنواع الملفات التي يمكن إرفاقها في المساعد؟
الملفات المسموح بها هي PNG وJPG وCSV وPDF.
هل يمكن تعديل قالب فاتورة موجود بالذكاء الاصطناعي؟
نعم، اضغط زر الخيارات (…) بجوار القالب، ثم تعديل، ثم تعديل بالذكاء الاصطناعي.
هل يمكنني تعديل القالب يدويًا بعد إنشائه بالذكاء الاصطناعي؟
نعم، اضغط المتابعة يدويًا لتعود إلى منشئ تصاميم الفواتير بالتغييرات التي أجراها المساعد.
كيف أعرف رصيد الذكاء الاصطناعي المستهلك؟
يظهر رصيدك بجوار عنوان المساعد، ويظهر أسفل كل رد عدد AIC التي استهلكها الطلب.
لماذا لم يظهر بيان موجود في الصورة داخل القالب؟
قد يكون البيان غير مدعوم لهذا النوع من المستندات، ويوضح المساعد ذلك في رده. راجع الرد واطلب البديل المناسب.