- اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
- اضغط على “إنشاء فاتورة”.
- حدد “طريقة الفوترة” و“العميل”.
- قم بضبط بيانات الفاتورة:
- رقم الفاتورة: رقم مسلسل يميز الفاتورة، ويمكن تغيير الرقم والتحكم في طريقة التسلسل من خلال “إعدادات الترقيم المتسلسل“ بالحساب.
- تاريخ الفاتورة: حدد من التقويم تاريخ إنشاء الفاتورة، حيث يمكن تعيينه تلقائيًا وفقًا للتاريخ الحالي مع إمكانية التعديل.
- حساب الأستاذ: يظهر هذا الخيار عند تفعيل ميزة توجيه حساب الفاتورة فقط، حيث يسمح النظام بتحديد حساب فرعي داخل الفاتورة ليتم توجيه المعاملة المالية إليه.
- مسئول مبيعات: يمكنك تحديد موظف المبيعات المسئول عن إتمام هذه العملية، مع التنبه إلى أنه لن يظهر لك سوى الموظفين “المستخدمين”. راجع الفرق بين الموظف والمستخدم في دفترة.
- تاريخ الإصدار: حدد من التقويم تاريخ إصدار الفاتورة للعميل.
- شروط الدفع: تحديد المدة الخاصة بالفواتير الآجلة، وتضاف قيمتها بالأيام.
- الحقول الإضافية: يمكن زيادة عدد من الحقول أسفل بيانات الفاتورة بالضغط على الزر بعلامة (+)، حيث تظهر المدخلات بهذه الحقول داخل قالب الفاتورة.
- أكمل بيانات الفاتورة حسب الحاجة. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إنشاء فاتورة“.
- اضغط على زر “حفظ“.