ضبط وتهيئة إعدادات الفروع

يتيح لك تطبيق الفروع في دفترة إدارة أكثر من فرع في حساب واحد: لكل فرع فواتيره وقيوده ومصروفاته وإعداداته، ويعمل كل موظف على الفروع المسموح له بها، مع إمكانية مشاركة العملاء والمنتجات والموردين ومراكز التكلفة بين الفروع، وعرض التقارير لفرع أو لكل الفروع. يشرح هذا الدليل تفعيل الفروع، وإضافتها، وحالاتها، وإعدادات المشاركة، وما يخص كل فرع وما هو مشترك، وصلاحيات الموظفين، والتقارير والفترات المالية.

قبل البدء

• فعّل تطبيق الفروع من مدير التطبيقات. عند التفعيل يُنشأ الفرع الرئيسى تلقائيًا، ويُربط به كل الموظفين الحاليين.
• تحتاج إلى صلاحية تعديل الإعدادات العامه لإدارة الفروع وإعداداتها.
• عدد الفروع المتاح يعتمد على باقتك، يجب ان يتم الإشتراك على عدد الفروع أولا لتتمكن من اضافتها الى حسابك.

خطوات إضافة فرع

1. افتح أضف فرع (من الفروع ← أضف فرع).
2. اكتب الاسم والكود (يُقترح تلقائيًا من الترقيم التلقائي)، واختر البلد.
3. أضف البيانات الاختيارية: الهاتف، جوال، العنوان، المدينة، المنطقة، الوصف، ساعات العمل، والمكان على الخريطة.
4. اضغط حفظ.

يجب أن يكون اسم الفرع وكوده غير مستخدمين لفرع آخر.

حالات الفرع

من إدارة الفروع يمكنك تعديل كل فرع أو تغيير حالته:

الحالة	الأثر
نشط	يظهر في قائمة تبديل الفروع وفي المعاملات، ويعمل عليه الموظفون.
موقوف	لا يظهر في قائمة التبديل ولا يمكن العمل عليه، لكن بياناته تبقى متاحة في التقارير والفلاتر.
غير نشط	لا يظهر في قائمة التبديل ولا في التقارير.

• عند إيقاف فرع أو تعطيله يُسجَّل خروج الموظفين الذين كانوا يعملون عليه.
• الفرع الرئيسي لا يمكن حذفه أو إيقافه أو تعطيله؛ اختر فرعًا رئيسيًا آخر أولًا.
• لا يمكن حذف فرع له أي معاملات؛ عطّله بدلًا من ذلك.
• إعادة تنشيط فرع تتحقق من حدود باقتك.

إعدادات الفروع

افتح إعدادات الفروع. يحدد هذا القسم مشاركة البيانات بين الفروع:

الإعداد	الخيارات (الافتراضي)	ماذا يفعل
الفرع الرئيسى	فرع نشط (الفرع الأول)	الفرع المرجعي للبيانات والسجلات المالية. تُستخدم إعداداته لأي فرع لم يحفظ إعداداته، وهو الفرع الافتراضي لمالك الحساب والمديرين.
العملاء	مشاركة / عدم مشاركة (عدم مشاركة)	مشاركة: كل الفروع ترى نفس العملاء وتبيع لهم. عدم مشاركة: كل فرع يرى عملاءه فقط.
المنتجات	مشاركة / عدم مشاركة (عدم مشاركة)	مشاركة: المنتجات والتصنيفات وقوائم الأسعار مشتركة بين الفروع، وتُفعّل مشاركة قوالب الوحدات تلقائيًا. المخزون يبقى حسب المستودع.
الموردين	مشاركة / عدم مشاركة (عدم مشاركة)	مشاركة الموردين بين الفروع.
مراكز التكلفة	مشاركة / عدم مشاركة	مشاركة مراكز التكلفة بين الفروع (مفعّلة عند تثبيت التطبيق).
تخصيص الحسابات على مستوى الفروع	مفعّل / غير مفعّل (غير مفعّل)	يسمح بتحديد الفروع التي يظهر لها كل حساب في دليل الحسابات، ويضيف اختيار “فرع الحسابات” في التقارير المحاسبية.
قوالب الوحدات	مشاركة / عدم مشاركة (عدم مشاركة)	مشاركة قوالب الوحدات. إيقافها يوقف مشاركة المنتجات أيضًا.

