ما هو برنامج دفترة

دفترة هو نظام إدارة أعمال متكامل (ERP) يعمل عبر الإنترنت (سحابي)، يتيح لأصحاب الأعمال والشركات إدارة نشاطهم التجاري بالكامل من مكان واحد: من إصدار الفواتير والتعامل مع العملاء والموردين، مرورًا بإدارة المخزون والمحاسبة، وصولًا إلى إدارة فرق العمل والموارد البشرية. يمكن الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت دون الحاجة لتثبيت برامج على أجهزة الشركة.

لمن يُناسب دفترة؟

صُمم دفترة ليخدم أنواعًا مختلفة من الأنشطة التجارية، من المشاريع الفردية الصغيرة إلى الشركات متوسطة الحجم، عبر قطاعات متعددة مثل: التجارة والبيع بالتجزئة، تقديم الخدمات والاستشارات، المطاعم ونقاط البيع، التصنيع، تأجير المعدات والوحدات، والمقاولات. ولأن النظام مبني على مبدأ “التطبيقات” القابلة للتفعيل عند الحاجة، يمكن لكل نشاط استخدام الأدوات التي يحتاجها فقط دون تعقيد إضافي.

أهم ما يقدمه دفترة

المبيعات والفوترة

إصدار فواتير بيع احترافية تحتسب الضرائب والخصومات تلقائيًا، مع دعم عروض الأسعار، أوامر البيع، إشعارات الدائن والمدين، الفواتير المتكررة، ونقاط البيع (POS) للأنشطة التي تبيع مباشرة للعملاء في محل أو منفذ بيع.

العملاء والموردون

سجل كامل لكل عميل ومورد يتضمن بيانات التواصل، العناوين، الرصيد وكشف الحساب، لتسهيل متابعة التعاملات المالية مع كل طرف.

المنتجات والمخزون

إدارة المنتجات والخدمات مع دعم تتبع الكميات والمخازن المتعددة عند الحاجة، وقوائم أسعار مختلفة حسب فئات العملاء أو الأسواق.

المحاسبة

تسجيل تلقائي للأثر المالي لكل عملية بيع أو شراء أو مصروف في قيود محاسبية، مع شجرة حسابات ومراكز تكلفة لمتابعة أداء أقسام أو مشاريع نشاطك بدقة.

الموارد البشرية

إدارة فريق العمل كمستخدمين على النظام مع تحديد الأدوار والصلاحيات، إلى جانب أدوات اختيارية للحضور والانصراف، الرواتب، الإجازات، وإدارة المهام.

تطبيقات إضافية حسب طبيعة نشاطك

لأصحاب الأنشطة الخاصة، يوفر دفترة تطبيقات مخصصة مثل: التصنيع (لتحويل المواد الخام إلى منتجات نهائية عبر أوامر إنتاج)، إدارة التأجير، المقاولات (لمتابعة تكاليف المشاريع بندًا ببند)، والحجوزات (للأنشطة التي تعتمد على مواعيد مسبقة كالعيادات والصالونات).

الفوترة الإلكترونية والامتثال الضريبي

يدعم دفترة ربط الفواتير مباشرة مع أنظمة الفوترة الإلكترونية الحكومية في عدة دول (مثل المملكة العربية السعودية عبر منصة “فاتورة”، الأردن عبر JoFotara، ومصر عبر مصلحة الضرائب المصرية)، بحيث تُرسَل بيانات الفاتورة تلقائيًا للجهة الضريبية المختصة دون تدخل يدوي إضافي.

كيف تبدأ؟

1. أنشئ حسابك وأكمل بياناتك الأساسية (اسم النشاط، العملة، اللغة).
2. من مدير التطبيقات، فعّل التطبيقات التي يحتاجها نشاطك فعليًا.
3. أضف أول عميل، ثم أول منتج أو خدمة تقدمها.
4. أنشئ أول فاتورة مبيعات لك على النظام.

لمزيد من التفاصيل حول إعداد حسابك خطوة بخطوة، راجع دليل “إعداد حسابك بعد التسجيل”.