رقم الفاتورة التالي: يمكن ضبط الترقيم المتسلسل للفواتير وتحديد رقم الفاتورة التالي من خلال الضغط على زر “إعدادات الترقيم المتسلسل” الموجود على يسار الحقل. لمزيد من التفاصيل، يمكنك مراجعة دليل إعدادات الترقيم المتسلسل.
تفعيل إمكانية تغيير رقم الفاتورة: خيار يسمح بتفعيل أو حجب ميزة تعديل رقم المسلسل للفاتورة عند إنشائها أو التعديل عليها.
طريقة الفوترة: تحديد طريقة ثابتة لإصدار الفواتير بالحساب، ويتم الاختيار من بين:
كلاهما: يسمح النظام بالتبديل بين خيارات “طباعة” و“أرسل عبر البريد”
طباعة: يتم إصدار الفواتير كافة بالحساب للطباعة فقط.
إلكترونيًا عبر البريد: يتم إصدار الفواتير كافة بالحساب مع خيار الإرسال عبر البريد فقط.
خيارات الخصم: ضبط خيارات الخصم داخل الفاتورة والاختيار من بين:
إجمالي الخصومات: يسمح بإضافة الخصم على إجمالي الفاتورة فقط.
الخصم على مستوى البند: يسمح بإضافة الخصم على مستوى كل بند في الفاتورة فقط.
كلاهما: يسمح بإضافة الخصم على مستوى الفاتورة وكذلك على مستوى البند.
الأصفار في العلامات العشرية: إظهار الأصفار بعد العلامة العشرية داخل الفاتورة، وذلك من خلال الاختيار من بين:
آلي: يقوم النظام بإظهار الأصفار العشرية أو إخفائها بحسب طريقة الإدخال في جدول الفاتورة.
إظهار: يقوم النظام بإضافة العلامة العشرية والأصفار بشكل دائم حتى مع إدخال الأرقام الصحيحة.
إخفاء: يقوم النظام بإخفاء العلامات العشرية والأصفار بشكل دائم حتى مع إضافتها بجدول الفاتورة.
إيقاف الإدخال الحر للمنتجات في الفاتورة: لمنع منشئ الفاتورة من كتابة البنود يدويًا في جدول الفاتورة.
تعطيل عروض الأسعار: إيقاف عروض الأسعار واخفاؤها من قائمة المبيعات بالحساب.
إعطاء الفواتير حالات يدوية: إضافة عدد من الحالات للفواتير بخلاف الحالات الأساسية للدفع. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “تغيير حالة الفاتورة”.
إعطاء عروض الأسعار حالات يدوية: إضافة عدد من الحالات لعروض الأسعار بخلاف الحالات الأساسية. للمزيد راجع دليل “تغيير حالة عرض السعر“.
تعطيل خيارات الشحن: يتم تعطيل خيارات وحقول الشحن وإخفاؤها عند إنشاء الفاتورة.
تفعيل الحد الأقصى للخصم: ضبط الحد الأقصى للخصم المسموح به داخل الفاتورة.
عند تفعيل الخاصية بالنقر فوق مربع الاختيار، يكون إدخال قيمة الحد الأقصى للخصم مطلوبًا.
ملحوظة: في حال وجود مستخدمين إضافيين بالحساب؛ يتم ضبط قيمة “الحد الأقصى للخصم للموظفين” من داخل “إعدادات المبيعات”. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “الحد الأقصى للخصم“
تفعيل تسوية المبيعات: يتم من خلال هذا الإعداد تسوية الكسور الموجودة في إجمالي الفاتورة بالخصم أو الزيادة. راجع دليل تسوية الفواتير للمزيد من التفاصيل.
اجعل الفواتير مدفوعة بالفعل افتراضيًا: عند تفعيل هذا الإعداد، يتم تفعيل خيار “مدفوع بالفعل” تلقائيًا في فواتير المبيعات.
تفعيل معاينة الفاتورة قبل الحفظ: عند تفعيل هذا الإعداد يتمكن المستخدمين على النظام من عمل “معاينة” للفاتورة اثناء الإضافة، في حال إلغاؤه لن يتمكن المستخدمين من معاينة الفاتورة قبل الحفظ.
ملحوظة: في حال تفعيل هذا الإعداد وعند عمل المستخدم معاينة للفاتورة سيظهر رمز الـ QR Code بصورة وهمية بدلا من الشكل الأساسي له.
الدفع التلقائي للفواتير إذا كان لدى العميل رصيد متاح: يقوم النظام بسداد الفواتير المستحقة عن العميل تلقائيًا في حال توفر للعميل رصيد دائن بالحساب.
ملحوظة: تتم عملية الدفع التلقائي حسب تواريخ الإنشاء للفواتير من الأقدم إلى الأحدث.
اختيار قائمة الأسعار في الفواتير: يتم تفعيل الخاصية من خلال النقر فوق مربع الاختيار، وذلك للتمكن من تحديد قوائم الأسعار في الفواتير. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “تعريف قائمة أسعار جديدة“.
إرسال الفواتير وعروض الأسعار عبر واتس آب: يمكنك عبر هذه الميزة إرسال الفواتير وعروض الأسعار عبر واتس آب، علمًا بضرورة تعريف إعدادات واتس آب بالحساب أولًا وربطها بالعميل.
إظهار ربح الفاتورة: بعد تفعيل هذه الخاصية يمكنك استعراض مقدار الربح الناتج عن كل فاتورة على حدةٍ من خلال شاشة الفاتورة. راجع دليل ربح الفاتورة للمزيد من التفاصيل.
وصف مخصص للقيود اليومية: يمكنك من خلال هذا الإعداد إضافة وصف مخصص لقيد اليومية الخاص بفاتورة المبيعات باستخدام دليل المتغيرات.