ما يخص كل فرع وما هو مشترك

النوع	البيانات
خاص بكل فرع	الفواتير ومدفوعاتها، عروض الأسعار والعروض، فواتير الشراء ومدفوعاتها، المصروفات وسندات القبض، القيود، ورديات وجلسات نقاط البيع، مسيرات الرواتب، أوامر الشغل والمشاريع، الأصول، أوامر التصنيع، الفترات المالية والمقفلة، قوالب الرسائل والفواتير، الإعدادات. والعملاء والموردون والمنتجات ما لم تُفعّل مشاركتها.
مرئي لكل الفروع حسب الصلاحيات	المستودعات والخزائن (حسب صلاحيات “فرع محدد” أو “موظف محدد”)، دليل الحسابات (ما لم تُخصص الحسابات للفروع)، الضرائب، الموظفون، حركات المخزون وأرصدته، الجرد، الشيكات.
مشترك دائمًا	الأدوار والصلاحيات، الحقول المخصصة، أنواع الإجازات، أسعار صرف العملات.

إذا فتحت معاملة تخص فرعًا آخر، تظهر رسالة أنها تخص فرعًا آخر ولا يمكن عرضها من الفرع الحالي؛ انتقل لفرعها أولًا.

الإعدادات والترقيم

• إعدادات المبيعات والمشتريات والمخزون ونقاط البيع تُحفظ لكل فرع؛ الفرع الذي لم يحفظها يأخذ إعدادات الفرع الرئيسي.
• إعدادات الفروع نفسها عامة لكل الحساب.

الموظفون والفروع

في بيانات الموظف من إدارة الموظفين:

• فرع: الفرع الأساسي للموظف (إلزامي).
• الفروع المسموح الدخول بها: الفروع التي يستطيع المستخدم العمل عليها (للمستخدمين الذين لهم دخول للنظام).
• مالك الحساب ومن له دور مدير عام يصلون لكل الفروع النشطة.

تبديل الفرع الحالي

1. اضغط اسم الفرع في أعلى الشاشة.
2. اختر الفرع من القائمة؛ تظهر رسالة “تم تغيير الفرع”.

يتذكر النظام آخر فرع عملت عليه ويفتحه عند دخولك التالي.

التقارير

• التقارير تعرض عمود الفرع وفلتر اختيار فرع أو أكثر، وإمكانية التجميع حسب الفرع. بدون اختيار فرع يعرض التقرير كل الفروع المسموح لك بها.
• في تقارير القيود والحسابات يوجد اختيار فرع القيود وفرع الحسابات مع خيار كل الفروع. يظهر فرع الحسابات للمالك عند تفعيل تخصيص الحسابات على مستوى الفروع.
• تقرير المرتبات حسب الفرع متاح مع تطبيق الرواتب.

الفترات المالية لكل فرع

• لكل فرع فتراته المالية وفتراته المقفلة من الفترات المالية، ويُغلق كل فرع فترته بشكل مستقل.
• لا يمكن تعديل فترة فرع آخر من الفرع الحالي.
• يوجد معالج لإغلاق الفترة لعدة فروع مرة واحدة، مع خيار اشتراط اجتياز كل الفروع للتحقق.

النقل بين الفروع

لا يوجد نموذج خاص بالنقل بين الفروع. لأن المستودعات والخزائن مرئية لكل الفروع حسب الصلاحيات، انقل البضاعة بإذن تحويل مخزني بين مستودعي الفرعين، والنقدية بتحويل بين الخزائن.

إيقاف تطبيق الفروع

عند إيقاف التطبيق تُعطَّل كل الفروع ما عدا الرئيسي، ويُسجَّل خروج موظفيها، وتُخفى إعدادات الفروع الأخرى. عند إعادة التفعيل تعود إعداداتها.

أسئلة شائعة

• لماذا لا أرى عملاء أو منتجات الفرع الآخر؟ لأنها غير مشتركة؛ فعّل مشاركتها من إعدادات الفروع.
• لماذا لا يظهر فرع في قائمة التبديل؟ لأنه موقوف أو غير نشط، أو غير مسموح لك به في بيانات الموظف.
• لماذا لا أستطيع حذف فرع؟ لأنه الفرع الرئيسي، أو لأن له معاملات؛ عطّله بدلًا من ذلك.
• لماذا اختلفت إعدادات المبيعات بين فرعين؟ لأن الإعدادات تُحفظ لكل فرع.
• لماذا لا أستطيع فتح فاتورة من رابطها؟ لأنها تخص فرعًا آخر؛ انتقل إلى فرعها.
• كيف أجعل لكل فرع ترقيم فواتير مستقل؟ استخدم %branch_code في بادئة الترقيم مع “فصل الارقام في كل بادئة”.
• لماذا لا أستطيع إضافة فرع جديد؟ لأنك وصلت لحد الفروع أو المستخدمين في باقتك.