طرق الدفع في الفاتورة

بات التنوع في طرق الدفع وطرح اختيارات متعددة ترضي جميع العملاء كٌلُ بحسب المتوفر لديه أمر ضروري لاجتذاب المزيد من العملاء والحفاظ عليهم. دفترة يوفر لك طرق دفع عديدة وكذلك يتيح إضافة طرق أكثر بسهولة، حتى لا تواجهك عقبات تخص طريقة الدفع المتاحة في بلد ما أو لدى عميل ما، فدعنا نتعرف على طرق الدفع المختلفة وكيفية التعامل معها.

 

 

 

من “الإعدادات” بالقائمة الرئيسية اضغط على “طرق الدفع” لتجد العديد من طرق الدفع الجاهزة على التفعيل بمجرد الضغط على “زر التفعيل” كما يمكنك إيقافها عن طريق نفس الزر.

 

كما يمكنك جعلها وسيلة الدفع التي يتم التعامل بها تلقائيًا عند كل عملية دفع عن طريق تفعيل الوضع الافتراضي بتنشيط زر النجمة ⭐.

لاحظ أنه لا يتاح تعيين أكثر من وسيلة دفع افتراضية، اختر واحدة فقط.

وللتحكم في تفاصيل وسيلة الدفع اضغط على زر “إدارة” ⚙️ للتحكم في إعداداتها: 

• التحكم في إتاحة استخدام وسيلة الدفع أونلاين من قِبل العملاء وذلك من خلال تفعيل أو تعطيل خاصية “التفعيل للعملاء على الانترنت”. 
  • في حالة عدم تنشيط خاصية الدفع عبر الإنترنت للعملاء فسيتم الدفع عن طريق وسيلة الدفع هذه فقط من قِبل موظفيك، وسيتم حجب الدفع بها أونلاين من خلال العملاء.
• الخزينة الافتراضية: تختار من خلالها الخزينة التي يفترض أن يتم ربطها بوسيلة الدفع هذه بطريقة تلقائية. 
• مصاريف الدفع: تخص المصاريف المفروضة على وسيلة الدفع والضرائب المرتبطة بها، وتجد هنا المزيد من التفاصيل.

 

إن لم تجد وسيلة الدفع التي تبحث عنها ضمن الاختيارات المتاحة، يمكنك ذلك بسهولة بالضغط على زر “إضافة وسيلة دفع المخصصة”.

اكتب اسم وسيلة الدفع واضبط خصائصها التي لا تختلف عن خصائص وسائل الدفع الموجودة بالنظام ثم اضغط “حفظ”.

هنا تظهر لك وسيلة الدفع ليمكنك اختيارها وتفعيلها فيما بعد، كما يمكنك حذفها أو التعديل على خصائصها.

بعد تفعيل وسيلة الدفع يمكنك استخدامها لدفع فواتير العملاء سواء بعد إنشائها مباشرة أو الفواتير القديمة غير المدفوعة. توجه إلى “إدارة الفواتير” المنسدلة عن “المبيعات” بالقائمة الرئيسية، واختر أي فاتورة غير مدفوعة عندك واضغط عليها.

بعد الضغط على الفاتورة اضغط على زر “إضافة عملية دفع”.

واختر طريقة دفع ضمن طرق الدفع المفعّلة لديك على النظام، واستكمل بيانات عملية الدفع. 

• وستجد طريقة الدفع ذات أولوية التفعيل هي الوسيلة التي اخترتها أنت كوسيلة الدفع الافتراضية كما أوضحنا سابقًا.