إعدادات الفواتير وعروض الأسعار

  1. اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
  2. اضغط على “إعدادات المبيعات”.
  3. اضغط على “إعدادات الفواتير وعروض الأسعار”.
    • رقم الفاتورة التالي: يمكن ضبط الترقيم المتسلسل للفواتير وتحديد رقم الفاتورة التالي من خلال الضغط على زر “إعدادات الترقيم المتسلسل” الموجود على يسار الحقل. لمزيد من التفاصيل، يمكنك مراجعة دليل إعدادات الترقيم المتسلسل.
    • تفعيل إمكانية تغيير رقم الفاتورة: خيار يسمح بتفعيل أو حجب ميزة تعديل رقم المسلسل للفاتورة عند إنشائها أو التعديل عليها.
    • طريقة الفوترة: تحديد طريقة ثابتة لإصدار الفواتير بالحساب، ويتم الاختيار من بين:
      • كلاهما: يسمح النظام بالتبديل بين خيارات “طباعة” و“أرسل عبر البريد”
      • طباعة: يتم إصدار الفواتير كافة بالحساب للطباعة فقط.
      • إلكترونيًا عبر البريد: يتم إصدار الفواتير كافة بالحساب مع خيار الإرسال عبر البريد فقط.
    • خيارات الخصم: ضبط خيارات الخصم داخل الفاتورة والاختيار من بين:
      • إجمالي الخصومات: يسمح بإضافة الخصم على إجمالي الفاتورة فقط.
      • الخصم على مستوى البند: يسمح بإضافة الخصم على مستوى كل بند في الفاتورة فقط.
      • كلاهما: يسمح بإضافة الخصم على مستوى الفاتورة وكذلك على مستوى البند.
    • الأصفار في العلامات العشرية: إظهار الأصفار بعد العلامة العشرية داخل الفاتورة، وذلك من خلال الاختيار من بين:
      • آلي: يقوم النظام بإظهار الأصفار العشرية أو إخفائها بحسب طريقة الإدخال في جدول الفاتورة.
      • إظهار: يقوم النظام بإضافة العلامة العشرية والأصفار بشكل دائم حتى مع إدخال الأرقام الصحيحة.
      • إخفاء: يقوم النظام بإخفاء العلامات العشرية والأصفار بشكل دائم حتى مع إضافتها بجدول الفاتورة.
    • إيقاف الإدخال الحر للمنتجات في الفاتورة: لمنع منشئ الفاتورة من كتابة البنود يدويًا في جدول الفاتورة.
    • تعطيل عروض الأسعار: إيقاف عروض الأسعار واخفاؤها من قائمة المبيعات بالحساب.
    • إعطاء الفواتير حالات يدوية: إضافة عدد من الحالات للفواتير بخلاف الحالات الأساسية للدفع. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “تغيير حالة الفاتورة”.
    • إعطاء عروض الأسعار حالات يدوية: إضافة عدد من الحالات لعروض الأسعار بخلاف الحالات الأساسية. للمزيد راجع دليل “تغيير حالة عرض السعر“.
    • تعطيل خيارات الشحن: يتم تعطيل خيارات وحقول الشحن وإخفاؤها عند إنشاء الفاتورة.
    • تفعيل الحد الأقصى للخصم: ضبط الحد الأقصى للخصم المسموح به داخل الفاتورة.
      • عند تفعيل الخاصية بالنقر فوق مربع الاختيار، يكون إدخال قيمة الحد الأقصى للخصم مطلوبًا.
        • ملحوظة: في حال وجود مستخدمين إضافيين بالحساب؛ يتم ضبط قيمة “الحد الأقصى للخصم للموظفين” من داخل “إعدادات المبيعات”. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل الحد الأقصى للخصم
    • تفعيل تسوية المبيعات: يتم من خلال هذا الإعداد تسوية الكسور الموجودة في إجمالي الفاتورة بالخصم أو الزيادة. راجع دليل تسوية الفواتير للمزيد من التفاصيل.
    • اجعل الفواتير مدفوعة بالفعل افتراضيًا: عند تفعيل هذا الإعداد، يتم تفعيل خيار “مدفوع بالفعل” تلقائيًا في فواتير المبيعات.
    • الدفع التلقائي للفواتير إذا كان لدى العميل رصيد متاح: يقوم النظام بسداد الفواتير المستحقة عن العميل تلقائيًا في حال توفر للعميل رصيد دائن بالحساب.
      • ملحوظة: تتم عملية الدفع التلقائي حسب تواريخ الإنشاء للفواتير من الأقدم إلى الأحدث.
    • اختيار قائمة الأسعار في الفواتير: يتم تفعيل الخاصية من خلال النقر فوق مربع الاختيار، وذلك للتمكن من تحديد قوائم الأسعار في الفواتير. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “تعريف قائمة أسعار جديدة“.
    • إرسال الفواتير وعروض الأسعار عبر واتس آب: يمكنك عبر هذه الميزة إرسال الفواتير وعروض الأسعار عبر واتس آب، علمًا بضرورة تعريف إعدادات واتس آب بالحساب أولًا وربطها بالعميل.
    • إظهار ربح الفاتورة: بعد تفعيل هذه الخاصية يمكنك استعراض مقدار الربح الناتج عن كل فاتورة على حدةٍ من خلال شاشة الفاتورة. راجع دليل ربح الفاتورة للمزيد من التفاصيل.
    • وصف مخصص للقيود اليومية: يمكنك من خلال هذا الإعداد إضافة وصف مخصص لفواتير المبيعات باستخدام دليل المتغيرات.
  4. اضغط على زر “حفظ“.